Re: Товарищи "ростеховцы"!
Добавлено: 18 ноя 2014, 17:55
У меня через 5 мин заканчивается рабочий день, завтра распишу;)
Сообщество специалистов - организаторов и участников госзакупок, коммерческих закупок (тендеров), конкурсов, аукционов
http://forum.gov-zakupki.ru/
ЕкаСива писал(а):Итак, хочу попросить Вас написать порядок проведения закупок, что и в каком порядке оформляете, как контролируете. Начну с себя, если есть что подправить, убрать или добавить, буду рада любым советам!
I. Закупочные процедуры
1. Составить заявку
2. Подписать ее у руководителя подразделения, экономиста, председателя комиссии
3. Принести в отдел закупок
4. Мы торгуемся, по результатам либо выходим на торги, либо переходим к процедуре закупки у ЕП
II. Закупка у ЕП
А. По ст. 27 ч. 3 п. 11 (до 100 т.р.)
1. Решение о закупке (содержит обоснование). Подписывается руководителем.
1. Возложить на первого заместителя генерального директора обязанность принимать решение о закупке у единственного поставщика в случае, предусмотренном п.11, ч. 3, ст. 27 ...
2. Установить, что решение о закупке у единственного поставщика на сумму, не превышающую 100 000 руб., оформляется соответствующей надписью в документе оплаты (счет на оплату, служебная записка и т.д.) ...
Отдел закупок - Прием заявок,
ЕкаСива писал(а):Итак, хочу попросить Вас написать порядок проведения закупок, что и в каком порядке оформляете, как контролируете. Начну с себя, если есть что подправить, убрать или добавить, буду рада любым советам!
I. Закупочные процедуры
1. Составить заявку
2. Подписать ее у руководителя подразделения, экономиста, председателя комиссии
3. Принести в отдел закупок
4. Мы торгуемся, по результатам либо выходим на торги, либо переходим к процедуре закупки у ЕП
II. Закупка у ЕП
А. По ст. 27 ч. 3 п. 11 (до 100 т.р.)
1. Решение о закупке (содержит обоснование). Подписывается руководителем. Есть предложения внести еще подписантов - опасаюсь, что тогда все погрязнут в бумажках, а элементарная закупка затянется.
2. Мне сдается оригинал решения.
Б. По прочим статьям.
1.Делается обоснование закупки, подписывается руководителем.
2. Приносят нам, мы делаем протокол решения комиссии о закупке (т.к. есть решение руководителя, то никто не спорит и вопросов не задает). Руководителю эта схема не нравится - говорит, что он не может отвечать за все закупки и все помнить, чтобы его убрали. Члены комиссии могут принять решение, но мы будем как испорченный телефон между членами комиссии, которые будут задавать вопросы, и инициаторами закупки, которые будут знать ответы.
3. Полностью согласованный договор приносят нам
4. Обоснование+протокол+документация+извещение+проект договора размещаем на этпрф
5. Размещенный на этпрф договор вносим в реестр
У кого как? Можете описать свою схему действий?
Всем спасибо!
Отдел закупок - Прием заявок,
А. По ст. 27 ч. 3 п. 11 (до 100 т.р.)
1. Решение о закупке (содержит обоснование). Подписывается руководителем. Есть предложения внести еще подписантов - опасаюсь, что тогда все погрязнут в бумажках, а элементарная закупка затянется.
Б. По прочим статьям.
1.Делается обоснование закупки, подписывается руководителем.
2. Приносят нам, мы делаем протокол решения комиссии о закупке (т.к. есть решение руководителя, то никто не спорит и вопросов не задает). Руководителю эта схема не нравится - говорит, что он не может отвечать за все закупки и все помнить, чтобы его убрали. Члены комиссии могут принять решение, но мы будем как испорченный телефон между членами комиссии, которые будут задавать вопросы, и инициаторами закупки, которые будут знать ответы.
3. Полностью согласованный договор приносят нам
4. Обоснование+протокол+документация+извещение+проект договора размещаем на этпрф
5. Размещенный на этпрф договор вносим в реестр
Читая нашу ст. 27 видно что Положение нас упрямо подводит к тому что основополагающее решение о закупке должно лежать на плечах ЗК, тем самым разгружая Руководителя.
Мы у себя завели что гендир без протокола ЗК с решением о закупке ничего не подписывает( искл. до 100 тр). Заявки на закупку ТРУ более 100 т.р. отделы так же подают на заседания ЗК, где определятся способ закупки. После этого все документы со всеми подписями уже приходят ко мне.
Если честно, наблюдая за всем этим безобразием около года, я скажу что мне такой порядок по душе.
Ни раз уже убеждался в том, что коллегиально решения принимаются более последовательно и грамотно, нежели закупочная комиссия отталкивается от резолюции Руководителя.
ИМХО должна пахать закупочная комиссия, а у Руководителя и так дел хватает.
Вредная писал(а):Отдел закупок - Прием заявок,
вы проводите закупки и не в электронной форме или под приемом заявок имеется в виду их скачивание с ЭТП?
Прием заявок в любой форме, в том числе регистрация в журнале и выдача расписок.
Екатерина280588 писал(а):Уже не первый раз слышу про реестр с договорами, он же с января 2015, или вы в рамках работы с РТ-Комплектимпекс, ещё публикуете?