Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[покупатель 2011]

────────────────
Данная тема предназначена для обсуждения особенностей и сроков хранения документов по прошедшим процедурам (по всем трем законам).
Быстрый переход не требуется - в теме обсуждается чрезвычайно узкий круг вопросов.
────────────────

Подскажите, какие документы в распечатанном виде необходимо хранить после завершения торгов?

[Грань]

Согласно 94-ФЗ ч.15 ст.28 для конкурсов, для котировок по аналогии, для аукционов ч.10 ст.41.2 (иными словами, что хотите, то и храните).
Если же хотите все делать точно по закону, то смотрите приказ Министерства культуры от 25 августа 2010 г. N 558 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" начиная с п.272.

[nvirt]

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, какой срок хранения документации по запросу котировок в бумажном виде (заявки от Поставщиков, Извещения, Протоколы и т.п.)? Спасибо.

[Олег]

В законе-же написано. 3 года

[nvirt]

А можете сказать точную статью и пункт, если не сложно. Спасибо.

[Надежда Ивановна]

Припоминаю срок так же в три года

[Литвинова]

Доброго времени суток!

Подскажите, пожалуйста,желательно с ссылочкой на закон, сколько лет нужно хранить документацию по торгам (котировки,аукционы, закупки малого объема) ?

Будем благодарны за информацию!

[ksyxa]

ст28 п15. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, и разъяснения конкурсной документации, а также аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся заказчиком, уполномоченным органом не менее чем три года.

[Zuzutin]

по конкурсам - ч.15 ст.28 94-ФЗ
по аукционам - ч.15 ст.37 94-ФЗ

так же 125-ФЗ от 22.10.2004г.; ст.17 и ст.7-8 94-ФЗ

[Олег]

Копировал-копировал, а меня опередили :} . Мне почему-то еще казалось, что за хранение доков по ОАЭФ ответственен оператор ЭТП (но пункта, это устанавливающего, сейчас не нашел). И насчет котировок - они у нас разве остались не охваченными законом?

По конкурсам Статья 28, ч.15:

15. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, и разъяснения конкурсной документации, а также аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся заказчиком, уполномоченным органом не менее чем три года.

По аукам Статья 37, ч.15:

15. Протоколы, составленные в ходе проведения аукциона, заявки на участие в аукционе, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, и разъяснения документации об аукционе, а также аудиозапись аукциона хранится заказчиком, уполномоченным органом не менее чем три года.