Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[rus94]

Я всё храню в "бумаге", за исключением документов из вторых частей заявок. Хотя, по хорошему и их надо распечатывать и "подшивать"

[OMZ]

а также все ли распечатывать для подшивания (АД, ТЗ, обеспечение, протоколы, документы участников)

А как Вы протоколы подписываете не распечатывая?

[berezca123]

Распечатываю все от и до: АД, ТЗ, Обеспечение, (после проверки и коммерческие со входящими номерами), первые и вторые части, протоколы. Страниц по 150 бывает и больше.
А что делать? Нужно!

[Alienora]

Распечатываю все от и до: АД, ТЗ, Обеспечение, (после проверки и коммерческие со входящими номерами), первые и вторые части, протоколы. Страниц по 150 бывает и больше.
А что делать? Нужно!

Тогда для чего спрашиваете?

[berezca123]

Вопрос: коммерческие оригиналы - тоже подшивать или они остаются в делопроизводстве (во входящих)? Какой документ регламентирует подшивать к АД коммерческие?

[berezca123]

Еще вопрос: контракт размещен в ЕИС без подписи и печати (по итогам ЭА), нужно ли делать скрин шот с ЭТП с подписями и размещать вместе с контрактом через ЕАСУЗ? Или лучше выгружать полным архивом?

[Alienora]

Вопрос: коммерческие оригиналы - тоже подшивать или они остаются в делопроизводстве (во входящих)? Какой документ регламентирует подшивать к АД коммерческие?

Вопрос: коммерческие предложения нужны для обоснования НМЦК? как приложение к обоснованию?
Если да, то подшивайте. Нет регламентирующих этот процесс документов. Пропишите себе в локальный НПА и будет у Вас регламентация.

[Alienora]

Еще вопрос: контракт размещен в ЕИС без подписи и печати (по итогам ЭА), нужно ли делать скрин шот с ЭТП с подписями и размещать вместе с контрактом через ЕАСУЗ? Или лучше выгружать полным архивом?

Про ЕАСУЗ, может, ответят, кто с ней работает.
Я просто прикладываю к распечатанному без подписей контракту распечатку ЭП подписантов.

[berezca123]

Спасибо.
При проверке: указали на нарушение - контракт без подписей и печатей и нет скрина. К распечатанному контракту (по итогам ЭА) прикладываю скрин шот с ЭТП. Теперь с площадки, прям в контракт, прикрепляю сведения сертификатов ЭЦП.

[Alienora]

Спасибо.
При проверке: указали на нарушение - контракт без подписей и печатей и нет скрина. К распечатанному контракту (по итогам ЭА) прикладываю скрин шот с ЭТП. Теперь с площадки, прям в контракт, прикрепляю сведения сертификатов ЭЦП.

Надо было возразить этим проверяющим! Пусть закон читают.