Отдел_образования писал(а):Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно делать отчет об исполнении?!
К примеру, контракт на водоснабжение и водоотведение. У нас ежемесячная оплата по контракту. Значит отчет делать ежемесячно, так? В таком случае какую дату ставить начала исполнения: дату начала исполнения контракта (в нашем случае - это 1.01.2014) или начала этапа, т.е. каждого месяца? Такой же вопрос по дате окончания исполнения. И еще вопрос: какой указывать объем? Всего контракта или этапа?
Да, правильно думаете, ежемесячно делаете отчет.
Из Письма Минэкономразв РФ от 29.11.2013 №Д 28и-2263:"
Таким образом, при осуществлении закупки услуг длящегося характера, оказываемых в течение года, необходимо проводить ежемесячную экспертизу оказанных услуг и составлять ежемесячный отчет, если условиями заключенного контракта этапы оказания услуг не предусматриваются, но приемка и оплата оказанных услуг производится ежемесячно." Отчет на сайте (за исключением по контр.с ЕП по пп.4 и 5 ч.1 ст.93) в Меню-"Реестр отчетов"
заказчик согл.пункта 3 ПП РФ от 28.11.2013 №1093 ежемесячно в теч-е 7 раб.дней от даты оплаты размещает отчет на сайте-ставит цифры нарастающим итогом с начала года,
крепите на сайт 2 документа-экспертное заключение, акт сдачи-приемки работ, платежку крепить не надо (есть разъяснение Минфина от 07.07.2014).
О датах (смотрите )прикрепила в конце текста Письмо Минэкономразв РФ от 17.06.2014 № Д28-1008.Дата,
в графе "предусмотрено контрактом",
из текста контракта ставите: начало -01.01.2014 (она останется неизменной в течение всего года),окончание - из текста контракта (в течение года может поменяться, если расторжение контракта сделаете раньше окончания срока исполнения обязательств по контракту, то дату поменяете на дату из соглашения о расторжении).
Дата в графе "Исполнено" ставите начало дату первой оплаты, либо первого акта сдачи-приемки работ, окончание - каждый месяц ставите дату оплаты из платежки, она нарастающим итогом будет у Вас меняться.
Объем в графе "предусмотрено контрактом" - ставите весь объем из текста контракта (целый год он у Вас не меняется), а объем в графе исполнено ставите ежемесячно из Акта сдачи-приемки работ нарастающим итогом сначала года, то есть каждый месяц редактируете, меняете цифры, а экспертное заключение и акты сдачи-приемки работ крепите ежемесячно на сайте, они и накапливаются нарастающим итогом с начала года.
Таким образом,
из отчета у Вас будет виден объем по контракту и какой объем фактически исполнен, как только все исполните, либо наступит окончание срока исполнения обязательств,
так и закроете контракт.