Вопросы: новичок в 223-ФЗ

[борода]

Коллеги, прошу совета.
Провели закупку на добровольн. медиц. страховаие на 150 страховых полисов. Пока проводилась закупка соответственно количество людей (ну и полисов) уменьшилось на 3 человека. Сейчас этап заключения договора. Мы же обязаны заключить дог-р на то кол-во. которое указали в документации? А после уже сделать соглашение об изменении кол-ва. Тогда как в таком случае указать вот что: к договору есть приложение (кол-во сотрудников ФИО адрес т тд)прям строчкой все 150 позиций, а если их стало меньше, то просто оставить три пустых строчки или как?))

Ну, было у Вас 150 голов, вот всех и перепишите (не забывая о защите персональных данных). Потом получите 147 и расторгнетесь по факту (мож ещё успеете кого принять)

[Марина234]

Коллеги, прошу совета.
Провели закупку на добровольн. медиц. страховаие на 150 страховых полисов. Пока проводилась закупка соответственно количество людей (ну и полисов) уменьшилось на 3 человека. Сейчас этап заключения договора. Мы же обязаны заключить дог-р на то кол-во. которое указали в документации? А после уже сделать соглашение об изменении кол-ва. Тогда как в таком случае указать вот что: к договору есть приложение (кол-во сотрудников ФИО адрес т тд)прям строчкой все 150 позиций, а если их стало меньше, то просто оставить три пустых строчки или как?))

Ну, было у Вас 150 голов, вот всех и перепишите (не забывая о защите персональных данных). Потом получите 147 и расторгнетесь по факту (мож ещё успеете кого принять)

В смысле расторгнетесь? Заключить на 150 и потом сделать соглашение?
Вот про перс. данные меня тоже смущает, как выкладывать скан договора? Там ФИО, и адрес, год рождения, паспортные данные....номер телефона..

[Евлампий]

В смысле расторгнетесь? Заключить на 150 и потом сделать соглашение?
Вот про перс. данные меня тоже смущает, как выкладывать скан договора? Там ФИО, и адрес, год рождения, паспортные данные....номер телефона..

Марина, это как - в договоре все данные на работников…зачем? разве ВЫ оказываете услугу?
м.б. в приложении к нему? да и то, оЧЧень смутительно: люди приходят, люди уходят, а у вас, получается договор будет привязан к "мертвым душам"?
Борода, пояснил-договор касается объема услуг - 150 человек и только.
в договоре должна быть оговорка про "текучесть кадров" и внесении изменений по персональному составу( ежемесячно или как то по другому), но не более: вы услуг не оказываете и выкладывать вам не надо.
Про Роскомнадзор знаете? - а штрафы за то, что собираетесь делать, знаете какие?

[NatVG]

Я вот тоже не понимаю, зачем вы в договоре указали персональные данные сотрудников. Вы ведь закупаете услугу ДМС в кол-ве 150 штук с конкретной ценой за единицу услуги. Ну, или даже если у вас стоимость разная в зависимости от должностей, то так и нужно было сделать в спецификации - к примеру, 50 штук по такой-то цене, 70 - по такой, и т.д. И я так понимаю, в самой документации на закупку тоже все эти данные прописаны? Это неправильно.. я к тому, что даже если когда вы будете публиковать договор в реестре, его не увидят все, кому не лень, а вот документацию видят все..
А что касается вашего вопроса, то тут соглашусь с бородой - в конце срока действия договора сделайте соглашение на уменьшение количества.

[Марина234]

В прошлом году проводили закупку, и также указывали кол-во, а потом когда сотрудники приходят или уходят, каждый раз делали соглашение и размещали его, т.к. менялось кол-во. Юристы сделали к проекту договора приложение: список застрахованных.
Сейчас то нам как быть?

[Марина234]

К проекту договора просто название приложения "список застрахованных" и пусто. и ЮО при заполнении туда все зафигачили, паспорт. данные, адрес места жительства, номер телефона...
Может хотя бы просто написать ФИО и по какой программе страхуют человека????

[NatVG]

К проекту договора просто название приложения "список застрахованных" и пусто. и ЮО при заполнении туда все зафигачили, паспорт. данные, адрес места жительства, номер телефона...
Может хотя бы просто написать ФИО и по какой программе страхуют человека????

...даже не знаю, что и посоветовать..
А вы договор будете подписывать в электронном или бумажном виде? Я к тому, что может для публикации в реестре вы вставите фразу в этом приложении, ну, к примеру, "Перечень/список содержит персональные данные. Публикации не подлежит", ну или что-то подобное, а вот в бумажном варианте подпишите с ФИО...

[Марина234]

К проекту договора просто название приложения "список застрахованных" и пусто. и ЮО при заполнении туда все зафигачили, паспорт. данные, адрес места жительства, номер телефона...
Может хотя бы просто написать ФИО и по какой программе страхуют человека????

...даже не знаю, что и посоветовать..
А вы договор будете подписывать в электронном или бумажном виде? Я к тому, что может для публикации в реестре вы вставите фразу в этом приложении, ну, к примеру, "Перечень/список содержит персональные данные. Публикации не подлежит", ну или что-то подобное, а вот в бумажном варианте подпишите с ФИО...

в электронном виде.
А если про текучесть кадров в договоре ничего нет и соглашения шлепают каждый месяц стабильно и соответственно меняется цена договора? Прям в соглашениях пишут ушло 2 цена уменьшилась на 2 рубля и итоговая цена договора стала такая то..такие соглашения же размещать нужно по идее..
То есть я как поняла на будущее вообще не нужно делать данный список приложением к договору?

[Евлампий]

К проекту договора просто название приложения "список застрахованных" и пусто. и ЮО при заполнении туда все зафигачили, паспорт. данные, адрес места жительства, номер телефона...
Может хотя бы просто написать ФИО и по какой программе страхуют человека????

ваши юристы не проходили через проверку Росконадзора - это заметно, но никак не умаляет того, что Вы, при размещении нарушаете, штрафы будут вам и юрлицу.
Кстати, в данном случае волюнтаризм полезен: уберите всё, что "зафигачили парни из ЮО".
Подписывайте и размещайте договор без приложений...

[Марина234]

К проекту договора просто название приложения "список застрахованных" и пусто. и ЮО при заполнении туда все зафигачили, паспорт. данные, адрес места жительства, номер телефона...
Может хотя бы просто написать ФИО и по какой программе страхуют человека????

ваши юристы не проходили через проверку Росконадзора - это заметно, но никак не умаляет того, что Вы, при размещении нарушаете, штрафы будут вам и юрлицу.
Кстати, в данном случае волюнтаризм полезен: уберите всё, что "зафигачили парни из ЮО".
Подписывайте и размещайте договор без приложений...

думаете вообще убрать? А может написать как предложили выше? Название приложения а дальше про перс. данные, что инф-ция конфеденциальна…
А штрафы посмотреть где, какие за данное действие?