![Не видал? :ne_vi_del:](https://forum.gov-zakupki.ru/images/smilies/bn.gif)
Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам
Re: Сколько лет нужно хранить документацию?
а как же закупки малого объема, мы на них тоже протоколы составляем. Сколько хранить их? ![Не видал? :ne_vi_del:](https://forum.gov-zakupki.ru/images/smilies/bn.gif)
![Не видал? :ne_vi_del:](https://forum.gov-zakupki.ru/images/smilies/bn.gif)
-
Литвинова - Специалист
- Сообщений: 28
- Изображения: 0
- Зарегистрирован: 30 май 2012, 09:31
- Благодарил (а): 7 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: Сколько лет нужно хранить документацию?
Олег писал(а):Копировал-копировал, а меня опередили :} . Мне почему-то еще казалось, что за хранение доков по ОАЭФ ответственен оператор ЭТП (но пункта, это устанавливающего, сейчас не нашел). И насчет котировок - они у нас разве остались не охваченными законом?
По конкурсам Статья 28, ч.15:15. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, и разъяснения конкурсной документации, а также аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся заказчиком, уполномоченным органом не менее чем три года.
По аукам Статья 37, ч.15:15. Протоколы, составленные в ходе проведения аукциона, заявки на участие в аукционе, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, и разъяснения документации об аукционе, а также аудиозапись аукциона хранится заказчиком, уполномоченным органом не менее чем три года.
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ от 25 августа 2010 г. N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
статьи с 272 по 279
с статьях 273, 275, 278 - присутствует запрос котировок
-
Alexnf - Завсегдатай
- Сообщений: 156
- Зарегистрирован: 26 янв 2012, 12:14
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 5 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 9
Re: Сколько лет нужно хранить документацию?
Литвинова писал(а):а как же закупки малого объема, мы на них тоже протоколы составляем. Сколько хранить их?
Что за протоколы? если не секрет.
Искусство выживать принадлежит народу!!!
-
Zuzutin - Завсегдатай
- Сообщений: 488
- Зарегистрирован: 11 июл 2012, 16:23
- Благодарил (а): 1 раз.
- Поблагодарили: 75 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 6
Re: Сколько лет нужно хранить документацию?
ну протоколы на закупку малого объема- как иначе комиссия примет решение о закупке подобных товаров или услуг? Должен быть протокол, 3 ценовых предложения, на основании которых комиссия выбирает поставщика услуг или товаров.
Эти документы требует и Министерство и все проверяющие органы
Эти документы требует и Министерство и все проверяющие органы
-
Литвинова - Специалист
- Сообщений: 28
- Изображения: 0
- Зарегистрирован: 30 май 2012, 09:31
- Благодарил (а): 7 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: Сколько лет нужно хранить документацию?
Zuzutin писал(а):Что за протоколы? если не секрет.
У нас тоже так. Порядок закупок до сотки прописан в положении.. там надо вроде как собрать предложения от трех фирм, рассмотреть их предложения и выбрать лучшего по цене, все это оформляется протоколом. Пишу приблизительно, т.к. сам досоточными закупками не занимаюсь.
![Крутой :men:](https://forum.gov-zakupki.ru/images/smilies/af.gif)
-
Олег - Помогу чем смогу
- Сообщений: 2388
- Зарегистрирован: 07 июл 2008, 23:53
- Откуда: Россия, Москва
- Благодарил (а): 142 раз.
- Поблагодарили: 259 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 149
Re: Сколько лет нужно хранить документацию?
Олег писал(а):Zuzutin писал(а):Что за протоколы? если не секрет.
У нас тоже так. Порядок закупок до сотки прописан в положении.. там надо вроде как собрать предложения от трех фирм, рассмотреть их предложения и выбрать лучшего по цене, все это оформляется протоколом. Пишу приблизительно, т.к. сам досоточными закупками не занимаюсь.
Совершенно с вами согласна, но вот, частенько слышу, что в некоторых городах не придерживаются этого.
Итересно как проходит такой порядок у проверяющих органов-у нас с этим очень строго.
-
Литвинова - Специалист
- Сообщений: 28
- Изображения: 0
- Зарегистрирован: 30 май 2012, 09:31
- Благодарил (а): 7 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Котировка в эл.виде
В каком виде заказчик должен хранить поданную котировку в эл. виде? Распечатанную со скринами эцп или..?
-
Спец по размещению - Посетитель
- Сообщений: 19
- Зарегистрирован: 28 сен 2012, 13:00
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: Котировка в эл.виде
Распечатайте всю инфу, в т.ч. и скрины. Прошейте, пронумеруйте, на обороте скрепите записью "Копия верна" и подписью руководителя и оттиском печати. Такого варианта будет достаточно.
-
Znatok - Завсегдатай
- Сообщений: 100
- Зарегистрирован: 01 окт 2012, 09:12
- Откуда: Санкт-Петербург
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 3 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 1
Обязательно ли эл. КЗ хранить на флэшке?
или можно распечатанный вариант включить в котировочную документацию, а оригинал сохранять в почтовом ящике?
открытый аукцион в лохотронной форме
-
Mileroo - Завсегдатай
- Сообщений: 126
- Зарегистрирован: 17 авг 2012, 22:20
- Благодарил (а): 58 раз.
- Поблагодарили: 3 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: Обязательно ли эл. КЗ хранить на флэшке?
Мы все эл.документы, включая заявки и подтверждения об их получении храним на компьютере, а в конце года скидываем на двд и на инвентарное хранение. Т.к.это оригиналы документов.
А так, обязательно распечатываем заявку вместе со скриншотом сертификата и ставим на номер, как и бумажные заявки. Далее зашиваем в дело вместе с распоряжением, извещением, протоколами. А как иначе на комиссии их рассматривать? Заставлять полковников в файликах ковыряться?
А так, обязательно распечатываем заявку вместе со скриншотом сертификата и ставим на номер, как и бумажные заявки. Далее зашиваем в дело вместе с распоряжением, извещением, протоколами. А как иначе на комиссии их рассматривать? Заставлять полковников в файликах ковыряться?
-
Олег - Помогу чем смогу
- Сообщений: 2388
- Зарегистрирован: 07 июл 2008, 23:53
- Откуда: Россия, Москва
- Благодарил (а): 142 раз.
- Поблагодарили: 259 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 149
Кто сейчас на форуме
Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot]