Вопросы: ежемесячные отчеты - архив 2

[+ОЗ+]

скажите,пожалуйста, все чеки на канцтовары, на командировки,подотчетные авансовые чеки все нужно сканировать и размещать на сайте?
Такие штрафы страшные!!! а если в организации счета заблокировали, то как обойти закон?
Ч. 2. Ст.7.32.1.Принятие решения о закупке товаров, работ, услуг иным способом, если такая закупка товаров, работ, услуг в соответствии с законодательством РФ о закупках и (или) Положением о закупке должна осуществляться путем проведения закупки в электронной форме

К сожалению, просто подвешивание сканов в ЕИС (и кстати, как Вы это себе представляете?) не является закупкой в электронной форме
Согласно ч.2 ПП 616

...закупка товаров, работ и услуг, включенных в перечень, утвержденный настоящим постановлением, не осуществляется в электронной форме:
...
если закупка осуществляется у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с положением о закупке, предусмотренным статьей 2 Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

Включите в свое Положение пункт о том, что закупка до 100тыс осуществляется у единственного поставщика
Тогда закупку товаров, входящих в перечень, установленный ПП 616, на сумму до 100тыс можно нигде не размещать, кроме отчета до 10-го

[nika2016]

у единственного поставщика закупили в общем за месяц на сумму свыше 2 млн рублей (путем заключенных договоров на сумму до 50 тысяч), разместили кол-во и сумму в 2 600 000 на сайте в ежемесячных отчетах.

Что теперь можно сделать, чтобы избежать наказания?

[+ОЗ+]

у единственного поставщика закупили в общем за месяц на сумму свыше 2 млн рублей (путем заключенных договоров на сумму до 50 тысяч), разместили кол-во и сумму в 2 600 000 на сайте в ежемесячных отчетах.

Что теперь можно сделать, чтобы избежать наказания?

За что наказание
Вы же у разных ЕП закупали разную продукцию?

[Вредная]

у единственного поставщика закупили в общем за месяц на сумму свыше 2 млн рублей (путем заключенных договоров на сумму до 50 тысяч), разместили кол-во и сумму в 2 600 000 на сайте в ежемесячных отчетах.

Что теперь можно сделать, чтобы избежать наказания?

Вот если бы Вы разместили отчет после 10 числа, тогда да - это штрафуется. Но Вы же его разместили? Разместили. За ошибку в этом отчете никто не убъет

[Вредная]

скажите,пожалуйста, все чеки на канцтовары, на командировки,подотчетные авансовые чеки все нужно сканировать и размещать на сайте?

Такие штрафы страшные!!! а если в организации счета заблокировали, то как обойти закон?

Ч. 2. Ст.7.32.1.Принятие решения о закупке товаров, работ, услуг иным способом, если такая закупка товаров, работ, услуг в соответствии с законодательством РФ о закупках и (или) Положением о закупке должна осуществляться путем проведения закупки в электронной форме

Ника, прочитайте, пожалуйста, Ваше положение в части размещения информации о закупках до 100 тыс. Скорее всего в Вашем Положении так и написано, что такие закупки Заказчик, а Вы его представитель, имеет право в ЕИС не размещать.
Чек, выданный в магазине, за покупку товара наличными средствами является отдельной закупкой. Это значит при подготовке отчета Вы этот чек считаете, как один отдельный заключенный договор. Что Вы имеете в виду под названием "Подотчетный авансовый чек"? Может быть " Авансовый отчет"? В таком случае это просто бухгалтерский документ, и к Вашему отчету он отношения не имеет. Бухгалтер в таком документе ведет свой учет. Вы же смотрите только чеки товарные или кассовые. Их просто учитываете в ежемесячном отчете.
По поводу командировок. Не все платежи, которые осуществлялись в рамках командировок, являются закупками. Есть командировочные расходы, которые возмещаются в обязательном порядке по трудовому кодексу, поэтому закупками они не являются, и в отчет их вносить не нужно.
"....если в организации счета заблокировали..." Как это влияет на Ваши должностные обязанности?
"Такие штрафы страшные!!! ......... то как обойти закон?" А зачем Вам это надо и в части чего Вы хотите его обходить?
По поводу "иного способа" и "закупки в электронной форме". Чувствуется с Вашей стороны недопонимание этого вопроса. Суть этой "пугалки" вот в чем. Вы решили провести закупку с начальной суммой договора более 100 тыс. С ЕП заключить договор нельзя по Вашему Положению. Напрашивается проведение закупки конкурентным способом. Вы открываете перечень товаров, работ, услуг, которые необходимо приобретать путем проведения закупки в электронной форме. Смотрите - есть в этом перечне товар, работа, услуга, которые Вы хотите приобрести? Нету - проводите как хотите, запросом котировок, запросом предложений или что у Вас там по Положению

[EAS]

Здравствуйте! Работаю по 223 совсем недолго. Подскажите, пожалуйста, при подготовке ежемесячного отчета по заключенным договорам я указываю только договора, которые подлежат к внесению (за исключением обороны и тех, что меньше 100 тыс.), а при подготовке ежемесячного отчета по произведенным платежам, заношу информацию обо всех произведенных платежах, включая чеки по авансовым. Правильно? Тогда как быть с договорами, которые заключены на год? Я их заключила, сумма выше 100 тыс., внесла в реестр. По ним мы ежемесячно оплачиваем, значит надо включить эти суммы в ежемесячный отчет?

[Diego]

Здравствуйте! Работаю по 223 совсем недолго. Подскажите, пожалуйста, при подготовке ежемесячного отчета по заключенным договорам я указываю только договора, которые подлежат к внесению (за исключением обороны и тех, что меньше 100 тыс.), а при подготовке ежемесячного отчета по произведенным платежам, заношу информацию обо всех произведенных платежах, включая чеки по авансовым. Правильно? Тогда как быть с договорами, которые заключены на год? Я их заключила, сумма выше 100 тыс., внесла в реестр. По ним мы ежемесячно оплачиваем, значит надо включить эти суммы в ежемесячный отчет?

1.Не верно в отчет входит и гос.тайна и до ста тысячники.
2. В отчет входят сведения о ЗАКЛЮЧЕННЫХ договорах,т.е. заключили в январе договор у ЕП на 4 000 000 000 руб оплата в течение года, включаете его в отчет за январь целиком, как закупка у ЕП, и в общую строку отчета.
Для лучшего понимания темы вот почитайте, все разжевано http://www.otc.ru/academy/prakticheskoe ... _chapter11

[oloflori]

Здравствуйте, поделитесь соображениями, пжлта, договор заключен в январе на сумму 60 000, отразили в отчете о заключенных договорах, теперь делаем допник, увеличиваем сумму договора до 100 000, надо ли будет его снова отражать в отчете уже за текущий месяц?

[Diego]

Здравствуйте, поделитесь соображениями, пжлта, договор заключен в январе на сумму 60 000, отразили в отчете о заключенных договорах, теперь делаем допник, увеличиваем сумму договора до 100 000, надо ли будет его снова отражать в отчете уже за текущий месяц?

Допники в отчет не входит, по крайней мере в законе и пп рф ничего об этом не сказано. Поэтому на Ваше усмотрение изменять или нет отчет за январь.

[zakupkin]

Видите ли, в чем дело. Понятие Крупная сделка в качестве сделки свыше 100 тысяч, это только в Вашем Положении изощренное название, ну может еще у кого-нибудь. У других Ваших коллег такая закупка называется иначе. В российском гражданском праве обычно крупной сделкой принято называть сделку (в том числе заём, кредит, залог, поручительство) или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества.

У нас уставной капитал 1 млн. и крупной сделкой считается сумма свыше 10% от капитала (100тыс.).

У Вас члены комиссии обязаны по Положению публиковать информацию в ЕИС или они только принимают решение о выборе победителя и заключении договора?

Принимают решения

Короче, Вы на себя нагнали много страха. Ваша организация не одна такая!

Ну мне все говорят, что ответственность несет руководитель, но меня отпугивает это:

Лицо, осуществляющее функции по организации и осуществлению закупок, в том числе члены комиссии по осуществлению закупок - это ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО ПО КоАП РФ (см. прим. к ст. 2.4 КоАП РФ).
Отдельным приказом назначается лицо, осуществляющее функции по организации и осуществлению закупок, которое и будет приравниваться к должностному лицу по КоАП и нести административную ответственность.

А в должностной инструкции прописано это:
Обеспечивает своевременное размещение информации о закупках на оф. сайте.
Осуществляет организацию закупок.