Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам
срок хранения документации
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документации у заказчика после проведения электронного аукциона
-
fifnfy - Новичок
- Сообщений: 1
- Зарегистрирован: 20 фев 2014, 16:32
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: срок хранения документации
fifnfy писал(а):Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документации у заказчика после проведения электронного аукциона
три года храниться документация по всем закупкам
-
nata12_77 - Иногда заглядывает
- Сообщений: 4
- Зарегистрирован: 22 фев 2014, 06:13
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: срок хранения документации
nata12_77 писал(а):fifnfy писал(а):Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документации у заказчика после проведения электронного аукциона
три года храниться документация по всем закупкам
+1
-
zou1913 - Завсегдатай
- Сообщений: 362
- Зарегистрирован: 07 янв 2014, 20:42
- Благодарил (а): 22 раз.
- Поблагодарили: 65 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 7
Re: Сколько лет нужно хранить документацию?
документация по торгам хранится 3 года, контракты - 5 лет. (лучше всё хранить 5 лет, т.к. нам на днях пришёл из налоговой запрос на контракт 2011 года и требовали протоколы)
-
Alex_Xander - Знаток
- Сообщений: 1461
- Зарегистрирован: 17 апр 2013, 09:22
- Откуда: St.Petersburg
- Благодарил (а): 17 раз.
- Поблагодарили: 212 раз.
- Роль: Поставщик
- Пункты репутации: 98
Re: Сколько лет нужно хранить документацию?
Добрый день. Аналогичный вопрос, только касаемо 223-ФЗ. Есть ли сроки хранения документации? Если есть, то ткните носом, как говорится . Ну и сопутсвующий вопрос: У кого как организована номенклатура хранимой документации?
-
Hourstriker - Посетитель
- Сообщений: 18
- Зарегистрирован: 04 фев 2014, 14:07
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: Сколько лет нужно хранить документацию?
Hourstriker писал(а):Добрый день. Аналогичный вопрос, только касаемо 223-ФЗ. Есть ли сроки хранения документации? Если есть, то ткните носом, как говорится . Ну и сопутсвующий вопрос: У кого как организована номенклатура хранимой документации?
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ от 25 августа 2010 г. N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
Этот приказ относится ко всем закупкам.
-
Alienora - Профессор
- Сообщений: 13008
- Изображения: 0
- Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
- Благодарил (а): 219 раз.
- Поблагодарили: 1779 раз.
- Роль: Заказчик
Номенклатура дел.
Доброго времени суток!
Сижу вот..чешу репу..
Нужно в номенклатуру внести перечень по гос .закупкам.
Вроде бы складывается такая структура...
Документы по планированию закупок (планы закупок, планы-графики)
Документы по закупкам у ЕП (отчеты о невозможности/нецелесообразности, извещения и пр.)
Документы по аукционам (извещения, заявки и т.п.)
Документы по конкурсам (извещения, заявки и т.п.)
а вот как правильно?? что то никак не решу...
Сижу вот..чешу репу..
Нужно в номенклатуру внести перечень по гос .закупкам.
Вроде бы складывается такая структура...
Документы по планированию закупок (планы закупок, планы-графики)
Документы по закупкам у ЕП (отчеты о невозможности/нецелесообразности, извещения и пр.)
Документы по аукционам (извещения, заявки и т.п.)
Документы по конкурсам (извещения, заявки и т.п.)
а вот как правильно?? что то никак не решу...
-
Pereslavna - Иногда заглядывает
- Сообщений: 6
- Зарегистрирован: 05 июл 2012, 21:26
- Откуда: Переславль-Залесский
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: Номенклатура дел.
1)Конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, технические задания, информационные карты и др.
2)Заявки на участие в конкурсных процедурах
3)Журнал регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах
4)Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности
далее всякие приказы, переписка, прочая "разрешительная и регулирующая" документация и т.п.
P.S. Планы закупок и т.п. не вижу смысла хранить в бум. виде, если они итак публикуются на сайте.
P.S.S. На форуме этот вопрос уже звучал в одной из тем...Ничего никто не ответил...
2)Заявки на участие в конкурсных процедурах
3)Журнал регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах
4)Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности
далее всякие приказы, переписка, прочая "разрешительная и регулирующая" документация и т.п.
P.S. Планы закупок и т.п. не вижу смысла хранить в бум. виде, если они итак публикуются на сайте.
P.S.S. На форуме этот вопрос уже звучал в одной из тем...Ничего никто не ответил...
-
Hourstriker - Посетитель
- Сообщений: 18
- Зарегистрирован: 04 фев 2014, 14:07
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: Номенклатура дел.
1Конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, технические задания, информационные карты и др. все подшивается в одно ДЕЛО..думаю...просто назвать "Конкурсная документация"
2Входящие
3Исходящие
Заявки на участие в конкурсных процедурах подшиваю к конкурсной документации, также как и листок с журналом регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах, именно про этой процедуре, аналогично и с ценовыми предложениями
4. Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности
5. Приказы (разные..к приказам по изменению в план - график подшиваю сами графики)
6. Журнал регистрации контрактов
У кого что еще есть??
2Входящие
3Исходящие
Заявки на участие в конкурсных процедурах подшиваю к конкурсной документации, также как и листок с журналом регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах, именно про этой процедуре, аналогично и с ценовыми предложениями
4. Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности
5. Приказы (разные..к приказам по изменению в план - график подшиваю сами графики)
6. Журнал регистрации контрактов
У кого что еще есть??
-
Pereslavna - Иногда заглядывает
- Сообщений: 6
- Зарегистрирован: 05 июл 2012, 21:26
- Откуда: Переславль-Залесский
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: Номенклатура дел.
Я делаю проще:
1) 1 файл - 1 конкурентная процедура (файл вместимостью 120 стр.), куда вкладываю все что касается этой процедуры (приказ о проведении процедуры, исходящие запросы для обоснования НМЦК, ответы на эти запросы, Документация, протоколы, уведомления членов комиссии о заседаниях, заявки, контракт), если не помещается в один файл - делаю несколько и скрепляю их между собой степлером с левой строны. Такие файлы помещаю в папку-регистратор для конкурентных процедур (даже если не состоялись).
2) и вторая папка - договоры достотысячники.
Журналы намерено не веду - все исходящие и входящие регистрирует секретарь, контракты тоже не вижу смысла регистрировать в отдельном журнале, так как ничем не устанволено, просто делаю на каждый год так называемый "Список договоров" с присвоением номеров (реестром тоже намерено это не называю).
1) 1 файл - 1 конкурентная процедура (файл вместимостью 120 стр.), куда вкладываю все что касается этой процедуры (приказ о проведении процедуры, исходящие запросы для обоснования НМЦК, ответы на эти запросы, Документация, протоколы, уведомления членов комиссии о заседаниях, заявки, контракт), если не помещается в один файл - делаю несколько и скрепляю их между собой степлером с левой строны. Такие файлы помещаю в папку-регистратор для конкурентных процедур (даже если не состоялись).
2) и вторая папка - договоры достотысячники.
Журналы намерено не веду - все исходящие и входящие регистрирует секретарь, контракты тоже не вижу смысла регистрировать в отдельном журнале, так как ничем не устанволено, просто делаю на каждый год так называемый "Список договоров" с присвоением номеров (реестром тоже намерено это не называю).
И что б я без вас делала!!!
-
Екатерина Т - Завсегдатай
- Сообщений: 449
- Зарегистрирован: 25 июн 2014, 11:44
- Благодарил (а): 87 раз.
- Поблагодарили: 27 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 41
Кто сейчас на форуме
Зарегистрированные пользователи: нет зарегистрированных пользователей