Форум о госзакупках и госзаказе, аукционах, конкурсах, тендерах

а смысл этих проверок если даже санкций нет

Да вы что, как это санкций нет? А вы заказчик? А КОАП. Там черным по белому расписано все штрафы по нарушениям, а минэкономика именно уполномочена на осуществление контроля в сфере закупок. Так обложат что мало не покажется!!!! Ну это все уже послесловие. нас уже проверили!!! УРА!!! без нарушений...

так вы наверно по 94-ФЗ работаете, а есть кто по 223 работают)))))

Обращать внимание на все! Начиная с коммерческих предложений, заканчивая исполнением контрактов.
Особенно смотрят даты публикации сведений.

Кто по 223 работают, тоже будет контролирующий орган. Теперь могу сама поделиться опытом, смотрят действительно все... даты это особенно.

Доброго дня коллеги.

Очень нужна Ваша помощь. Я недавно работаю с закупками. поэтому в плане документации многое не знаю. На след. недели приедет к нам прокурорская проверка, будут проверять бухгалтерию и закупки за 2013 год и 2014 год. Какие у меня должны быть документы:
-за 2013 г. по 94 -фз ,если у нас были закупки по п. 2.1 ч.2 ст.55 - Электроэнергия, п.2 ч.2 ст.55 - Теплоснабжение, п. 1 ч. 2 ст. 55- телефонная связь, п. 14.1, ч.2 ст. 55 - единственный поставщик до 400 тыс.
- за 2014 г у нас были след. закупки:
заключенные в конце 2013 г.-п. 2.1 ч.2 ст.55 - Электроэнергия, п.2 ч.2 ст.55 - Теплоснабжение,п. 14.1, ч.2 ст. 55 - единственный поставщик до 400 тыс., п. 19 ч. 2 ст. 55- учебная литература.
заключенные в 2014г. - п. 4 и 5 ч.1 ст. 93 - единственный поставщик (помимо отчета обоснования НМЦК и невозможности использования др. способов(начиная с июня нам необязательно их делать), еще что-то надо по ним или нет,), п. 14, ч. 1 ст. 93 - учебная литература (помимо экспертизы ещё какие- нибудь документы нужны), п.8 ч.1 ст.93 - водоснабжение (помимо экспертизы ещё какие- нибудь документы нужны).

Ёще такой вопрос, у нас должно быть положение о закупках, если мы не работаем по 223-фз?

Заранее всем огромное спасибо за помощь.

Ох, что им будет надо - это только они знают! Они вам скажут, что принести (если план проверки заранее не высылали).
- по 2013 году собираете все, что есть: договоры (все), могут запросить первичные доки (с/ф, накладнушки, платежки, акты приемки и т.д.), скрины (если вдруг че-то когда-то не работало...) и т.д.
-по 2014 году: приготовьте ПГ на 2014 (на бумаге) - на всякий случай, обоснования НМЦК при его формировании, все изменения к нему, все договора (контракты) на бумажном носителе, первичку, скрины, отчеты о нецелесообразности и невозможности, обоснования, расчеты цен к контрактам, согласовательные письма-решения от КО (если были согласования), акты экспертиз своими силами (и не своими если есть), должностную инструкцию КУ или членов КС (плюс Положение по КС), приказ о назначении КУ и приказ о создании закупочной комиссии (если она у вас есть), рег.журнал поступавших заявок (если есть)...... мож че забыла - коллеги добавят.

KPET писал(а):у нас должно быть положение о закупках, если мы не работаем по 223-фз?

не обязательно

Обязательно должна быть должностная инструкция Контрактного управляющего, а то у меня только прописаны закупки в долж. инструкции экономиста. Просьба если можете прислать её и ещё такой вопрос по 94-фз - не надо было делать экспертизы или какие-то другие отчеты.

KPET писал(а):Обязательно должна быть должностная инструкция Контрактного управляющего, а то у меня только прописаны закупки в долж. инструкции экономиста.

если прописаны обязанности контрактного управляющего, то отдельной не надо делать

KPET писал(а):по 94-фз - не надо было делать экспертизы или какие-то другие отчеты.

нет

STD83 писал(а):

KPET писал(а):Обязательно должна быть должностная инструкция Контрактного управляющего, а то у меня только прописаны закупки в долж. инструкции экономиста.

если прописаны обязанности контрактного управляющего, то отдельной не надо делать

KPET писал(а):по 94-фз - не надо было делать экспертизы или какие-то другие отчеты.

нет

Вот, что у меня прописано в инструкции:
- проверяет правильность заключения договоров;
- подготавливает договора к подписанию у руководителя;
- ведет учет заключенных договоров;
- выполняет работу по составлению и сдачи отчетов по закупкам;
- проводит котировку, аукционы по необходимости;
- подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;
- размещает информацию о закупках в ЕАСУЗ МО и на Официальном сайте закупок.

Этого достаточно или надо что-то ещё добавить?