Вопросы: общие по заключению договора и спецификации

[Чай нэсти]

Добрый день,помогите разобраться!Есть договор от 27.08.2014 года, суммы платим раз в месяц где то и каждый раз разные, т.к. объем все время меняется. Закупка у ЕП. Какую сумму пишем в проекте договора? Рассчитать примерную, а в конце года внести изменения?И получается закупку закрываем в конце года?

[Yorky]

Добрый день,помогите разобраться!Есть договор от 27.08.2014 года, суммы платим раз в месяц где то и каждый раз разные, т.к. объем все время меняется. Закупка у ЕП. Какую сумму пишем в проекте договора? Рассчитать примерную, а в конце года внести изменения?И получается закупку закрываем в конце года?

эм...а если он уже от августа, то о каком проекте договора идет речь?
если для нового договора, то да: пишем примерно максимальную и в конце хода приводим в соответствие с фактом (имхо:красиво, если начальная "с запасом").

[Чай нэсти]

Добрый день,помогите разобраться!Есть договор от 27.08.2014 года, суммы платим раз в месяц где то и каждый раз разные, т.к. объем все время меняется. Закупка у ЕП. Какую сумму пишем в проекте договора? Рассчитать примерную, а в конце года внести изменения?И получается закупку закрываем в конце года?

эм...а если он уже от августа, то о каком проекте договора идет речь?
если для нового договора, то да: пишем примерно максимальную и в конце хода приводим в соответствие с фактом (имхо:красиво, если начальная "с запасом").

а что делать сейчас тогда?

[Yorky]

ежемесячный платеж сколько составляет?
закупка опубликована?
как показывали потраченные суммы ранее?

сложно сказать, не зная этой информации =)

[Чай нэсти]

ежемесячный платеж сколько составляет?
закупка опубликована?
как показывали потраченные суммы ранее?

сложно сказать, не зная этой информации =)

Публиковали в прошлом году (это было еще до меня) В прошлом году было 4 платежа (по 250 тыс.), их опубликовали в конце года общей суммой на 1 млн. руб. и закрыли.

[Вредная]

Значит если у Зака написано пропорциональное снижение, пусть так и будет. Либо по договоренности меняйте потом. Но зачем оно Вам?

Просто наш менеджер хочет по тем ценам, которые поставил он......хотя от перемены мест слагаемых сумма не меняется...

Я про то же...

Да уж. Менеджеру делать нечего, лишь бы конфликтик "нарисовать". Но в любом случае в Положении Заказчика может быть указано, что Заказчик может по своему усмотрению и в случае острой необходимости изменить условия "игры", о чем в документации должно быть указано. Глаз Поставщика проскакивает мимо этой строчки

[Вредная]

Добрый день,помогите разобраться!Есть договор от 27.08.2014 года, суммы платим раз в месяц где то и каждый раз разные, т.к. объем все время меняется. Закупка у ЕП. Какую сумму пишем в проекте договора? Рассчитать примерную, а в конце года внести изменения?И получается закупку закрываем в конце года?

эм...а если он уже от августа, то о каком проекте договора идет речь?
если для нового договора, то да: пишем примерно максимальную и в конце хода приводим в соответствие с фактом (имхо:красиво, если начальная "с запасом").

а что делать сейчас тогда?

Непонятка! У Вас рамочный договор без цены? Насколько я понимаю, не позднее дня заключения договора Вы должны были разместить информацию о закупке на ОС вместе с проектом договора. Вы могли в договоре определить максимальное количество объема на весь период действия договора и указать примерную максимальную общую сумму договора. В условиях прописать, что договор выполняется Поставщиком по Вашей заявке. Если к сроку окончания действия договора не хватило объема, делаете досоглашение об увеличении объема, а если все не использовали, то тоже допсоглашение, только о расторжении с указанием: считать исполнение договорных обязательств на такую-то сумму (по факту).

[Yorky]

Публиковали в прошлом году (это было еще до меня) В прошлом году было 4 платежа (по 250 тыс.), их опубликовали в конце года общей суммой на 1 млн. руб. и закрыли.

То есть в договоре грубо говоря 100руб. и в 2014 30руб. уже опубликовали и закрыли...
1. публиковать закупку и договор с общей суммой и цеплять в разделе "исполнение" к ней старые платежи, чтобы выйти на общую сумму договора (примерную).
2. продолжать публиковать такой договор кусками: я бы тогда вообще каждый месяц публиковала отдельную закупку у ЕП (по сложившемуся факту) и проек каждый раз публиковать пустой, в извещении сумма по факту...а следующий договор по-нормальному сделать...
блин кривая ситуация)))

[Чай нэсти]

Публиковали в прошлом году (это было еще до меня) В прошлом году было 4 платежа (по 250 тыс.), их опубликовали в конце года общей суммой на 1 млн. руб. и закрыли.

То есть в договоре грубо говоря 100руб. и в 2014 30руб. уже опубликовали и закрыли...
1. публиковать закупку и договор с общей суммой и цеплять в разделе "исполнение" к ней старые платежи, чтобы выйти на общую сумму договора (примерную).
2. продолжать публиковать такой договор кусками: я бы тогда вообще каждый месяц публиковала отдельную закупку у ЕП (по сложившемуся факту) и проек каждый раз публиковать пустой, в извещении сумма по факту...а следующий договор по-нормальному сделать...
блин кривая ситуация)))

да,косяк(Сотрудник, который до меня был сделал вот так,даже не знаю,почему они всю сумму в договор не прописали сразу. Будем исправлять.
Спасибо за разъяснение!

[DAV]

Всем доброго времени суток!
Я только начинаю въезжать в тему, помогите, пожалуйста!

Вопрос опять в рамочных договорах.
Есть договор на поставку электроэнергии, заключенный в январе т.г., без указания цены и объема (поставщик отказывается их указывать). По сути, договор не заключен. Человек, работавший до меня, провел-таки закупку, определив существенные условия "на глазок". Мной эта закупка отменена и удалена из плана.
Вопрос в том, правильно ли я понимаю как нужно отражать эту закупку...

1. Договор не заключен, поэтому каждая счет-фактура (они все более 100 тыс. руб.) = договор. Получив счет-фактуру вношу изменения в план закупок и публикую извещение. Счет-фактуру прикрепляю в качестве документации. Вместо протокола прикрепляю файл с текстом типа "при проведении закупки у ЕП протокол не составляется" (в положении это должно быть прописано?!). и перевожу закупку на этап завершения. При этом дата заключения договора = дата выставления счет-фактуры. Функционал сайта позволит задним числом провести закупку и заключить договор?!
2. Перед объявлением такой закупки вносим изменения в план.
3. Данные о заключенном договоре вносим в реестр.
3. Включаем информацию о договоре в ежемесячную отчетность.

Вопрос по скрокам: счета-фактуры датируются последним числом месяца, в котором осуществлялась поставка. Реально мы их получаем в конце 10-х, начале 20-х чисел следующего месяца (стрясти раньше невозможно). Т.е. при всем желании разместить информацию о заключении договора в срок не получится, не попадет она и в ежемесячный отчет. В срок возможно разместить только информацию об исполнении договора = его оплате.

Как быть в таком случае?! есть ли какой-то другой выход из этой ситуации или придется нарушать все сроки и бесконечно править все данные?!