Alulu писал(а):Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. Это наша первая закупка, и, похоже, мы сильно накосячили
(15.03). На сумму 300 тыс. заключили закупку у ЕП комплекта оборудования. Создали извещение, указали сумму. Приложили проект договора, внутри документа приложением идет спецификация, состоящая из 5 пунктов. Пятым пунктом идет Кабель...
(27.03). Пришлось создать на сайте протокол (чтобы выложить договор), в котором указана только дата подписания протокола, и приложить Word- документ с текстом "Технический документ". Реально никакого протокола у нас нет.
В подписанном договоре пятый пункт ОТСУТСТВУЕТ, всего 4, но общая сумма та же. (Почему так получилось, я не сильно в курсе: то ли кабель входит в состав прочих пунктов, то ли его совсем зря включили в список). Выложили скан договора.
Все сроки понятно что прошли. Теперь хотим довыложить то, что пропустили.
ПОЖАЛУЙСТА, ответьте нам на ВОПРОСЫ!
1). Надо ли создавать какой-нибудь протокол обоснования закупки именно у ЕП? Без него - нарушение?
2). Нужно ли делать доп.соглашения к договору? Что там должно быть, как составить? (ведь договор уже не соответствует извещению)
3). Является ли нарушением этот "технический" протокол? Вроде надо выкладывать скан реального составленного и подписанного протокола? (или эти два протокола - обоснования закупки у ЕП и выбора конкретного ЕП - одно и то же?)
Подскажите, как правильно нужно было сделать? и стоит ли теперь довыкладывать то, что упустили?
1. По хорошему вы должны сделать протокол по закупке с ЕП и в нем сослаться на соответствующий пункт по которому вы закупили напрямую без проведения конкурентных процедур.
2. Здесь сложно сказать. По идее можно сослаться на чел. фактор или очепатку;) И кстати проект договора должен выкладываться в электронном виде с возможностью редактирования. Если дословно вотпункт из 908 постановления:
"сведения, содержащиеся в файле в формате, обеспечивающем возможность его сохранения на технических средствах пользователей и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста". Так что я бы на вашем месте удалили скан и прикрепил ворд документ с вашей многострадальной 5-й позицией.
3. Протокол в подписанном виде вы в любом случае должны подписать с живыми печатями и хранить его. должен он быть один, если иное не предусмотрено Вашим Положением. Размещать протокол так же в электронном виде
)
