А вообще у нас на практике получается так:
1. инициатор закупки приносит 3 коммерческих предложения, оформляет заявку, где прописывает все существенные для него условия;
2. специалист заполняет протокол мониторинга, в котором единая закупочная Комиссия на основании полученных результатов принимает решение рассмотреть вопрос о заключении договора с определённым поставщиком( для ЕП);
3. протокол подписывают все члены Единой закупочной Комиссии и утверждает Директор.
Но некоторые инициаторы закупок идут и "по- тихому" договариваются с начальником, провести закупку без мониторинга и протокола.Директор согласовывает служебку и вперед...(заключают договор)
И с каждым месяцем таких закупок всё больше больше!
И всё-таки, кто-нибудь может дать ссылку на документ, который подсунуть под нос директору и юристу, что-бы они перестали пропускать закупки без мониторинга...
Ведь в конечном итоги отвечать будет должностное лицо(специалист по закупкам)