Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[m4mind]

Спасибо.
При проверке: указали на нарушение - контракт без подписей и печатей и нет скрина. К распечатанному контракту (по итогам ЭА) прикладываю скрин шот с ЭТП. Теперь с площадки, прям в контракт, прикрепляю сведения сертификатов ЭЦП.

Надо было возразить этим проверяющим! Пусть закон читают.

дык может они его и знают, но тупо развели на "лоха"
проверку сделали? сделали
нарушение нашли и предписание выписали? нашли и выписали
план сделали? да
молодцы? молодцы

[kir_dfg]

Спасибо.
При проверке: указали на нарушение - контракт без подписей и печатей и нет скрина. К распечатанному контракту (по итогам ЭА) прикладываю скрин шот с ЭТП. Теперь с площадки, прям в контракт, прикрепляю сведения сертификатов ЭЦП.

Это в ЕАСУЗ вашем золотом, наверно? Московская область в силу близости к государственной границе обожает понтоваться.

[Избирком]

Доброе время суток, коллеги!Всех поздравляю с Новым годом! У меня собственно говоря вопрос такого характера по поводу сшивания архива. Как вы и в каком порядки сшиваете пакет документов в архив? Просто, чтобы было искать проще и не возникло путаницы, так как закупочных процедур в прошлом году провели в большом количестве.

[lubov_vet]

Добрый день ! Поделитесь опытом как у кого хранится аукционная документация, протоколы по рассмотрению заявок/подведению итогов, распечатывайте ли вы заявки участников аукциона?
Про сроки хранения я знаю, а вот про форму.. Сейчас у меня по каждой закупке сформированы отдельные папки с коммерческими предложениями, утвержденной АД, оригиналами протоколов и (на всякий случай) с распечатанными заявками участников.
Ничего не прошито. Вот.. Думаю, стоит ли прошивать или нет.

[Leksele]

.
Ничего не прошито. Вот.. Думаю, стоит ли прошивать или нет.

У меня папка говорит "Когда коту делать нечего он яйца лижет" (с)...
Аналогию не находите?
Можно ещё папки в разный цвет покрасить
и тесёмочки со стразами сделать

[Alienora]

.
Ничего не прошито. Вот.. Думаю, стоит ли прошивать или нет.

У меня папка говорит "Когда коту делать нечего он яйца лижет" (с)...
Аналогию не находите?
Можно ещё папки в разный цвет покрасить
и тесёмочки со стразами сделать

А вот тут Вы не правы, дорогой Leksele.
В каждом учреждении есть утверждённая номенклатура дел и порядок формирования дел для архива. Таков же порядок делопроизводства и по закупкам. Как было при 94-фз, так и теперь ничего не изменилось.

[Leksele]

А вот тут Вы не правы, дорогой Leksele.
В каждом учреждении есть утверждённая номенклатура дел и порядок формирования дел для архива. Таков же порядок делопроизводства и по закупкам. Как было при 94-фз, так и теперь ничего не изменилось.

Улыбнуло.
Если вы об архивном делопроизводстве, то это не по теме.
Сдача в архив и сроки хранения - это не про это.
Мало того, ТС спрашивает не как в архив сдавать. А как самой хранить!
А я как человек, у которого был целый специализированный архивариус на госпредприятии, говорю, что нет требований прошивать архивные документы.

[Alienora]

А вот тут Вы не правы, дорогой Leksele.
В каждом учреждении есть утверждённая номенклатура дел и порядок формирования дел для архива. Таков же порядок делопроизводства и по закупкам. Как было при 94-фз, так и теперь ничего не изменилось.

Улыбнуло.
Если вы об архивном делопроизводстве, то это не по теме.
Сдача в архив и сроки хранения - это не про это.
Мало того, ТС спрашивает не как в архив сдавать. А как самой хранить!
А я как человек, у которого был целый специализированный архивариус на госпредприятии, говорю, что нет требований прошивать архивные документы.

Да улыбайтесь на здоровье!
Спорить с Вами не буду. Можно, конечно, не сшивать. Но, элементарно, несшитые документы теряются легче.
Повторю, ещё с 94-фз заказчики пользуются Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830)
И ещё могу порекомендовать.
"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

[Leksele]

Спорить с Вами не буду. Можно, конечно, не сшивать

Когда будете сдавать в свой архив народного хозяйства области (сейчас филиал госархива), тогда и узнаете.

[Zakypki113]

Мы заводим дело, там находятся: Заявка отдела(на закупку),3 коммерческих, техническое задание, МНЦК, и протоколы. (если котировка:заявки,конверты и контракт). Все. + счета и накладные(акты), для отчетов. Когда подшиваем в архив, у нас 3 коммерческих, ТЗ, МНЦК, Контракт, + отчет об исполнении. Ничего, мы больше не распечатываем, для проверок все находится на площадках.