Вопросы: подача заявки в электронном виде

[kredo2013]

Ох же... То, что вы кроме заявки к письму прикладываете свой сертификат НИЧЕГО не доказывает. Подписан должен быть сам файл с заявкой, скан бумажной заявки, подписанной от руки, кстати, тоже документом не будет, если не подписан ЭЦП

Естественно, необходимо не забывать и подписывать. Просто в случае если заказчик не видит подписи, а у тебя на документе отражается "подписано, не проверено", отправка личного сертификата является страховкой в случае разборок.... имхо

[Pavel159753]

При подписании документа ЭЦП советую указать как и чем Вы подписывали КЗ, чтобы Заказчик не отклонил Вашу заявку по незнанию.
Обязательно посмотрите, что указано в извещении о ЗК в части формы КЗ в электронном виде. Если там есть указание на то, что котировочная заявка должна быть в форме документа Word ну или pdf, то подписывайте обязательно саму котировочную заявку (т.е. Заказчик должен увидеть так называемый "красный бантик" при открытии документа). Если Вы подписываете всё сообщение (т.е. весь посылаемый пакет разом), то обязательно укажите это, т.к. например многими почтовиками это не увидеть (Mail точно не показывает). Данную подпись можно увидеть например Outlook Express (но не все об этом знают и пользуются ей).
Укажите каким Word подписывалась заявка, о несовместимости писали выше.
Если заявку подписывает не руководитель, а уполномоченное лицо, то напомните Заказчику, где он может посмотреть права в ЭЦП, т.к. многие начинают требовать доверенности и т.д. и т.п., также можете прикрепить сертификат УЦ, чтобы ускорить проверку Вашей ЭЦП.
Взаимный адекват поможет решить многие проблемы.

[Lakm]

После размещения извещения о запросе котировок отправили запрос на разъяснение. Реакции ноль.
Отправили заявку. В итоговом протоколе нас нет вообще. После звонка выяснилось что оба файла якобы не были подписаны ЭЦП. Какие действия дальше?

P.S. До этого наблюдал протоколы, в которых "неподписаные" заявки отклоняли. Но это в протоколе указывалось.

[Tregart]

Понять и простить (с)

Можете подать жалобу в УФАС и если УФАС адекватный, есть вероятность, что ЗК отменят. Но скорей всего вас отфутболят, т.к. доказать факт получения заявки заказчиком вы не сможете.

[Lakm]

Кто-нибудь может прокоментировать следующую цитату из извещения:
"Уполномоченный орган использует программное обеспечение, позволяющее принимать кот. заявки в эл. виде формате MS Word 2003? c расширением файла "doc"... " и далее по тексту типа что заказчик не несёт никаой ответственности за то что поставщик использует другое прог. обеспечение и пр.?

Да, ещё, в ст 47 п. 5 сказано:
"Любой участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, после размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, заказчику, уполномоченному органу запрос о разъяснении результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок. Заказчик, уполномоченный орган в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса обязаны предоставить указанному участнику соответствующие разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа."
Заказчик утверждает что запрос тоже в обязательном порядке должен быть подписан ЭЦП.

[Августа]

Кто-нибудь может прокоментировать следующую цитату из извещения:
"Уполномоченный орган использует программное обеспечение, позволяющее принимать кот. заявки в эл. виде формате MS Word 2003? c расширением файла "doc"... " и далее по тексту типа что заказчик не несёт никаой ответственности за то что поставщик использует другое прог. обеспечение и пр.?

какой комментарий вы ждете?
заказчик ненавязчиво уведомил вас о своих технических возможностях.
а ответственность заказчик несёт ровно ту, к-рая установлена законом...

Да, ещё, в ст 47 п. 5 сказано:
"Любой участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, после размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, заказчику, уполномоченному органу запрос о разъяснении результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок. Заказчик, уполномоченный орган в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса обязаны предоставить указанному участнику соответствующие разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа."
Заказчик утверждает что запрос тоже в обязательном порядке должен быть подписан ЭЦП.

в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации электронный документ подразумевает наличие ЭЦП или ЭП.

[accountant-st]

Добрый день!
Как и чем подтверждается открытие документа в электронной форме при проведении конкурса, запроса котировок?

[Amoars]

Добрый день!
Как и чем подтверждается открытие документа в электронной форме при проведении конкурса, запроса котировок?

Конкурсы и котировки электронно не проводятся. Получение электронного документа подтверждается или настройками почтовой программы, или отправкой сообщения получателем о принятии документа.

[Aboriginal]

Не в этом вопрос, как я понял. В законе о ФКС есть такая формулировка как "открытие доступа к заявкам, поданным в электронной форме" или примерно так, в 94 вроде не так это сформулировано, не помню, лень смотреть. Что это за крокодил и с чем его едят? Мне тоже интересно. То есть именно открытие доступа, а не подтверждение получения.

[accountant-st]

Да Вы правильно поняли. У нас подана одна заявка в электронной форме. На 14,00 сегодня назначено заседание котировочной комиссии. Как оформить это "открытие доступа" и могу ли я до 14.00 распечатать эту заявку?