Вопросы: общие по заключению договора и спецификации

[Капризная]

Меня вот эта договорная тема тоже пугает и расстраивает. У нас постоянно новые поставщики, суммы небольшие, оплачиваем их срочно и ни о каких договорах даже не говорим. Просто даже времени нет на оформление этих договоров. Для этого нужен юрист, а он у нас очень занят, договорного отдела у нас нет, а отдел снабжения не успевает делать ВСЁ за ВСЕХ. неужели отсутствие договоров это так смертельно
Да и сами поставщики тянут с этими договорами-пока отправят, пока подпишут, все присылают свою "рыбу" - нужно читать, проверять, ну нет если на это времени, как же быть!?

[anachronox]

какое вы предприятие? ОАО или ЗАО наверно?

[Jessika]

У нас в учреждении даже никакой запарки с договорами нет) как то привыкли уже (были бюджетным, стали автономным), у нас даже Казначейство и не переведет оплату на счет Поставщиков без договоров. Элементарно, покупаем шариковую ручку на 15 рублей, требуем договор) Бред, но такие правила) А вообще мы уже привыкшие, сразу поставщиков предупреждаем-оплаты не будет без договора. Все счета выписывают только с договором. Попробуйте поработать в такой системе и, я вас уверяю, быстро привыкнете

[Капризная]

мы ЗАО, городская электросеть. Да, судя по всему без договоров не обойтись, значит будем начинать.
Осталось найти свободные руки
Подскажите, каким образом лучше оформлять договора? На какой срок? на каждую поставку или можно оформить хотя бы на квартал?
... облегчить себе жизнь и сделать пролонгацию - наверное не получится?

[Капризная]

мы ЗАО, городская электросеть. Да, судя по всему без договоров не обойтись, значит будем начинать.
Осталось найти свободные руки
Подскажите, каким образом лучше оформлять договора? На какой срок? на каждую поставку или можно оформить хотя бы на квартал?
... облегчить себе жизнь и сделать пролонгацию - наверное не получится?

Уважаемые форумчане, помогите ответом! ну очень надо! я уже и юриста нашла

[Ilja]

Как Вам больше нравится исходя из Вашего Положения. Можете на определенную сумму, когда ее выберете новый заключите.

[Капризная]

а можно не указывать ни сумму, ни срок договора, заключать себе договора потихонечку с пролонгацией?

[Jessika]

Если не указывать в договоре сумму договора, то по меньшей мере, у вас возникнут трудности при составлении ежемесячной отчетности (там нужно указывать количество и сумму договоров,заключенных за прошедший месяц). Как вариант (опять же,чтобы облегчить себе работу) мы, например, заключаем договор, проставляя сумму договора, но не указывая срок (например, с 1 октября 2012 до полного исполнения обязательств по договору).

[Капризная]

Тогда наверное все-таки проще делать договор на каждую поставку с поставщиком?

У нас в учреждении даже никакой запарки с договорами нет) ...Все счета выписывают только с договором. Попробуйте поработать в такой системе и, я вас уверяю, быстро привыкнете

А расскажите поподробнее, если все-таки мы решим проставлять сумму договора, а срок-до полного исполнения обязательств :
1) поставщики не надоедают с требованиями "выбирать" всю сумму побыстрее?
3) какую сумму вы примерно ставите в договор-ориентируясь на месячную,квартальную, полугодовую или годовую закупку?

[Jessika]

1) исходя из опыта нашего учреждения - не надоедают, т.к. им этот договор по боку, они работают со счетами, то есть по факту, а не по сумме договора) но судить обо всех не могу
2) сумму в договоре ставим исходя из Положения о закупке. Если у нас стоит закупка у ед.поставщика до 2 млн.рублей, то имеем право поставить годовую сумму до 2 млн руб. Если годовая сумма переваливает за 2 млн руб, то ставим полугодовую сумму) Все зависит от размера ежемесячных платежей. Но лучше не злоупотреблять закупкой у ед.поставщика (все-таки существует закон о защите конкуренции)