Ситуация: фактический объем ТРУ или материалов больше

[odubo]

тут всё проще, вы пишите прямо сейчас заказчику уведомление и приложением к нему расчетов, обязательно на 1 экземпляре письма ставите у зака входящий номер и штамп о вручении.
так и так объём работ в проектной документации полученной нами ..,..,2014 года в соответствии со сметой не учитывает объемы работ в полной мере, есть несоответствие с фактическим объёмом работ и изложенным в смете опубликованной в документации. В соответствии с этим направляем вам уведомление о расхождения в проектной и сметной документации.
С нашей стороны выход из сложившейся ситуации видим следующий: проведение дополнительной процедуры закупки на 2й этап работ, на объём расхождений в проектной и сметной документации.
В свою очередь сообщаем что готовы в полном объёме и в установленный гос. контрактом №.... срок выполнить все работы в соответствии со сметной документацией.
Просим изложить Ваше мнение и какие выходы из сложившейся ситуации вы видите. Направить официальный ответ, заверенный подписью и печатью, просим Вас направить заказным письмом в срок не позднее 00,00,2014 на наш адрес:...
приложение: ..... расчет - 3 страницы
(ну и можете ещё каких-нибудь документов наложить)

п.с. ВСЕ договорённости с заказчиком фиксируйте на бумаге, с подписями и печатями, на словах никаких договорённостей, обсудили, решили, оформили, подписали! Лучше если ещё будет аудио запись, в ней могут промелькнуть факты подтверждающие намеренное искажение объёмов работ при публикации торгов, что даст вам ещё 1 козырь при дальнейших возможны негативных вариантах развития событий.

[natasha_s_b]

Всем спасибо за ответы, но это немного не то. Дело в том, что те объемы, которые указаны в смете мы выполнить физически не сможем, потому что там сплошное не совпадение. пример (один из явных): мы должны установить витражи в количестве 5 шт из алюминиевых конструкций. В смете заложено: монтаж конструкций в правильном объеме, рама витража в количестве 1 шт????? Остекление витражей, количество стекла, количество алюм.панелей - в правильном объеме. Т.е. если мы будем делать все как в смете, мы должны "разбомбить" половину помещения, установить только один витраж (рама то одна) а все остальное просто им привезти и положить??? (я про стекло и алюминий). Что бы вы понимали разница между стоимостью рам 200 т.р. и это не единственный "косяк". Меня интересует орган в который можно обратиться (с Заказчиком разговаривать бесполезно) с этим вопросом. Я звонила в УФАС, думала там помогут, но там сказали идите в прокуратуру. Заказчики говорят Вам деваться некуда вы же видели смету, могли все просчитать, вы уже подписали согласие на выполнение работ. Но в смете ничего не поймешь, просто по тоннажу и м2, что это будет. Если судить по смете, то это должен был быть один очень большой и глухой витраж с одной дверкой. Исходя из мною изложенного может кто-нибудь что-нибудь предложить?

[odubo]

уведомите зака о несоответствии, когда он начнёт вам штрафные выставлять в суд.
предложите на бумаге обязательно оформив своё предложение выхода из этой ситуации, в противном случае предложите решить всё в суде.
после отправки уведомления и после того как пройдёт неделя и вы наверняка ответа от зака не получите, вручите ему ЖАЛОБУ, на то что ответ на запрос вами не был получен, что вы уведомляете заказчика о приостановке работ в связи с невозможностью выполнения в виду причин указанных в направленном вами уведомлении №... от 01.01.12г.
попросите отреагировать в сжатые сроки в противном случае вы вынуждены будете обратиться в суд и контролирующие органы ввиду невозможности разрешить ситуацию и выполнить условия контракта из-за несоответствия документации.

[odubo]

чем больше у вас будет бумажек в которых вы зака просите оказать содействие в этой ситуации и дать разъяснения, тем больше у вас в суде будет аргументов что вы готовы выполнить контракт и просили заказчика привести в соответствие проектную и сметную документацию.
вам бы юриста грамотного чтобы все письма правильно оформить и по максимуму уменьшить риски.

[СергейН]

Подскажите пожалуйста. Мы субподрядчики. Генподрядчик заключил контракт с заказчиком, сроки очень короткие, так как перед новым годом, но объём огромный. Может ли заказчик наказать за просрочку, если мы не успеем сделать? И Тех задание у заказчика не конкретное, объёмы - в процентах от проекта (30%). Заказчик сам ещё не определился что ему надо. По мере производства работ корректирует что делать, сегодня одно, завтра другое. Смета тоже делается каждый раз по разному. Как я понял у заказчика не было времени сделать смету, был проект с большими сметами, а денег заку дали мало, объёмы указали в процентах от проекта, а смету не подготовили. Вот и не знает сам заказчик что хочет. Можно ли оспорить просрочку если заказчик выставит штраф и пени? Я сам думаю можно, потому что смета не была точной при подписании, не точно указаны объёмы работ и сроки работ ну очень короткие, Большой капитальный ремонт здания: отделка, вся инженерка, вентиляция и т.д. - за 12 дней, смешно. Зак говорит - надо было не заявляться... Подскажите что можно придумать?

Отношения с заком нормальные, но как обычно он хочет перестраховаться. Вроде договорились, работаем усиленно, но время мало до Нового года, а по контракту вообще время прошло. Зак написал претензию, мы ответили, что не было точного тех задания и точной сметы, мы до сих пор работаем и согласовываем смету и нашу работу... Подскажите пожалуйста можно как то грамотно отписаться, чтобы не было пеней, ведь заказчик виноват то-же.

[inagro]

Подскажите пожалуйста можно как то грамотно отписаться, чтобы не было пеней, ведь заказчик виноват то-же.

как то грамотно как бы цитировать часть 9 статьи 34

9. Сторона освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, предусмотренного контрактом, произошло вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

Вот только у вас как у субчика - нет отношений с заком.

[baronhotcock]

Добрый день, подскажите, пожалуйста.
Исполняем контракт, нужно выполнить по контракт работу - шпаклевку и покраску. Но, чтобы начать шпаклевать, нужно оштукатурить(это не заложено в смету)..так как старая штукатурка отваливается, когда приступаем к работе. Зак увидел это, и говорит, давайте все заново и штукатурьте(что не входит в контракт) Бюджет федеральный. На 10%-пропорциональное увеличение объемов и цены мы не попадаем, тк вид работ -ремонт.
Как быть?
Проводить независ. экспертизу с технадзором, прикладывать фото\видео, писать письмо заку что объект для выполнения работ не готов, тк состояние стен для проведения шпаклевки не соответствует ГОСТ?

[inagro]

Добрый день, подскажите, пожалуйста.
Исполняем контракт, нужно выполнить по контракт работу - шпаклевку и покраску. Но, чтобы начать шпаклевать, нужно оштукатурить(это не заложено в смету)..так как старая штукатурка отваливается, когда приступаем к работе. Зак увидел это, и говорит, давайте все заново и штукатурьте(что не входит в контракт) Бюджет федеральный. На 10%-пропорциональное увеличение объемов и цены мы не попадаем, тк вид работ -ремонт.
Как быть?
Проводить независ. экспертизу с технадзором, прикладывать фото\видео, писать письмо заку что объект для выполнения работ не готов, тк состояние стен для проведения шпаклевки не соответствует ГОСТ?

Письмо. Заказчику. В понедельник утром. С отметкой о получении на своем экземпляре. Поскольку:

ГК РФ Статья 716. Обстоятельства, о которых подрядчик обязан предупредить заказчика

1. Подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:
непригодности или недоброкачественности предоставленных заказчиком материала, оборудования, технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи;
возможных неблагоприятных для заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
иных не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.
2. Подрядчик, не предупредивший заказчика об обстоятельствах, указанных в пункте 1 настоящей статьи, либо продолживший работу, не дожидаясь истечения указанного в договоре срока, а при его отсутствии разумного срока для ответа на предупреждение или несмотря на своевременное указание заказчика о прекращении работы, не вправе при предъявлении к нему или им к заказчику соответствующих требований ссылаться на указанные обстоятельства.
3. Если заказчик, несмотря на своевременное и обоснованное предупреждение со стороны подрядчика об обстоятельствах, указанных в пункте 1 настоящей статьи, в разумный срок не заменит непригодные или недоброкачественные материал, оборудование, техническую документацию или переданную для переработки (обработки) вещь, не изменит указаний о способе выполнения работы или не примет других необходимых мер для устранения обстоятельств, грозящих ее годности, подрядчик вправе отказаться от исполнения договора подряда и потребовать возмещения причиненных его прекращением убытков.

[baronhotcock]

Огромнейшее СПАСИБО!

[Allex]

Добавлю, что обстоятельства надо будет доказать. Неплохо бы экспертизу провести.