Вопросы: заключение договора по результатам процедуры

[Yorky]

Чем дело кончилось? Заказчик пробовал признать победителя уклонистом до истечения 20 дней со дня размещения протокола?

[TanyaKo]

Коллеги, подскажите, как лучше поступить в ситуации:
Закупка у СМП. Заключаем договор на ЭТП: направляю договор в формате Word (не скан с подписью, т.к. срок направления короткий, ждать подписи директора некогда). Подписываю ЭЦП директора, уже когда подписан договор участником, и отправляю в ЕИС. Какого либо внутреннего документа, о том, что я могу подписывать за директора, у нас нет. Руководство успокаивает тем, что есть же подпись директора на бумажном договоре. Т.е. договор на бумаге у нас подписан только директором, а поставщиком подписан только на ЭТП, филькина грамота в общем. Стоит ли волноваться, как-то не совсем меня успокаивает такой вариант заключения договора, как себя обезопасить?

[Милович]

Коллеги, подскажите, как лучше поступить в ситуации:
Закупка у СМП. Заключаем договор на ЭТП: направляю договор в формате Word (не скан с подписью, т.к. срок направления короткий, ждать подписи директора некогда). Подписываю ЭЦП директора, уже когда подписан договор участником, и отправляю в ЕИС. Какого либо внутреннего документа, о том, что я могу подписывать за директора, у нас нет. Руководство успокаивает тем, что есть же подпись директора на бумажном договоре. Т.е. договор на бумаге у нас подписан только директором, а поставщиком подписан только на ЭТП, филькина грамота в общем. Стоит ли волноваться, как-то не совсем меня успокаивает такой вариант заключения договора, как себя обезопасить?

Или успевать подписывать сначала своих всех Большеголовых, а потом размещать. Или оформлять себе ЭП и Доверенность с правом подписи на себя.

[борода]

Коллеги, подскажите, как лучше поступить в ситуации:
Закупка у СМП. Заключаем договор на ЭТП: направляю договор в формате Word (не скан с подписью, т.к. срок направления короткий, ждать подписи директора некогда). Подписываю ЭЦП директора, уже когда подписан договор участником, и отправляю в ЕИС. Какого либо внутреннего документа, о том, что я могу подписывать за директора, у нас нет. Руководство успокаивает тем, что есть же подпись директора на бумажном договоре. Т.е. договор на бумаге у нас подписан только директором, а поставщиком подписан только на ЭТП, филькина грамота в общем. Стоит ли волноваться, как-то не совсем меня успокаивает такой вариант заключения договора, как себя обезопасить?

ПП РФ 1132

п. 11. Информация и документы, подлежащие включению в реестр, направляются заказчиком в электронном виде и подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика. При этом такие документы формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного в том числе посредством его сканирования, или в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде.

Договор Вы заключаете на ЭТП. Заключаете в электронном виде. И с августа не просто вправе, а обязаны направлять его в ЕИС в электронном виде.
А то, что Вы подписываете на бумажке - филькина грамота, нужная для заматерелых бухгалтеров и заскорузлых контролёров.

[+ОЗ+]

Коллеги, подскажите, как лучше поступить в ситуации:
Закупка у СМП. Заключаем договор на ЭТП: направляю договор в формате Word (не скан с подписью, т.к. срок направления короткий, ждать подписи директора некогда). Подписываю ЭЦП директора, уже когда подписан договор участником, и отправляю в ЕИС. Какого либо внутреннего документа, о том, что я могу подписывать за директора, у нас нет. Руководство успокаивает тем, что есть же подпись директора на бумажном договоре. Т.е. договор на бумаге у нас подписан только директором, а поставщиком подписан только на ЭТП, филькина грамота в общем. Стоит ли волноваться, как-то не совсем меня успокаивает такой вариант заключения договора, как себя обезопасить?

Чтобы Вы не волновались, предлагаю такую последовательность:
1. при закупке в эл.форме в текст договора вносите фразу типа:
"Настоящий Договор составлен в письменной форме в виде электронного документа, подписывается сторонами электронной цифровой подписью в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. После заключения Договора стороны вправе изготовить и подписать копию настоящего договора на бумажном носителе в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу."
2. для Вашей безопасности перед подписью эл.договора ЭЦП Вашего дира, ВСЕГДА подписывайте бум.договор живой подписью дира (2 экз.)
2. после двусторонней подписи и надлежащего размещения эл.договора спокойно направляйте бум.договор на подпись поставщику

[Глава]

Как Заказчик оправляю Договор в Ворде участнику через ЭТП. Те или подписывают ЭЦП или пишут протокол разногласий.
Если без протокола, то УЗ возвращает мне договор через ЭТП со своей ЭЦП.
Я, как Зак, подписываю (подписью директора ) и отправляю в ЕИС. В ЕИСе размещаю, договор считается заключенным с момента подписи Зака.
Распечатываю с ЭЦП обеих сторон в нужном количестве экземпляров и вручаю всем жаждущим
В эл. варианте храню в папке с закупкой.

По поводу подписи директора. При подготовке конкурсной документации в пакете доков есть проект договора. Дир подписывает ("утверждает") этот пакет доков. Читал или нет - не моя проблема, но считается, что и проект договора он подписал и утвердил.

[AVE]

Добрый день!

Коллеги, подскажите, как быть, впервые сталкиваюсь с такой ситуацией.

Ситуация следующая, у нас форма организации АНО, работаем по 223ФЗ, сменился директор, но в ЕГРЮЛ сведения будут только в феврале, соответственно ни ЭЦП на не него нет. Есть ЭЦП на заместителя, но у зама нет полномочий подписать договоры. С декабря завис договор, который необходимо подписать на РТС до 30.01.2020, но зам подписать не может, так как в доверенности не предусмотрено. По уставу только директор имеет право подписи. Можем ли мы в тексте документа и нарочно подписать договор Директором, а на ЭТП и в ЕИС разместить замом?

[NhelzuF]

Добрый день!

Коллеги, подскажите, как быть, впервые сталкиваюсь с такой ситуацией.

Ситуация следующая, у нас форма организации АНО, работаем по 223ФЗ, сменился директор, но в ЕГРЮЛ сведения будут только в феврале, соответственно ни ЭЦП на не него нет. Есть ЭЦП на заместителя, но у зама нет полномочий подписать договоры. С декабря завис договор, который необходимо подписать на РТС до 30.01.2020, но зам подписать не может, так как в доверенности не предусмотрено. По уставу только директор имеет право подписи. Можем ли мы в тексте документа и нарочно подписать договор Директором, а на ЭТП и в ЕИС разместить замом?

А что Вас смущает в ЕИС разместить правдивый скан?

[AVE]

Не смущает, смущает, что ЭЦП другого сотрудника, неуполномоченного на подписание договор, а не Директора. Это не нарушение? В целом, все логично. Решила уточнить у коллег)

[AVE]

Ну, то есть, скан (подписанный Директором) размещаем в ЕИС и подписываем подписью заместителя. Вот это смущает