Обсуждение: электронный документооборот

[_Любопытная_]

Хотя в руководящем документе сказано: распечатать, написать "копия верна" и заверить подписью и печатью руководителя.

Подскажите реквизиты этого документа!

Мы просто распечатываем ЭЦП нашего руководителя и прикладываем к документу, который подписан в эл.виде... никаких печатей "копия верна" и т.д. не ставим

Да это письмо когда еще было! И на площадках его размещали. Пожалуйста, реквизиты: Письмо Минэкономразвития РФ № 4736-АП/Д22, ФАС РФ № АЦ/7522, Казначейства РФ № 42-7.4-05/10.4-236 от 19.04.2010
http://www.pro-goszakaz.ru/regulations/22636/ и ссылку возьмите

Если внимательно прочитать, то контракт заверить печатью и подписью и копия верна - это все делается, если вышестоящие инстанции его запросят....а у себя в учреждении это делать не обязательно

[Дмитрий23]

Доброе утро, коллеги!
дело собственно вот в чем:
вчера получил письмо запрос из прокуратуры следующего содержания: во избежание нарушений в госзаказах и коррупции..... и т. д. просим предоставить документы регламентирующие вашу закупочную деятельность.
и тут я подумал: имеется три сайта на сегодняшний день в нашем учреждении в котором мы размещаем подобную информацию - это сайт учреждения (да, он тоже обязателен, и там мы размещаем всё), сайт закупок, и сайт bus.gov.ru, на котором мы размещаем всю фин. информацию. ну и плюс всякие сайты регионального уровня где мы размещаем информацию всякую разную.
и теперь вопрос: для чего мы размещаем все положения, планы на сайтах, а так же отчеты, если ими никто не пользуется, а запрашивают эти все документы в печатном виде?(просто реальная ситуация- заполняем на сайтах, и эти же бумажки несем вышестоящим организациям)для кого создан тогда это "электронный документооборот"?

[Lion]

Электронная Россия - это же любимая игрушка нынешнего премьера Для него - это реальность, наверное...
А для других чиновников, по устоявшейся старинной традиции, требуется бумажка, оформленная надлежащим образом.
Ну как в том анекдоте. Да, всё делаем в электронном виде, и с каждого электронного документа сделайте на бумаге копию в двух экземплярах!!

А уж сайт bus.gov.ru это вообще - песня!

[Дмитрий23]

оказывается все только начинается

 

Развитие систем электронного документооборота очень важно для формирования экономики, основанной на знаниях и инновациях. Правительство России своим распоряжение от 11 июня 2013 г. за № 953-р утвердило “План мероприятий (“дорожная карта”) “Повышение качества регуляторной среды для бизнеса"”. Весь этот обширный документ рассматривать мы не будем, а акцентируем внимание только на разделе “Создание правовых условий массового внедрения электронного документооборота во всех сферах российской экономики” и на некоторых связанных с ним аспектах развития профильных корпоративных систем.

Итак, что с точки зрения правительства нас ожидает в обозримой перспективе.

- В феврале 2014 г.. Отмена ограничений на использование электронных документов при взаимодействии предпринимателей и органов государственной власти.

- В июне 2014 г.. Унификация форматов обмена данных при взаимодействии государства и предпринимателей с учетом международных стандартов.

- В мае 2015 г.. Внесение изменений в законодательство Российской Федерации, предусматривающих возможность архивирования документов, обязательных для сохранения на длительный срок, в электронном виде (в том числе электронных образов документов, скрепленных электронной подписью).

- В марте 2016 г.. Принятие федерального закона, предусматривающего возможность использования электронных документов в суде.

Электронное управление документами находится на пороге нового этапа развития. И хотя значительное число правительственных учреждений еще не перешло к полностью электронному документообороту, тем не менее идет активный поиск приемлемых решений. К примеру, в Украине решения, аналогичные упомянутым выше российским, были рассмотрены еще в октябре прошлого года.

тут полная версия статьи

[Олег]

В рядовых госучреждениях пока его нет.
Но думаю, не за горами тот светлый миг, когда удастся подсократить бумажную волокиту. Таки есть он (ЭД) уже в работе с Ф.Казначейством, с Налоговой..

[Любка]

ближайшие лет 5, а в региона и все 10-15, ничего не измениться
а так - конечно реальность!!!!

+имхо, часть этих документов вы выкладываете не только для контролирующих органов, но и для простого народа, создаете "прозрачность" своей деятельности

[Дмитрий23]

ближайшие лет 5, а в региона и все 10-15, ничего не измениться
а так - конечно реальность!!!!

+имхо, часть этих документов вы выкладываете не только для контролирующих органов, но и для простого народа, создаете "прозрачность" своей деятельности

в том то и дело что выкладываем для всех, но никому оно не нужно и никто им не пользуется. все равно все всем на бумажках подавай.

[PanDafna]

ближайшие лет 5, а в региона и все 10-15, ничего не измениться
а так - конечно реальность!!!!

+имхо, часть этих документов вы выкладываете не только для контролирующих органов, но и для простого народа, создаете "прозрачность" своей деятельности

в том то и дело что выкладываем для всех, но никому оно не нужно и никто им не пользуется. все равно все всем на бумажках подавай.

нас главбухша штуки по три копии заставляет печатать))
я сначала не особенно понимала, а теперь вот задумалась: она периодически зарывает документы, приходится их опять искать. Себе копию тоже надо бы сделать - мало ли)) (пока болела - переселили меня к дверям, в итоге части документов не досчиталась. Пока была на сессии - работали за моим компом, испоганили мне несколько хороших болванок)))
так что - точно МИФ))
Морозная свежесть))

[Tregart]

Приветсвую всех!

Подскажите, существует ли электронный документооборот с госзаказчиками в рамках контрактов, заключенных по ФЗ44? Кс-2 там, счета-фактуры.

[Alienora]

Приветсвую всех!

Подскажите, существует ли электронный документооборот с госзаказчиками в рамках контрактов, заключенных по ФЗ44? Кс-2 там, счета-фактуры.

Статью 5 почитайте.