Вопросы: отчет об исполнении контракта - архив 1

[LilKas]

И нужно ли нам делать каждый месяц акты приемки, если это не прописано в контракте

[sviv]

Подскажите, будьте добры.
Подписали контракт на аренду, вместе с актом приема-передачи. Каждый месяц у нас актов не будет.
Я должна сделать сейчас заключение по экспертизе результатов и прикрепить вместе с контрактом? Обычно креплю экспертизу вместе с отчетом об исполнении
По идее отчет об исполнении мы делаем в теч 7 дн со дня подписания акта и оплаты, а как же быть если актов у нас каждый месяц не будет....
я в растерянности

Экспертиза делается перед каждой оплатой ( без экспертизы не надо оплачивать), то есть к каждому акту сдачи-приемки работ и платежному поручению, [b]1). В течение 7 рабочих дней от даты платежного поручения (факта оплаты) размещаете отчет с цифрами нарастающим итогом сначала года на сайте в РЕЕСТРЕ ОТЧЕТОВ, туда и крепите все эти вышеназванные документы (экспертное заключение, акт сдачи-приемки, платежное поручение).[/b]
[u]2).При полном исполнении контракта или закрытии контракта в связи с расторжением в течение 3-х рабочих дней в РЕЕСТРЕ КОНТРАКТОВ Федер.казнач-ва "закрываете контракт", т.е. отчитываетесь об его исполнении, также крепите все вышеперечисленные доки, также соглашение о расторжении контракта, если по расторжению, плюс сведения об исполнении контракта, указанные в части 2 ст.103,[/u] в том числе указываете сведения о штрафах, пени, неустойках. Таким образом, сведения части 2 ст.103 не крепите в промежуточных отчетах, а только в случае завершения контракта или его расторжения согласно письма Федерального казначейства от 30 мая 2014 г. №42-5.7-09/5, здесь:

[LilKas]

Экспертиза делается перед каждой оплатой ( без экспертизы не надо оплачивать), то есть к каждому акту сдачи-приемки работ и платежному поручению, в течение 7 рабочих дней от даты платежного поручения (факта оплаты) размещаете отчет с цифрами нарастающим итогом сначала года на сайте в реестре контрактов Федер.казнач-ва, туда и крепите все эти вышеназванные документы (экспертное заключение, акт сдачи-приемки, платежное поручение).
При полном исполнении контракта или закрытии контракта в связи с расторжением в течение 3-х рабочих дней крепите все перечисленные доки, также соглашение о расторжении контракта, если по расторжению, плюс сведения об исполнении контракта, указанные в части 2 ст.103, в том числе указываете сведения о штрафах, пени, неустойках. Таким образом, сведения части 2 ст.103 не крепите в промежуточных отчетах, а только в случае завершения контракта или его расторжения согласно письма Федерального казначейства от 30 мая 2014 г. №42-5.7-09/5, здесь:

Вы понимаете актов каждый мес у нас не будет, так как это не закреплено в контракте. У нас есть акт приема-передачи помещения. И будет акт в самом конце исполнения контракта, когда оное помещение мы будем сдавать обратно.
Далее, экспертиза должна прикладываться по идее к отчету об исполнении контракта. Чтобы опубликовать отчет об исполнении мне нужны два документа - подтверждающий оплату (платежка) и приемку (опять же этот акт)
Да и вообще отчет об исполнении публикуется в теч. 7 дн со дня оплаты и подписания документа о приемке...опять все дело упирается в этот несчастный акт)
Или публиковать каждый месяц отчет об исполнении и каждый месяц актом указывать этот единственный акт приема-передачи помещения и прикладывать каждый мес экспертизу.
Простите за обилие знаков, просто каша в голове(

[LilKas]

Но я вообще вижу наиболее верным выходом из ситуации:
1) публикую контракт и экспертизу (хотя вот под вопросом надо ли, но лишним думаю не будет)
2) каждый мес публикую платежки в теч 3 дн
3) каждый мес публикую отчет об исполнении, в котором:
документ, подтверждающий оплату - каждый мес новая платежка
документ, подтверждающий приемку - каждый мес один и тот же акт, кот подписали в самом начале, когда принимали помещение
к каждому отчету прикладываю скан одной и той же экспертизы

[sviv]

Но я вообще вижу наиболее верным выходом из ситуации:
1) публикую контракт и экспертизу (хотя вот под вопросом надо ли, но лишним думаю не будет)
2) каждый мес публикую платежки в теч 3 дн
3) каждый мес публикую отчет об исполнении, в котором:
документ, подтверждающий оплату - каждый мес новая платежка
документ, подтверждающий приемку - каждый мес один и тот же акт, кот подписали в самом начале, когда принимали помещение
к каждому отчету прикладываю скан одной и той же экспертизы

А приемлем ли будет следующий алгоритм действий?:
- контракт размещается в реестре Федерального казнач. в течение 3-х рабочих дней после его заключения, чтобы ему присвоили реестровый номер и приходит уведомление от Ф.казн-ва, что контракт включен в реестр, а экспертизу не надо сразу размещать. В реестре становится активным окно "исполнение", в нем промежуточные отчеты крепятся через 7 дней от даты оплаты, указанной в платежке, (цифры отчета нарастающим итогом) к новой платежке делается новый акт сдачи-приемки, а также крепится новое экспертное заключение, так как перед каждой оплатой должно выполняться заключение экспертное, на нем дата каждый раз новая должна быть, значит новое экспертное заключение.
Или почему это не подходит?

[LilKas]

А приемлем ли будет следующий алгоритм действий?:
- контракт размещается в реестре Федерального казнач. в течение 3-х рабочих дней после его заключения, чтобы ему присвоили реестровый номер и приходит уведомление от Ф.казн-ва, что контракт включен в реестр, а экспертизу не надо сразу размещать. В реестре становится активным окно "исполнение", в нем промежуточные отчеты крепятся через 7 дней от даты оплаты, указанной в платежке, (цифры отчета нарастающим итогом) к новой платежке делается новый акт сдачи-приемки, а также крепится новое экспертное заключение, так как перед каждой оплатой должно выполняться заключение экспертное, на нем дата каждый раз новая должна быть, значит новое экспертное заключение.
Или почему это не подходит?

Дело в том, что согласно 44-ФЗ приемка осуществляется в порядке и в сроки, которые прописаны в контракте. То есть, если у нас не прописано, что перед каждой промежуточной оплатой мы делаем акт, то мы его и не должны делать. У нас написано, что обязанность по внесению аренд.платы возникает после фактической передачи помещения, подписания акта приема-передачи и получения ключей.
А почему вы говорите, что перед каждой оплатой должна быть обязательно экспертиза? В законе лишь написано, что для проверки результатов контракта заказчик проводит экспертизу и прикладывает эту экспертизу к отчету об исполнении

[sviv]

Дело в том, что согласно 44-ФЗ приемка осуществляется в порядке и в сроки, которые прописаны в контракте. То есть, если у нас не прописано, что перед каждой промежуточной оплатой мы делаем акт, то мы его и не должны делать. У нас написано, что обязанность по внесению аренд.платы возникает после фактической передачи помещения, подписания акта приема-передачи и получения ключей.
А почему вы говорите, что перед каждой оплатой должна быть обязательно экспертиза? В законе лишь написано, что для проверки результатов контракта заказчик проводит экспертизу и прикладывает эту экспертизу к отчету об исполнении

Экспертиза проводится перед каждой оплатой из ч.10 ст. 94 по 44-ФЗ, в ответ на письмо ФНС (налоговой службы) от 30.10.2013 № НД-4-5/19453 существует разъяснение Минэкономразвития РФ от 29.11.2013 № Д28и-2263, далее письмо Фед. казнач. от 30 мая 2014 г. № 42-5.7-09/5, где есть формулировка:
" при осуществлении закупки услуг длящегося характера, оказываемых в течение года, необходимо проводить ежемесячную экспертизу оказанных услуг и составлять ежемесячный отчет, если условиями заключенного контракта этапы оказания услуг не предусматриваются, но приемка и оплата оказанных услуг производятся ежемесячно."

[LilKas]

Дело в том, что согласно 44-ФЗ приемка осуществляется в порядке и в сроки, которые прописаны в контракте. То есть, если у нас не прописано, что перед каждой промежуточной оплатой мы делаем акт, то мы его и не должны делать. У нас написано, что обязанность по внесению аренд.платы возникает после фактической передачи помещения, подписания акта приема-передачи и получения ключей.
А почему вы говорите, что перед каждой оплатой должна быть обязательно экспертиза? В законе лишь написано, что для проверки результатов контракта заказчик проводит экспертизу и прикладывает эту экспертизу к отчету об исполнении

Экспертиза проводится перед каждой оплатой из ч.10 ст. 94 по 44-ФЗ, в ответ на письмо ФНС (налоговой службы) от 30.10.2013 № НД-4-5/19453 существует разъяснение Минэкономразвития РФ от 29.11.2013 № Д28и-2263, далее письмо Фед. казнач. от 30 мая 2014 г. № 42-5.7-09/5, где есть формулировка:
" при осуществлении закупки услуг длящегося характера, оказываемых в течение года, необходимо проводить ежемесячную экспертизу оказанных услуг и составлять ежемесячный отчет, если условиями заключенного контракта этапы оказания услуг не предусматриваются, но приемка и оплата оказанных услуг производятся ежемесячно."

Спасибо! Не видела. Скажите, а по поводу актов какое у вас мнение?

[sviv]

Экспертиза проводится перед каждой оплатой из ч.10 ст. 94 по 44-ФЗ, в ответ на письмо ФНС (налоговой службы) от 30.10.2013 № НД-4-5/19453 существует разъяснение Минэкономразвития РФ от 29.11.2013 № Д28и-2263, далее письмо Фед. казнач. от 30 мая 2014 г. № 42-5.7-09/5, где есть формулировка:
" при осуществлении закупки услуг длящегося характера, оказываемых в течение года, необходимо проводить ежемесячную экспертизу оказанных услуг и составлять ежемесячный отчет, если условиями заключенного контракта этапы оказания услуг не предусматриваются, но приемка и оплата оказанных услуг производятся ежемесячно."

Спасибо! Не видела. Скажите, а по поводу актов какое у вас мнение?

Платежное поручение составляется к Акту сдачи-приемки, а акт сдачи-приемки первичен, поэтому оформляется новый акт сдачи-приемки по каждой оплате и, соответственно, к нему новая платежка и отдельное новое экспертное заключение.

[LilKas]

Платежное поручение составляется к Акту сдачи-приемки, а акт сдачи-приемки первичен, поэтому оформляется новый акт сдачи-приемки по каждой оплате и, соответственно, к нему новая платежка и отдельное новое экспертное заключение.

Почему обязательно платежное поручение составляется к Акту?