Обсуждение: ведение разнообразных журналов регистрации

**adiga** » 21 янв 2013, 16:55

────────────────
Данная тема предназначена для обсуждения ведения журналов регистрации контрактов и заявок.

Быстрый переход

────────────────

Подскажите как в бюджетной организации можно вести реестр по торгам? до меня работал сотрудник велся журнал с номерами реестров, я в этой сфере недавно, нашел специализированную программу для учета торгов где у меня хранится вся информация (НМЦ, кол-во заявок, окдп, группы по 273 номенклатуре, оплата, спецификации и тд), НО не ведется учет номеров реестров (на каждую группу в каждом квартале велась по порядку нумерация листов в реестре контрактов, где фиксировалась информация по счетам и организациям у которых проводилась закупка), которую от меня сейчас требует начальство. Хотя издали внутренний приказ, что учет реестра контрактов ведется в электронном виде в моей специализированной программе. Прописано ли в законе как ведется учет контрактов? И как ведете эти реестры вы?

**adiga** » 23 янв 2013, 09:19

ответьте кто-нибудь

**Alienora** » 24 янв 2013, 14:42

Да, нужно. Все контракты( договоры бюджетного учреждения) регистрируем на сайте. А договоры до ста тысяч (п.14 ч.2 ст.55) региструем в своём собственном реестре в соответствии с БК РФ.
"Статья 73. Реестры закупок

1. Получатели бюджетных средств обязаны вести реестры закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов.
2. Реестры закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов, должны содержать следующие сведения:
краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;
наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;
цена и дата закупки."
Форма реестра произвольная (бумажный журнал, электронный документ), но реестр должен быть. Проверяющие организации обязательно спросят

**Дмитрий23** » 24 янв 2013, 14:44

в 1С имеется такая функция

**gpao** » 05 фев 2013, 08:11

Добрый день! Подскажите плиз кто как ведет документально свои закупки?
Я вот лично для своей организации завела такие вот бланки, но не знаю, может у кого что по-лучше будет?

**rurkss** » 05 фев 2013, 11:25

gpao писал(а):Добрый день! Подскажите плиз кто как ведет документально свои закупки?
Я вот лично для своей организации завела такие вот бланки, но не знаю, может у кого что по-лучше будет?

Кто то выкладывал уже

**amigo61rus** » 08 ноя 2013, 08:50

Мой руководитель, сылаясь на какую-то давнюшнюю проверку кем-то, застявляет вести
учет всех договоров!
я имею ввиду не на сайте реестр контрактов, а именно в организации

т.е. у нас 40 подведомственных школ/садиков
и мы регистрируем все договора в 1С - у нас там есть журнал 1Сный.

Но она заставляет прям чуть ли не в экселе его вести.
Причем один важный момент - она хочет чтобы нумерация непосредственно договоров, проходила
в соответсвиии с этим журналом.

Есть договора которые мы делаем сами и присваиваем им определенные номера, а есть договора
которые нам приносят поставщики со своими номерами. Естественно нумеровать все договора по журналу - нерееал!

Пытался найти в нете какой-нибудь образец этого журнала или нормативку - тщетно!

Как бы так объяснить ей что этого делать не нужно - а то работы ручной прибавляется - валом.

Кто что посоветует?

**Лина Андреевна** » 08 ноя 2013, 15:43

Мы ведём...Вроде бы все нормально. Причем, у нас отдельные журналы учета - для договор и гос. контрактов, с номерами, датами, предметами поставки, ценами и протоколами разногласий. А еще с указанием: "Передано: когда и кому". Только плюсы вижу, минусов никаких. Конечно, минут по 2-3 уходит, чтобы его туда забить вручную, зато потом понятно - где договор находится в организации :).
Только у нас для нумерации всех контрактов и договоров есть отдельный журнал учета, чтобы не путаться, вот в них уже строгая нумерация идет. А в других журналах отслеживаем перемещение и поступление договоров/контрактов.

**kamaz** » 08 ноя 2013, 16:21

Лина Андреевна писал(а):Мы ведём...Вроде бы все нормально. Причем, у нас отдельные журналы учета - для договор и гос. контрактов, с номерами, датами, предметами поставки, ценами и протоколами разногласий. А еще с указанием: "Передано: когда и кому". Только плюсы вижу, минусов никаких. Конечно, минут по 2-3 уходит, чтобы его туда забить вручную, зато потом понятно - где договор находится в организации :).
Только у нас для нумерации всех контрактов и договоров есть отдельный журнал учета, чтобы не путаться, вот в них уже строгая нумерация идет. А в других журналах отслеживаем перемещение и поступление договоров/контрактов.

А вы случайно не начальник amigo?? :-)

**Лина Андреевна** » 14 ноя 2013, 16:24

kamaz писал(а):
Лина Андреевна писал(а):Мы ведём...Вроде бы все нормально. Причем, у нас отдельные журналы учета - для договор и гос. контрактов, с номерами, датами, предметами поставки, ценами и протоколами разногласий. А еще с указанием: "Передано: когда и кому". Только плюсы вижу, минусов никаких. Конечно, минут по 2-3 уходит, чтобы его туда забить вручную, зато потом понятно - где договор находится в организации :).
Только у нас для нумерации всех контрактов и договоров есть отдельный журнал учета, чтобы не путаться, вот в них уже строгая нумерация идет. А в других журналах отслеживаем перемещение и поступление договоров/контрактов.

А вы случайно не начальник amigo??

Никак нет