Вопросы: ошибки и опечатки в документации и заявке

[len40nok]

Здравствуйте! Разместили извещение о запросе котировок. Уже подано несколько заявок. Но один из участников прислал письмо на разъяснение документации. Вообщем мы совершили опечатку. В форме заявки указали на две позиции больше товаров ( продублировали позиции). Форма заявки отличается от технического задания. Как быть? Обратить внимание только на тех. Задание? Вносить изменения? Но уже есть поданные заявки....

[1year]

Здравствуйте! Разместили извещение о запросе котировок. Уже подано несколько заявок. Но один из участников прислал письмо на разъяснение документации. Вообщем мы совершили опечатку. В форме заявки указали на две позиции больше товаров ( продублировали позиции). Форма заявки отличается от технического задания. Как быть? Обратить внимание только на тех. Задание? Вносить изменения? Но уже есть поданные заявки....

ст.74 п.6:
"6. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении запроса котировок не позднее чем за два рабочих дня до даты истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок. Изменение объекта закупки не допускается. В течение одного рабочего дня с даты принятия указанного решения указанные изменения размещаются заказчиком в единой информационной системе в порядке, установленном для размещения в единой информационной системе извещения о проведении запроса котировок. При этом срок подачи заявок на участие в запросе котировок должен быть продлен так, чтобы с даты размещения в единой информационной системе указанных изменений до даты истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок этот срок составлял не менее чем семь рабочих дней, а при осуществлении закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую двухсот пятидесяти тысяч рублей, не менее чем четыре рабочих дня до даты истечения этого срока."

участники самостоятельно должны отслеживать изменения в данном случае.

или отменить закупку в связи с ошибкой. и заново опубликовать (чтобы участники уж наверняка увидели)

[МаратРР]

Форма заявки носит рекомендательный характер, главное что в ТЗ. Разъясните, что техническая ошибка ...

[kernel]

Форма заявки отличается от технического задания... Но уже есть поданные заявки....

Оставьте всё как есть. Взгляните на проблему с другой стороны, со стороны участника, который в своей заявке привёл все данные из технического задания, но предполагает, что его отклонят за то, что он не заполнил ваши две лишние строчки. Такую заявку нельзя отклонять.

"Котировочная заявка заполнена не по форме: суд пояснил, вправе ли госзаказчик ее отклонить
Участник привел в котировочной заявке все необходимые сведения. Однако по структуре она немного отличалась от формы, которую заказчик установил в извещении. В заявке было 13 пунктов, а в форме - 11. Заказчик отклонил заявку.
Суд признал действия заказчика незаконными. Участник ничего не нарушил: во-первых, закон не запрещает включать в заявку дополнительные сведения, во-вторых, участник лишь разбил сведения из одного пункта в форме заказчика на три пункта в своей заявке.
Ранее суды уже высказывали сходное мнение. Минэкономразвития, в свою очередь, указывало, что котировочную заявку, поданную не по форме, заказчик должен отклонить. Однако ведомство не поясняло, что понимает под такой заявкой.
Документ: Постановление АС Уральского округа от 22.02.2018 по делу N А60-26272/2017"
(с) Консультант+

Если суд говорит, что заказчик не вправе отклонить заявку, заполненную не по форме, значит ничего страшного. Не надо вносить никаких изменений.

[kernel]

Здесь, правда, ситуация такова, что если сейчас или по итогам определения поставщика пойдут жалобы, и жалобщики сумеют доказать, что заказчик ввёл их в заблуждение своими действиями (формой заявки), то контролёры могут завалить ЗК. Поэтому, может быть, и лучше внести изменения.

[len40nok]

Всем спасибо! Изменения внесли!

[ДиМкА]

Здравствуйте! Разместили извещение о запросе котировок. Уже подано несколько заявок. Но один из участников прислал письмо на разъяснение документации. Вообщем мы совершили опечатку. В форме заявки указали на две позиции больше товаров ( продублировали позиции). Форма заявки отличается от технического задания. Как быть? Обратить внимание только на тех. Задание? Вносить изменения? Но уже есть поданные заявки....

При этом необходимо помнить:
1. никаких запросов на разъяснения по ЗК нет (до публикации протокола);
2. документации по ЗК тоже не предусмотрено.

ч. 10 ст. 78 Любой участник запроса котировок, подавший заявку на участие в запросе котировок, после размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок вправе направить заказчику в письменной форме или в форме электронного документа запрос о даче разъяснений результатов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок. В течение двух рабочих дней с даты поступления данного запроса заказчик обязан предоставить указанному участнику соответствующие разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа.

[Наталёнок]

Добрый день, участники форума. Объявлен запрос котировок в электронном виде. Предлагаемые характеристики в заявке участника соответствуют извещению. Но предложение о цене с ошибкой: пробиваю по позициям и складываю, получается сумма на 500 руб. больше, чем предложение участника. Я не нашла оснований для отклонения по цене. Но ГК ж заключается по заявке участника (эта заявка с самой низкой ценой), как быть то? У кого нить были подобные ситуации?

[питерский]

Добрый день, участники форума. Объявлен запрос котировок в электронном виде. Предлагаемые характеристики в заявке участника соответствуют извещению. Но предложение о цене с ошибкой: пробиваю по позициям и складываю, получается сумма на 500 руб. больше, чем предложение участника. Я не нашла оснований для отклонения по цене. Но ГК ж заключается по заявке участника (эта заявка с самой низкой ценой), как быть то? У кого нить были подобные ситуации?

А в заявке каждая позиция разбита по ценам? Ни на что не влияет это. в проекте контракта разобьете потом сами. Естественно, отклонять не за что....

[Наталёнок]

Добрый день, участники форума. Объявлен запрос котировок в электронном виде. Предлагаемые характеристики в заявке участника соответствуют извещению. Но предложение о цене с ошибкой: пробиваю по позициям и складываю, получается сумма на 500 руб. больше, чем предложение участника. Я не нашла оснований для отклонения по цене. Но ГК ж заключается по заявке участника (эта заявка с самой низкой ценой), как быть то? У кого нить были подобные ситуации?

А в заявке каждая позиция разбита по ценам? Ни на что не влияет это. в проекте контракта разобьете потом сами. Естественно, отклонять не за что....

Да, каждая позиция разбита по ценам.