Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Все вопросы и обсуждения, все о практике государственных закупок.

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение kir_dfg » 02 окт 2017, 14:52

berezca123 писал(а):Спасибо.
При проверке: указали на нарушение - контракт без подписей и печатей и нет скрина. К распечатанному контракту (по итогам ЭА) прикладываю скрин шот с ЭТП. Теперь с площадки, прям в контракт, прикрепляю сведения сертификатов ЭЦП.

Это в ЕАСУЗ вашем золотом, наверно? Московская область в силу близости к государственной границе обожает понтоваться.
В камере пыток при допросе ты - единственный незаменимый человек. Будь хозяином положения. (с) Доктор Кто
Аватар пользователя
kir_dfg
Профессор
 
Сообщений: 7693
Зарегистрирован: 19 дек 2016, 11:34
Благодарил (а): 55 раз.
Поблагодарили: 1056 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 384

Re: Хранение документации 44 -фз

Сообщение Избирком » 03 янв 2018, 08:56

Доброе время суток, коллеги!Всех поздравляю с Новым годом! У меня собственно говоря вопрос такого характера по поводу сшивания архива. Как вы и в каком порядки сшиваете пакет документов в архив? Просто, чтобы было искать проще и не возникло путаницы, так как закупочных процедур в прошлом году провели в большом количестве.

Избирком
Посетитель
 
Сообщений: 11
Зарегистрирован: 09 окт 2016, 16:20
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

как храните документацию по электронным аукционам

Сообщение lubov_vet » 15 янв 2018, 13:55

Добрый день ! Поделитесь опытом как у кого хранится аукционная документация, протоколы по рассмотрению заявок/подведению итогов, распечатывайте ли вы заявки участников аукциона?
Про сроки хранения я знаю, а вот про форму.. Сейчас у меня по каждой закупке сформированы отдельные папки с коммерческими предложениями, утвержденной АД, оригиналами протоколов и (на всякий случай) с распечатанными заявками участников.
Ничего не прошито. Вот.. Думаю, стоит ли прошивать или нет.

lubov_vet
Завсегдатай
 
Сообщений: 75
Зарегистрирован: 12 май 2015, 08:05
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: как храните документацию по электронным аукционам

Сообщение Leksele » 15 янв 2018, 14:01

lubov_vet писал(а):.
Ничего не прошито. Вот.. Думаю, стоит ли прошивать или нет.

У меня папка говорит "Когда коту делать нечего он яйца лижет" (с)...
Аналогию не находите? :mi_ga_et:
Можно ещё папки в разный цвет покрасить :co_ol:
и тесёмочки со стразами сделать
leksele@yahoo.com Защита от РНП. Жалобы в ФАС, иски в арбитраж, заполнение формы 2

Leksele
Профессор
 
Сообщений: 9518
Зарегистрирован: 07 фев 2014, 16:22
Благодарил (а): 299 раз.
Поблагодарили: 1062 раз.
Роль: Поставщик

Re: как храните документацию по электронным аукционам

Сообщение Alienora » 15 янв 2018, 14:11

Leksele писал(а):
lubov_vet писал(а):.
Ничего не прошито. Вот.. Думаю, стоит ли прошивать или нет.

У меня папка говорит "Когда коту делать нечего он яйца лижет" (с)...
Аналогию не находите? :mi_ga_et:
Можно ещё папки в разный цвет покрасить :co_ol:
и тесёмочки со стразами сделать

А вот тут Вы не правы, дорогой Leksele.
В каждом учреждении есть утверждённая номенклатура дел и порядок формирования дел для архива. Таков же порядок делопроизводства и по закупкам. Как было при 94-фз, так и теперь ничего не изменилось.
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 9456
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 116 раз.
Поблагодарили: 1301 раз.
Роль: Заказчик

Re: как храните документацию по электронным аукционам

Сообщение Leksele » 15 янв 2018, 14:18

Alienora писал(а):А вот тут Вы не правы, дорогой Leksele.
В каждом учреждении есть утверждённая номенклатура дел и порядок формирования дел для архива. Таков же порядок делопроизводства и по закупкам. Как было при 94-фз, так и теперь ничего не изменилось.

Улыбнуло.
Если вы об архивном делопроизводстве, то это не по теме.
Сдача в архив и сроки хранения - это не про это.
Мало того, ТС спрашивает не как в архив сдавать. А как самой хранить!
А я как человек, у которого был целый специализированный архивариус на госпредприятии, говорю, что нет требований прошивать архивные документы. :a_g_a:
leksele@yahoo.com Защита от РНП. Жалобы в ФАС, иски в арбитраж, заполнение формы 2

Leksele
Профессор
 
Сообщений: 9518
Зарегистрирован: 07 фев 2014, 16:22
Благодарил (а): 299 раз.
Поблагодарили: 1062 раз.
Роль: Поставщик

Re: как храните документацию по электронным аукционам

Сообщение Alienora » 15 янв 2018, 14:28

Leksele писал(а):
Alienora писал(а):А вот тут Вы не правы, дорогой Leksele.
В каждом учреждении есть утверждённая номенклатура дел и порядок формирования дел для архива. Таков же порядок делопроизводства и по закупкам. Как было при 94-фз, так и теперь ничего не изменилось.

Улыбнуло.
Если вы об архивном делопроизводстве, то это не по теме.
Сдача в архив и сроки хранения - это не про это.
Мало того, ТС спрашивает не как в архив сдавать. А как самой хранить!
А я как человек, у которого был целый специализированный архивариус на госпредприятии, говорю, что нет требований прошивать архивные документы. :a_g_a:

Да улыбайтесь на здоровье! :-):
Спорить с Вами не буду. Можно, конечно, не сшивать. Но, элементарно, несшитые документы теряются легче.
Повторю, ещё с 94-фз заказчики пользуются Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830)
И ещё могу порекомендовать.
"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 9456
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 116 раз.
Поблагодарили: 1301 раз.
Роль: Заказчик

Re: как храните документацию по электронным аукционам

Сообщение Leksele » 15 янв 2018, 14:33

Alienora писал(а):Спорить с Вами не буду. Можно, конечно, не сшивать

:-ok-:
Когда будете сдавать в свой архив народного хозяйства области (сейчас филиал госархива), тогда и узнаете.
leksele@yahoo.com Защита от РНП. Жалобы в ФАС, иски в арбитраж, заполнение формы 2

Leksele
Профессор
 
Сообщений: 9518
Зарегистрирован: 07 фев 2014, 16:22
Благодарил (а): 299 раз.
Поблагодарили: 1062 раз.
Роль: Поставщик

Re: как храните документацию по электронным аукционам

Сообщение Zakypki113 » 16 янв 2018, 12:27

Мы заводим дело, там находятся: Заявка отдела(на закупку),3 коммерческих, техническое задание, МНЦК, и протоколы. (если котировка:заявки,конверты и контракт). Все. + счета и накладные(акты), для отчетов. Когда подшиваем в архив, у нас 3 коммерческих, ТЗ, МНЦК, Контракт, + отчет об исполнении. Ничего, мы больше не распечатываем, для проверок все находится на площадках.

Zakypki113
Новичок
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 16 янв 2018, 12:18
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: как храните документацию по электронным аукционам

Сообщение ДиМкА » 17 янв 2018, 00:23

Zakypki113 писал(а):...Ничего, мы больше не распечатываем, для проверок все находится на площадках.

Каким образом каждый из членов комиссии рассматривает заявки участников, чтобы принимать то или иное решение?
Аватар пользователя
ДиМкА
Профессор
 
Сообщений: 6271
Зарегистрирован: 01 ноя 2014, 00:31
Благодарил (а): 12 раз.
Поблагодарили: 1267 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 510

Пред.След.

Вернуться в Основной форум по госзакупкам

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot], Google Adsense [Bot]

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group