уведомление как прислал? вам бы не мешало актом зафиксировать отсутствие проекта контракта и экземпляра протокола, "направленного" Заказчиком.
Сканом на электронку, кст. исполнитель все та же зам.дира )) Акт в одностороннем порядке составлять, в комиссию кого включать?