Вопросы: статистика и другая отчетность

[Виктория Слепкова]

Добрый день! Мы ездили на учебу в Москву. Там сказали, что мы предоставляем отчет ежемесячно до 10 числа. Мы работаем по 223-ФЗ. И как нам быть?

[Jessika]

Непонятен вопрос, уточните) Формируете отчетность (ст.4 п.19 223-фз), размещаете на ООС)

[Виктория Слепкова]

В приказе Росстата № 473 прописано отчетность квартальная и полугодовая по закупкам и торгам. О ежемесячной отчетности ничего не сказано. Преподаватель на курсах говорил о ежемесячном отчете по закупкам и торгам. Вопрос: кто-нибудь это делал и где всё это делается?

[STD83]

В приказе Росстата № 473 прописано отчетность квартальная и полугодовая по закупкам и торгам. О ежемесячной отчетности ничего не сказано. Преподаватель на курсах говорил о ежемесячном отчете по закупкам и торгам. Вопрос: кто-нибудь это делал и где всё это делается?

Если выша организация попадает под действие 223-фз, то раз в месяц опубликовываете на сайте отчет по заключенным договорам за предыдущий месяц.
И еще: из общего права - ФЗ имеет большую юр. силу, чем приказ Росстата

[STD83]

Формируете отчетность (ст.4 п.19 223-фз), размещаете на ООС)

так точно

[Lelik2102]

По первому вопросу, мы например делаем все просто - переделываем первый лист договора, указываем сумму, подписываем у поставщика и всё. Сумма указана, включаем в отчет. Имхо,если такой возможности нет, т.к. договор был рамочный, отчитываетесь в январе, счет будет равен договору.
По второму вопросу. Если каждый месяц покупается мелочевка, вы можете заключить с данным поставщиком договор на год, где указать что максимальная сумма договора 99 000. (или на пол года, если у вас годовая сумма более 100 000). Чеки суммировать не нужно. Заключили такой договор, допустим в феврале, в отчет поставили сумму этого договора 99 000 и всё. Все чеки по данному договору уже никуда суммировать и включать не надо.

По мелочевке, все равно немножко мне не понятно. У нас ее просто очень много и отслеживать на какую сумму мы в итоге наберем за полгода или за год просто не реально, мы можем у одного и того же поставщика в один месяц взять на 100 рублей а в другой на 30000 руб., по потребности. И как я могу отчитаться за 99т.руб., за полгода например, а в итоге взять всего на 5000рублей. Или здесь не важна сумма договора за которую отчитываемся и факт который на самом деле есть, зачем тогда вообще отчитываться если можно все примерно написать? Запуталась окончательно!!!

[катерина]

Вот меня тоже волнует вопрос: договор у нас на 99000 тысяч на квартал (и он такой не один), документы часто не сразу приходят, да и в бухгалтерии у нас всё проводят с опазданием в месяц где-то, в общем отследить по сумме не всегда получается. Как быть если квартал закончился, срок договора закончился, а мы пару тысяч недобрали. Это как-то где-то отражается. Ведь договор в отчете прошёл на 99000, а по факту меньше.

[STD83]

Или здесь не важна сумма договора за которую отчитываемся и факт который на самом деле есть, зачем тогда вообще отчитываться если можно все примерно написать? Запуталась окончательно!!!

Мы пишем такую формулировку в договоре: "Общая стоимость Т (У, Р) закупаемого Т (У,Р) настоящего договора не может превышать 99000 (девяносто девять тысяч) руб. 00 копеек. Цена Т (У, Р) указывается в .........(спецификация или тов.накл), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора. (Приложение №...)"

[Lelik2102]

Или здесь не важна сумма договора за которую отчитываемся и факт который на самом деле есть, зачем тогда вообще отчитываться если можно все примерно написать? Запуталась окончательно!!!

Мы пишем такую формулировку в договоре: "Общая стоимость Т (У, Р) закупаемого Т (У,Р) настоящего договора не может превышать 99000 (девяносто девять тысяч) руб. 00 копеек. Цена Т (У, Р) указывается в .........(спецификация или тов.накл), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора. (Приложение №...)"

Т.е. каждый чек как отдельный договор считать или суммировать?

[STD83]

суммировать, мы ведь указываем ОБЩУЮ стоимость. А вообще в нашей организации (мы - ГУП) не используются чеки как способ оплаты. Все по актам сдачи-приемки или счетам на оплату (идут платежки просто). Если у кого-то не так, была бы рада ознакомиться с практикой коллег.