Вопросы: подача и отзыв заявок на процедуру

[AlexP]

А Вы готовите заявку для участия в аукционе или конкурсе?

Это вопрос или предложение?

[malinka]

Помогите пожалуйста! Подаем заявку впервые и появились вопросы (извините, если глупые):
Так получилось что Гендиректор и специалист занимающийся торгами находятся в разных городах.
Имеем: ЭЦП выданную на директора, доверенность по форме ЭТП, выданную на специалиста с правом вплоть до заключения договоров и совершения всех действий по участию и объявлению торгов. Печать на организацию к сожалению так же в другом городе.
в связи с этим вопросы:
1. По документации распечатываем все формы приложений - подписываем специалистом(?), сканируем.
Вопрос: правомерна ли подпись доверенного лица на документах? требуется ли печать?
2. имеются сканированные устав, выписка и решения с синими печатями, потребуется ли их распечатка и сканирование с фразой "копия верна"? т.е. потребуется проставление печати?
3. Возможно ли подача документов с подписями по доверенности при этом заверив ЭЦП Гендиректора?
4. если мы сделаем дубликат печати - можно ли подписывать "копия верна" доверенным лицом, ставя печать?
+
5. В документах прописано

оригинал или нотариально заверенную копию полученной не ранее чем за один месяц до дня размещения извещения о проведении выписки из Единого государственного реестра юридических лиц

если у меня уже есть скан оригинала с синими печатями - я просто загружаю его?

Если это конкурс в электронной форме, то Ваша ЭЦП дает Вам право подписывать все документы. Документы, котроые у Вас с синими печатями копировать и "Копия верна" не надо ставить. Их необходимо сканировать в цветном виде и так прикреплять к заявке, а далее подписывать ЭЦП.

Если это конкурс, где заявка подается в бумажном виде, то
1) Все формы и сама заявка должны быть подписаны Директором (если документацией не предусмотрена возможность подписи по ген.доверенности)
2)Все документы (учредительные, приказ о назначении директора, приказ о назначении гл. бухгалтера и т.д.) должны быть откопированны и на них должна стоять печать, подпись*, и "Копия верна".
3) Выписка прикладывается к заявке оригинал, либо заверенная нотариально. ("Копия верна" тут не прокатит)

Какая именно у Вас процедура закупки, по какому ФЗ????

[malinka]

А Вы готовите заявку для участия в аукционе или конкурсе?

Это вопрос или предложение?

Это вопрос, чтобы понять что именно подсказать необходимо. Для разных форм закупочных процедур установленны разные требования. А прежде всего, конечно все требования четко прописаны Заказчиком в документации.

[AlexP]

Это вопрос, чтобы понять что именно подсказать необходимо.

Спасибо конечно, но это коллеге Assona нужна помощь.

[malinka]

Это вопрос, чтобы понять что именно подсказать необходимо.

Спасибо конечно, но это коллеге Assona нужна помощь.

А я ему и задаю этот вопрос Надеюсь, что он немного уконкретит свой вопрос ответом о форме процедуры и ФЗ, по которому она проводится

[Assona]

Прошу прощения, я наверное немного всех запутала (и себя заодно, да, раньше работала по 44 ФЗ с бумажными носителями, было проще)!
у меня: открытый запрос предложений
форма подачи заявок - электронная
работаю по 223 ФЗ, запрос предложений проходит на otc.ru/tender
есть "Документация открытый запрос предложений на поставку ....", там как раз и указаны форма заявки, форма договора и прочего.

Если это конкурс в электронной форме, то Ваша ЭЦП дает Вам право подписывать все документы. Документы, котроые у Вас с синими печатями копировать и "Копия верна" не надо ставить. Их необходимо сканировать в цветном виде и так прикреплять к заявке, а далее подписывать ЭЦП.

если с выписками и прочим я поняла - просто с синими печатями приложу, то вот с договорами запуталась.
подписывать и сканировать в цветном виде надо? (бежать мне срочно заказывать дубликат печати или нет? )

[malinka]

Прошу прощения, я наверное немного всех запутала (и себя заодно, да, раньше работала по 44 ФЗ с бумажными носителями, было проще)!
у меня: открытый запрос предложений
форма подачи заявок - электронная
работаю по 223 ФЗ, запрос предложений проходит на otc.ru/tender
есть "Документация открытый запрос предложений на поставку ....", там как раз и указаны форма заявки, форма договора и прочего.

Если это конкурс в электронной форме, то Ваша ЭЦП дает Вам право подписывать все документы. Документы, котроые у Вас с синими печатями копировать и "Копия верна" не надо ставить. Их необходимо сканировать в цветном виде и так прикреплять к заявке, а далее подписывать ЭЦП.

если с выписками и прочим я поняла - просто с синими печатями приложу, то вот с договорами запуталась.
подписывать и сканировать в цветном виде надо? (бежать мне срочно заказывать дубликат печати или нет? )

А вам на запрос предложений разве необходимо в заявке и договор сразу прикладывать??? Очень внимательно советую изучить положение о закупказ Вашего Заказчика. Если таковое требование есть (в составе заявки на запрос предложений предоставить договор), то Вам необходимо конечно его подписать (в бумажном виде) директором. А уже на площадке отсканированный Вы можете подписать ЭЦП.

*далеко не все требования указаны в документации (например, согласно п. такому-то положения), поэтому необходимо изучить и документацию и положение о закупках.

[malinka]

topic4237.html
это конечно не по 223-ФЗ, но для общего развития почитать можно. (про подписи)

**Вам надо будет изучить положение на предмет права подписи (то, что у Вас все права на площадке - Заказчика не интересует чаще всего), скорее всего надо будет в составе заявки предоставить еще доверенность на Вас, что Вы вправе подписывать все документы (заявки, договоры, контракты и т.д.)

[Akarosanidze]

Читайте внимательно документацию,там есть все. Если написано-скан с оригинала,такой и прикладываете,если написано-каждый документ должен быть заверен уполномоченным лицом,то значит заверяете каждый документ,делаете цветной скан и выкладываете.В вашей кд написано все что нужно,стоит только прочитать.

[Assona]

1. Опись документов (форма 1) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1)
2. Письмо о подаче оферты (форма 2) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2);
3. ......
5. документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (Документы предоставляемые в электронном виде должны быть с синими печатями);
5.1 документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени Участника, в том числе копия решения о назначении или об избрании и приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии ....
5.2 копии учредительных документов Участника, заверенные нотариально или заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Участника (для юридических лиц), нотариально заверенную копию паспорта гражданина Российской Федерации (для физических лиц);
5.3 оригинал или нотариально заверенную копию полученной не ранее чем за один месяц до дня размещения извещения о проведении выписки из Единого государственного реестра юридических лиц ...

написано вот так...
поняла, да вы были правы, стоило внимательнее читать
по п.5 к вопросу о:

1. Если вы уже прошли аккредитацию на ЭТП, то выписка из ЕГРЮЛ, устав, документы на уполномоченных лиц и максимальный размер сделки прикреплены на этой ЭТП и будут отсылаться заказчику автоматически (к каждому аукциону вам ничего из переисленного прикладывать не нужно).

я еще раз загружаю?

http://forum.gov-zakupki.ru/topic4237.html
это конечно не по 223-ФЗ, но для общего развития почитать можно. (про подписи)

спасибо, сейчас почитаю