Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Общие вопросы и обсуждения по госзакупкам, идеология закупок, литература, учебные пособия, обсуждение проблем и практики современного законодательства

Re: Хранение документации 44 -фз

Сообщение STD83 » 19 дек 2014, 09:11

Irina09 писал(а):ст. 53 п.15.

точняк.... проглядела... А по другим процедурам тоже в законе где-то есть? я не могу найти... наверное только про конкурс...
Не буду думать об этом сегодня. Подумаю об этом завтра, ведь завтра будет новый день!
Аватар пользователя
STD83
Профессор
 
Сообщений: 4921
Зарегистрирован: 25 дек 2012, 13:03
Откуда: Красноярск
Благодарил (а): 102 раз.
Поблагодарили: 789 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 312

Re: Хранение документации 44 -фз

Сообщение Alienora » 19 дек 2014, 09:52

Когда я ещё по 94-фз в первый раз училась, то преподаватели ознакомили с таким вот документом
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ от 25 августа 2010 г. N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ".
Им и руководствуюсь до сих пор)
И неважно, что приказ Минкульта, если ознакомитесь с текстом, то увидите, что он всех касается.

Срок хранения документов по закупкам 5 лет, согласно этому приказу.
STD83 писал(а):Считаю, что хранить надо 3 года, как все договоры (контракты), в соответствии со общим сроком исковой давности.
При ЭА на бумаге будет только эксперное заключение, первичка (счета, счета-фактуры, платежки, акты приемки, накладнушки) ну и отчет об исполнении этапа контракта. Фсё вроде.


А про документации забыли и приказы? :hi_hi_hi:
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 12965
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 212 раз.
Поблагодарили: 1772 раз.
Роль: Заказчик

Re: Хранение документации 44 -фз

Сообщение STD83 » 19 дек 2014, 09:56

Alienora писал(а):А про документации забыли и приказы?

ну это как бы само собой :mi_ga_et:
Не буду думать об этом сегодня. Подумаю об этом завтра, ведь завтра будет новый день!
Аватар пользователя
STD83
Профессор
 
Сообщений: 4921
Зарегистрирован: 25 дек 2012, 13:03
Откуда: Красноярск
Благодарил (а): 102 раз.
Поблагодарили: 789 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 312

Re: Номенклатура дел.

Сообщение Novaya v contracte » 09 янв 2015, 01:25

Сделала такую номенклатуру:
Документация по процедурам закупок
Проекты типовых договоров
Договоры
Платежные поручения и банковские гарантии
Протоколы по итогам проведения процедур
Копии приказов (по проведению процедур) или Приказы
План закупок, План-график закупок
Реестр закупок и договоров
Положения
Журнал регистрации заявок на конкурентные процедуры закупок
Журнал регистрации запросов на разъяснения
Желающий ищет возможности, не желающий ищет причины!!!

Novaya v contracte
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 8
Зарегистрирован: 25 июн 2014, 12:28
Благодарил (а): 3 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Номенклатура дел

Сообщение Yorky » 27 июл 2015, 09:56

Ррребята ! Хелп ми!
Формируем номенклатуру дел...Не могу в перечне 2010 года, по которому сроки ставим и дела называем, найти План закупки...Сколько хранить? На какую статью перечня сослаться?
Мудрость приходит вместе с возрастом...Но иногда возраст приходит один...
Аватар пользователя
Yorky
Завсегдатай
 
Сообщений: 902
Зарегистрирован: 26 ноя 2011, 09:46
Благодарил (а): 59 раз.
Поблагодарили: 100 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 63

Re: Номенклатура дел

Сообщение +ОЗ+ » 28 июл 2015, 11:49

Yorky писал(а):Ррребята ! Хелп ми!
Формируем номенклатуру дел...Не могу в перечне 2010 года, по которому сроки ставим и дела называем, найти План закупки...Сколько хранить? На какую статью перечня сослаться?

Наши отнесли к ст.290, как план работы структурного подразделения (отдел закупок), срок хранения -5 лет
Если Вы всё сделали правильно, проверьте ещё раз
Аватар пользователя
+ОЗ+
Профессор
 
Сообщений: 2046
Зарегистрирован: 20 фев 2015, 10:03
Откуда: Севастополь
Благодарил (а): 129 раз.
Поблагодарили: 213 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 132

Какие документы

Сообщение Анастасия ССС » 21 окт 2015, 16:42

Какие документы по закупкам должны хранится у заказчика на бумажном носителе?

Анастасия ССС
Завсегдатай
 
Сообщений: 67
Зарегистрирован: 08 окт 2015, 10:52
Откуда: г. Кострома
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: -10

Re: Какие документы

Сообщение Goszakupnet » 21 окт 2015, 16:43

те которые создаются на бумажном носителе.
www.formafas.ru

Goszakupnet
Знаток
 
Сообщений: 1288
Зарегистрирован: 06 июн 2013, 09:00
Откуда: Москва
Благодарил (а): 12 раз.
Поблагодарили: 128 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 30

Re: Какие документы

Сообщение Анастасия ССС » 21 окт 2015, 16:45

не поняла

Анастасия ССС
Завсегдатай
 
Сообщений: 67
Зарегистрирован: 08 окт 2015, 10:52
Откуда: г. Кострома
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: -10

Re: Какие документы

Сообщение Анастасия ССС » 21 окт 2015, 16:47

Что должно быть распечатано у заказчика? документация по аукциону, котировке, протокола, что еще?

Анастасия ССС
Завсегдатай
 
Сообщений: 67
Зарегистрирован: 08 окт 2015, 10:52
Откуда: г. Кострома
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: -10

Пред.След.

Вернуться в Основной форум

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Татьяна

Работает на phpВВ © phpВВ Group