Вопросы: реестр договоров - архив 2

[Shukshin]

А номер платёжки не надо вносить?

вот именно. Там надо же реквизиты документа, по которому оплата была. Тут Акт сверки не пойдет. ИМХО.

В том-то и дело, что реквизиты платежок ненужно.
По приказу требуют сумму оплаты ДОГОВОРА и дату оплаты ДОГОВОРА в соответствии с платежным документом.
У меня он не один, но я пишу, что сумма оплаты договора сразу вся, а дату оплаты, т.е. фактическое завершение обязательств по оплате - крайний платеж.

[Shukshin]

Скрин.jpg [ 211.34 KiB | Просмотров: 1381 ]

[STD83]

да, и правда не надо реквизиты. Тогда, думаю, нормально будет как ты предлагаешь. Хотя по факту Акт сверки - это не первичка. Но все равно... других вариков нет. Не будешь же ты каждый день исполнение вносить и менять потом без конца данные...

[Alienora]

Скрин.jpg

А номер документа в функционале сайта просто так 1 стоит?

[Shukshin]

да, и правда не надо реквизиты. Тогда, думаю, нормально будет как ты предлагаешь. Хотя по факту Акт сверки - это не первичка. Но все равно... других вариков нет. Не будешь же ты каждый день исполнение вносить и менять потом без конца данные...

акт-сверки не первичка, но есть возможность указать иной документ о приемке, а какой он должен быть в приказе не установлено... Вот и думается мне, что так должно прокатить)))
Ладно, буду действовать так.
Всем спасибо за беседу)

[Shukshin]

Скрин.jpg

А номер документа в функционале сайта просто так 1 стоит?

Да, это я сам ставлю. Этот номер тот, который идет на бумаге. Может быть хоть 53Н-14/15
Все зависит от того, как у Вас на предприятии все нумеруют...

[N_W]

а как будем делать по ОПЛАТЕ с 01.01.16г. согласно этого пункта

з) информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора;

т.е. сейчас при занесении инфы требуется только дата и сумма, а с 16г. еще документы

[Shukshin]

а как будем делать по ОПЛАТЕ с 01.01.16г. согласно этого пункта

з) информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора;

т.е. сейчас при занесении инфы требуется только дата и сумма, а с 16г. еще документы

Вопрос правильный.
Но я уже писал, что я намереваюсь крепить только акт-сверки. Разве я не могу назвать его документом, касающимся результатом оплаты договора? Ведь в нем признание этих оплат обеими сторонами....
Ну если нет, то придется крепить все платежки по этому договору одним архивом.... ООС лопнет))))
Думаю, все-таки надо попробовать ограничиться актом-сверки.

[N_W]

Но я уже писал, что я намереваюсь крепить только акт-сверки. Разве я не могу назвать его документом, касающимся результатом оплаты договора? Ведь в нем признание этих оплат обеими сторонами....

просто Вы писали

У меня он не один, но я пишу, что сумма оплаты договора сразу вся, а дату оплаты, т.е. фактическое завершение обязательств по оплате - крайний платеж.

все таки заносите акт сверки или платежку?))

Ну если нет, то придется крепить все платежки по этому договору одним архивом.... ООС лопнет))))
Думаю, все-таки надо попробовать ограничиться актом-сверки.

согласен

[Shukshin]

От меня требуют сумму оплаты и дату оплаты договора. Ввиду надобности обойти вариант внесения всей инфы по каждой отдельной платежке, буду писать сразу всю сумму оплаченных платежок, ставить дату крайней платежки, но крепить в документы только акт-сверки. В акте-сверки будет инфа об этой крайней платежке. Ну и по остальным тоже. Пусть сами там думают и проверяют. По факту получится:
Инфа о документе - приемке есть. (Акт-сверки)
Инфа о сумме оплаты договора есть. (Инфа из крайней платежки, но подтверждается актом сверки)
Инфа о дате оплаты договора есть. (При проверке буду говорить, что дата оплаты ДОГОВОРА - есть дата крайнего платежа, ну типа дата исполнения обязательства с моей стороны)
Документы - креплю акт-сверки и вуаля)