Обсуждение: особенности документов по исполнению контракта

[Серёга 321]

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, какие документы нужны при сдаче товара Заказчику.
Мы поставщики, сдаем товар (мыло). В ГК прописано, что "Датой передачи товара ЗАКАЗЧИКУ и датой приемки товара по количеству считается дата подписания уполномоченным представителем ЗАКАЗЧИКА товарной накладной или товарно-транспортной накладной". А "приемка товара на соответствие его качества осуществляется ЗАКАЗЧИКОМ в течение 5 (пяти) рабочих дней и оформляется актом о приемке, который составляется ПОСТАВЩИКОМ".
Собственно вопрос, может дадите образец этого самого АКТа, как его правильно оформить??? Товарка, и счёт я так понимаю, делается в 1С???
Просто в первый раз сдаёмся)))
Заранее благодарю.
В ГК в самом низу имеется спецификация. Но это же не АКТ???

[STD83]

имеется спецификация. Но это же не АКТ???

нет, не акт.
Акт в произвольной форме делается, в инете их полным полно, ну вот такой можно при поставке

[Серёга 321]

За образец Акта, СПАСИБО! Но имеется момент, по срокам опоздали на неделю. В Акте это каким-то образом отражается??? И ещё может сбросите образец уведомления Заказчику о том, что готовы поставить товар в понедельник (в ГК сказано, что нужно уведомить ЗАКА минимум за сутки до фактической передачи товара). ПОЖАЛУЙСТА!

[STD83]

И ещё может сбросите образец уведомления Заказчику о том, что готовы поставить товар в понедельник

ну вы даете!
да напишите вы в произвольной форме! На своем фирменном бланке письмом-уведомлением.
На основании п. такого-то уведомляем вас о том, что поставка товара будет произведена такого числа. Дата, подпись
насчет того, что опоздали - задним числом не можете что ли?

[Серёга 321]

ну вы даете!
НУ МЫ ДАЁМ)))
СПАСИБО!!!

[Sergius85]

Налоговое законодательство не обязывает составлять акт приема-передачи товара установленными образцами. Я думаю в акте приема-передачи товара должно быть указано следующие: 1) В шапке указывается кто кому передает ( Покупатель и продавец) товар 2) Наименование и основные характеристики товара 3)Единица измерения и код ОКЕИ 4) Количество 5) Цена за единицу в рублях( указав включается или нет НДС) 6) Общая Стоимость в рублей ( указав включается или нет НДС). Прописываете общею стоимость поставленного товара.
Потом набираете текст 1) Принятый Покупателем товар обладает качеством и ассортиментом, соответствующим требованиям Договора. Товар поставлен в установленные в Договоре сроки. Покупатель не имеет никаких претензий к принятому товару. 2) Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора между Сторонами. Потом подписи и расшифровка подписи сторон кто принял кто сдал товар.
И не забудьте, что акт приема- передачи товара является приложением к договору ранее заключенному вами. Надо будет указать № договора и кого числа он заключен.

[Серёга 321]

Налоговое законодательство не обязывает составлять акт приема-передачи товара установленными образцами. Я думаю в акте приема-передачи товара должно быть указано следующие: 1) В шапке указывается кто кому передает ( Покупатель и продавец) товар 2) Наименование и основные характеристики товара 3)Единица измерения и код ОКЕИ 4) Количество 5) Цена за единицу в рублях( указав включается или нет НДС) 6) Общая Стоимость в рублей ( указав включается или нет НДС). Прописываете общею стоимость поставленного товара.
Потом набираете текст 1) Принятый Покупателем товар обладает качеством и ассортиментом, соответствующим требованиям Договора. Товар поставлен в установленные в Договоре сроки. Покупатель не имеет никаких претензий к принятому товару. 2) Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора между Сторонами. Потом подписи и расшифровка подписи сторон кто принял кто сдал товар.
И не забудьте, что акт приема- передачи товара является приложением к договору ранее заключенному вами. Надо будет указать № договора и кого числа он заключен.

ОК! Порядок составления понятен. По срокам не уложились - опоздание - неделя. С ЗАказчиком беседовал, говорит, что по-любому не можем принять задним числом иначе их накажут. Мы готовы платить пеню - наш косяк. В АКТе это каким-то образом отражается????????????

[STD83]

В АКТе это каким-то образом отражается???????????

там, где говорится в акте про то, что типа претензий стороны не имеют, напишите, что поставка товара произведена с нарушением обусловленных ГК сроков, просрочка составила столько-то дней, больше в акте ничего не надо. А про выплату пени - это другая тема. Вам Зак должен будет отправить требование об уплате пени (неустойки) за дни просрочки.

[tane4ka1]

Пожалуйста помогите!!!!
Мы заказчики по кап. ремонту. Может ли быть несколько актов КС-2 на одну смету?

[Анастасия157]

Все таки очень нужна помощь!
Составила акт выполненных работ так:
перечислила позиции из технического задания заказчика:

1. исправление профиля
2. уплотнение
3. устройство основания
по каждой позиции указала единицу измерения и количество, а в цене и стоимости поставила прочерки.

Внизу написала всего с учетом снижения по аукциону 123руб.

Заказчику не нравятся мои прочерки!! Хочет чтоб все графы акта были заполнены! Но у меня же нет этих данных! У него в документации не расписана НМЦ по работам! Только общая! (Заказчик определял НМЦ методом сопоставления рыночных цен - 3 коммерческих предложения, и прописал только конечные цены трех поставщиков).
Помогите, как правильно акт оформить?