Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[Даос]

Спасибо большое. Я неделю на форуме - всех тонкостей еще не выучила.

[lebedevzakupki]

У меня контракты/договора, приказ на создание комиссии по закупкам, приказ на утверждение ПГ(один в начале года который). Всё..

[Олег]

Мы все документы храним, начиная с организационных (приказ о создании КС, о единой комиссии), все редакции П-Г, извещения, документации, протоколы, заканчивая копиями "электронных" документов (1, 2 части заявок ЭА, например и т.д.). По 44-фз хранить доки зак обязан 3 года (мы храним 5)

[ЕвгенийК]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие документы при проведении электронного аукциона необходимо распечатывать и подшивать? Пока что ясно, что необходимо распечатывать саму документацию к аукциону, ну и протоколы, а вот этот весь объем - первые, вторые части заявок УЗов нужно ли?

[lebedevzakupki]

АД, проект контракта(если нет в АД его), Расчет НМЦ, извещение о проведении ЭА, первые,вторые части,подписи зака и поста(уже в готовый контракт и сам контракт соответственно).Вобщем я все печатаю. Можно только контракт итоговый для проплаты распечатать.Просто если вас придут проверять,скорее всего запросят все доки.

[ЕвгенийК]

А,вот уставы всякие, ЕГРЮЛ УЗов и пр. документацию со стороны УЗов тоже надо - это ж сколько бумаги?..

подписи зака и поста

- это что, не понял?

[Alienora]

А,вот уставы всякие, ЕГРЮЛ УЗов и пр. документацию со стороны УЗов тоже надо - это ж сколько бумаги?..

подписи зака и поста

- это что, не понял?

Я распечатываю всё! Да, бумаги много расходуется, но я считаю, так безопаснее.И оценивать заявки и проверять легче, чем с экрана читать. Но кому как, конечно. Протоколы обязательно!
Подписи, наверное, имеются в виду распечатка ЭП при подписанном документе.

[ЕвгенийК]

Обалдеть! При нормальных торгах - на одну закупку по несколько регистраторов будет уходить! А еще планы с их изменениями! А, ни у кого нет историй из жизни, что конкретно КО смотрят?

[berezca123]

Нужно ли к документации об электронном аукционе подшивать обоснование НМЦК с коммерческими предложениями, а также все ли распечатывать для подшивания (АД, ТЗ, обеспечение, протоколы, документы участников)

[kir_dfg]

Нужно ли к документации об электронном аукционе подшивать обоснование НМЦК с коммерческими предложениями, а также все ли распечатывать для подшивания (АД, ТЗ, обеспечение, протоколы, документы участников)

Если речь идет про архивирование прошедшей процедуры, то подшивайте все, лишним не будет.
Тем более, что обоснование НМЦК у Вас обязано было быть приложением к документации.