Вопросы: реестр контрактов - архив 2

[Нина Мурачева]

Здравствуйте,после выставления акта выполненных работ прикрепила его в реестр контрактов,и не сняла галочку (о закрытии) контракт ушел в исполненные ,как теперь выставить к нему же платежное поручение????

[swlad]

Здравствуйте,после выставления акта выполненных работ прикрепила его в реестр контрактов,и не сняла галочку (о закрытии) контракт ушел в исполненные ,как теперь выставить к нему же платежное поручение????

Звоните в службу помощи сайта госзакупок, должны помочь вертать все обратно.

[Alikram]

есть ли новый приказ Минфина о предоставлении информации по реестру контрактов?

[Alikram]

извиняюсь нашел от 24.11.2014 N 136н

[ktv]

Так а что понятно? В реестре контрактов вы что выбираете? Платежный документ или документ об исполнении? В конце года, когда контракт закрываете?

I. Выбирать переключатель "Документ об исполнении" когда контракт на 100% исполнен копейка в копейку, (где автоматом нисходящие строки, среди них есть: "платежный документ", "акт сдачи-приемки работ", "товарная накладная" и др., выбирается из этих строк, вручную не забивается. Выбранный с помощью переключателя "Документ об исполнении" не активирует строку для проставления суммы исполнения в связи с тем, чтобы не дублировать сумму по контракту, так как она исполнена на 100%, так в Разделе I таблицы не требуется проставлять сумму. Важно, чтобы контракт в теч-е 3-х дней от Даты документа закрыли на сайте В Реестре контрактов, так как крепим только акты сдачи-приемки (с подтверждением о проведенной экспертизе)-об этом было письмо Ф.казнач-ва от 05 мая 2014 г., что платежки не крепить.
Но надо, кроме реквизитов актов сдачи-приемки работ, указать реквизиты платежек, в т.ч. указав их даты,(попадают в Раздел I ) чтобы было видно, что от даты последней платежки в теч-е 3-х дней закрыт в конце года контракт на сайте в Реестре контрактов.
После закрытия данный Контракт на сайте перейдет в статус "Исполнение завершено"
II. А переключатель перевести в режим "платежный документ", когда контракт не полностью исполнен, но его исполнение прекращают с помощью Соглашения о расторжении, в т.ч. и по соглашению сторон и закрывают на сайте в Реестре контрактов. Здесь уже нет нисходящей строки, не выбирается название документа об исполнении, а вручную печатаешь реквизиты платежки и этот переключатель активирует и дает поставить итоговую сумму по платежкам, исполненную по контрактам на дату Соглашения о расторжении.
Так в Раздел II таблицы "Расторжение контракта" проставляется сумма и рядом дата Соглашения о расторжении с указанием причины и основания расторжения (ч.8 ст.95 по 44-ФЗ).
В Разделе I таблицы проставляются реквизиты не только актов сдачи-приемки, но и платежек.
А в поле "документы": также, как и в 1-м случае, крепить только акты сдачи-приемки работ, скопившиеся за год.
Важно, что срок закрытия контракта на сайте в Реестре контрактов в теч-е одного раб. дня от даты Соглашения о расторжении.
После закрытия данный Контракт на сайте перейдет в статус "Исполнение прекращено"

У меня вопрос по поводу экспертизы на акте - я так понимаю, что это не обязаловка, а больше рекомендация?
Т.к. в ПП 1084 конкретно об этом не сказано.

[sviv]

У меня вопрос по поводу экспертизы на акте - я так понимаю, что это не обязаловка, а больше рекомендация?
Т.к. в ПП 1084 конкретно об этом не сказано.

Обязаловка-проводить обязаны экспертизу, так как это требование 44-ФЗ. Но не обязаны "внешнюю" экспертизу привлекать, имеете право провести своими силами, "Внутреннюю" зкспертизу. Назначив ответственных лиц за ее проведение либо приказом, либо в должностной инструкции, данные лица своей подписью на акте сдачи-приемки могут подтвердить проведение экспертизы, либо оформлять результаты её проведения отдельным документом (зкспертным заключением).
В Реестре контрактов (также как и в Реестре отчетов-Отчеты заказчика) идет речь об исполнении обязательств по контракту, которое указано в статье 94 по 44-ФЗ:
"Статья 94. Особенности исполнения контракта
1. Исполнение контракта включает в себя следующий комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с гражданским законодательством и настоящим Федеральным законом, в том числе:
1) приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с настоящим Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
2) оплату заказчиком поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
3) взаимодействие заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта в соответствии со статьей 95 настоящего Федерального закона, применении мер ответственности и совершении иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) или заказчиком условий контракта."

По 44-ФЗ без экспертизы нельзя работу принимать, отсюда следует, что и оплачивать данную работу без экспертизы не следует.

[ktv]

Да, я понимаю, что экспертиза обязательна.
Вопрос о том обязана ли я её цеплять к реестру контрактов при внесении сведений об исполнении.
Объясню: когда на актах есть место для экспертизы мы прямо на актах это делаем, но если исполнители экономят бумагу, то делаем экспертизу на обороте. И вот я сейчас пытаюсь понять надо ли мне оборотную сторону в обязательном порядке сканировать и цеплять. В ПП 1084 говорится только о документе о приемке.

[sviv]

Да, я понимаю, что экспертиза обязательна.
Вопрос о том обязана ли я её цеплять к реестру контрактов при внесении сведений об исполнении.
Объясню: когда на актах есть место для экспертизы мы прямо на актах это делаем, но если исполнители экономят бумагу, то делаем экспертизу на обороте. И вот я сейчас пытаюсь понять надо ли мне оборотную сторону в обязательном порядке сканировать и цеплять. В ПП 1084 говорится только о документе о приемке.

Давайте обратимся к письму Федер. казнач-ва от 30 мая 2014 г.:

 ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 30 мая 2014 года № 42-5.7-09/5
О рассмотрении обращения о разъяснении вопросов, связанных с отдельным этапом исполнения контракта

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 30 мая 2014 года № 42-5.7-09/5
О рассмотрении обращения о разъяснении вопросов, связанных с отдельным этапом исполнения контракта

Федеральное казначейство рассмотрело в пределах компетенции обращение Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия от 29.04.2014 № 17-13/1309 о разъяснении вопросов, связанных с отдельным этапом исполнения контракта и предоставлением сведений в реестр контрактов, (далее – Обращение) и сообщает следующее.

1. По вопросам, связанным с отдельным этапом исполнения контракта, согласно позиции Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Минэкономразвития России), изложенной в письме от 29.11.2013 № Д28и-2263, следует, что в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) исполнение контракта включает в себя комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с гражданским законодательством и Законом № 44-ФЗ, в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

Согласно части 3 статьи 94 Закона № 44-ФЗ для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться заказчиком своими силами, или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом № 44-ФЗ.

В связи с вышеизложенным, по мнению Минэкономразвития России, при осуществлении закупки услуг длящегося характера, оказываемых в течение года, необходимо проводить ежемесячную экспертизу оказанных услуг и составлять ежемесячный отчет, если условиями заключенного контракта этапы оказания услуг не предусматриваются, но приемка и оплата оказанных услуг производятся ежемесячно.

Вместе с тем Федеральное казначейство обращает внимание, что в соответствии с частью 9 статьи 94 Закона № 44-ФЗ результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе и содержащем информацию об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта.

Согласно части 10 статьи 94 Закона № 44-ФЗ к отчету прилагаются заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и документ о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ.

На основании части 11 статьи 94 Закона № 44-ФЗ постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1093 утверждено Положение о подготовке и размещении в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения (далее соответственно – Постановление № 1093, Положение, ЕИС, Отчет).

В соответствии с пунктом 2 Постановления № 1093 до ввода в эксплуатацию ЕИС Отчет размещается на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в порядке, установленном пунктом 3 Положения.

Таким образом, с учетом мнения Минэкономразвития России, если контрактом предусмотрены этапы его исполнения (в том числе ежемесячная, ежеквартальная или иная этапность оплаты), то отчет в соответствии с Положением формируется заказчиком по результатам приемки и оплаты такого этапа, а также в случае завершения исполнения контракта или его расторжения.

Каких-либо исключений при составлении отчета по контрактам, заключенным в целях осуществления закупки товара, работы или услуги, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий в соответствии с Федеральным законом от 17.08.1995 № 147-ФЗ «О естественных монополиях»; оказание услуг по водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, газоснабжению и т.п., Закон № 44-ФЗ не содержит.

2. По вопросам, связанным с предоставлением сведений в реестр контрактов.

Перечень документов и информация, которые включаются в реестр контрактов, определены в части 2 статьи 103 Закона № 44-ФЗ.

На основании части 6 и 7 статьи 103 Закона № 44-ФЗ постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1084 утверждены Правила ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками и Правила ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (далее – Правила).

В соответствии с положениями Закона № 44-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов требования о направление в реестр контрактов информации о планируемых этапах исполнения и оплаты контракта, внесение изменений в информацию о заключенном контракте после каждого подписания акта приемки оказанных услуг, а также информации после исполнения (оплаты) очередного этапа контракта не установлено.

Информация (сведения) об исполнении контракта для включения в соответствующий реестр контрактов направляется заказчиками после исполнения контракта (всех его этапов).

3. По вопросу указания цены в реестре контрактов.

Документы, информация и сведения для включения в соответствующий реестр контрактов направляются заказчиками в соответствии с Порядком направления заказчиками до 1 июля 2014 года информации и документов в реестр контрактов, заключенных заказчиками, и сведений в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2013 № 142н (далее соответственно – Приказ № 142н, Порядок) на основании пунктов 10 Правил.

В соответствии с приложением № 1 к Порядку при заполнении формы «Информация о заключенном контракте (его изменении)» (приложение № 2 к Приказу № 142н) в реквизите «Цена контракта в рублях» в случае заключения контракта по единичной цене указывается начальная (максимальная) цена, указанная в документации о закупке.

_________________
С уважением,
Лисовенко Ольга Константиновна,
старший юрист
экспертно-консультационного центра
Института госзакупок
http://www.roszakupki.ru

Вернуться наверх

""
Согласно пункту 13 части 2 ст.103 по 44-ФЗ надо крепить экспертизу. Как говорят, лучше перебдеть, чем недобдеть, доказывая потом КО, ФАС, свою правоту-почему не крепим. Моё мнение, если решите не крепить скан с подписями о подтверждени экспертизы, то от штрафа КО не отделаться, признают нарушением при проверке.
Статья 103. Реестр контрактов, заключенных заказчиками

2. В реестр контрактов включаются следующие документы и информация:
...
8) информация об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;
9) копия заключенного контракта, подписанная усиленной электронной подписью заказчика;
10) информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта;
11) информация о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;

КонсультантПлюс: примечание.
Пункт 12 части 2 статьи 103 вступает в силу с 1 января 2016 года (статья 114 данного документа).

12) идентификационный код закупки;
13) документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
...
15) иные информация и документы, определенные порядком ведения реестра контрактов.
(п. 15 введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 396-ФЗ)"

[AFil]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, к отчету об исполнении контракта мы прикрепляем акт и экспертизу, а что надо приложить кроме акта когда мы закрываем контракт в реестре контрактов? Нужно ли прикладывать экспертизу и документы подтверждающие оплату?
Также в данном топике пользователи пишут что проводя экспертизу своими силами делают заключение прямо на акте, а может кто нибудь подсказать, что он пишет дословно что экспертиза проведена? Спасибо

[sviv]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, к отчету об исполнении контракта мы прикрепляем акт и экспертизу, а что надо приложить кроме акта когда мы закрываем контракт в реестре контрактов? Нужно ли прикладывать экспертизу и документы подтверждающие оплату?

Кроме акта, экспертное заключение крепится, если отдельным документом оформлено, либо подпись лица на акте сдачи-приемки, удостоверяющая, что экспертиза проведена. Платежки крепить не надо, только реквизиты платежек указать (номер и дату).

Также в данном топике пользователи пишут что проводя экспертизу своими силами делают заключение прямо на акте, а может кто нибудь подсказать, что он пишет дословно что экспертиза проведена? Спасибо

Можете взять на вооружение опыт "Zamdir"- из её сообщения -"В "Аукционном вестнике" от 20.02.2015 №229 О.Беляева писала, что внутреннюю экспертизу можно делать проставлением штампа на товарных накладных и актах "Экспертиза проведена, результаты исполнения соответствуют условиям контракта, дата, подпись".,