1. не проходили по наличию каких-то лицензий (МЧС, ФСТЭК и т.д.);
2. не хватало специалистов в штате;
3. требовалась интеграция с уникальной системой заказчика;
4. стоял запрет на модификацию систем заказчика;
5. работа должна вестись на территории заказчика;
6. определенный тип оборудования и т.д.
При этом, в самих закупочных процедурах не менее 5 документов в разных форматах (ворд, эксель, архив, пдф), и эти ограничения (ред-флаги) спрятаны где-то глубоко внутри этих документов.
Процесс отбора, в какие закупочные процедуры мы все-таки проходим для участия, выглядел так:
1. Тендерный специалист делает выгрузку закупочных процедур по шаблонам.
2. Менеджер по продажам поверхностно осматривает документы на соответствие ТЗ.
3. Пресейл определяет проходим ли мы по техническому заданию или нет. Отсортировывает какие ТЗ берет на просчет.
4. Юрист проверяет риски.
5. Менеджер по продажам готовит ценовое предложение.
6. Тендерный специалист готовит пакет документов к подаче и подает нашу заявку.
Вся эта процедура занимала от 8 до 17 дней, в зависимости от сложности технического задания. При этом, несколько сотрудников на ежедневной основе задействованы в этом процессе.
В какой-то момент мы решили, что пора с этим что-то делать, и стали разрабатывать свою ИТ-систему «КвалиТенд», которая за сотрудников будет отсеивать нецелевые тендеры на первом этапе, при этом показывая, в каком документе наш ред-фраг, из-за которого мы не можем участвовать в закупочной процедуре, и оставляя только целевые закупки, на которые стоит тратить свое время. Процесс длиной в несколько дней превратился в дело нескольких минут.
Ну и само собой решили, что мы не одни такие, и можно эту разработку отправить в рынок.
Пишу в этом форуме, т.к. нужно ваше экспертное мнение - насколько будет полезна подобная разработка в вашем бизнесе и будет ли она вообще востребована на рынке.
Также ищу смельчаков, кто готов бесплатно протестировать нашу разработку и дать нам обратную связь – что добавить или что изменить. Наша разработка интегрирована с агрегатором Тендерплан, соответственно, кто пользуется данным агрегатором, у вас будет автоматизация по загрузке и выгрузке между программами. По остальным агрегаторам сервис работает пока через загрузку в эксель, но мы работаем над автоматизацией. Также решаем вопрос по проверке коммерческих закупок.
Коллеги, прошу отозваться, очень нужна ваша помощь)))
