Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Общие вопросы и обсуждения по госзакупкам, идеология закупок, литература, учебные пособия, обсуждение проблем и практики современного законодательства

срок хранения документации

Сообщение fifnfy » 20 фев 2014, 16:37

Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документации у заказчика после проведения электронного аукциона

fifnfy
Новичок
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 20 фев 2014, 16:32
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: срок хранения документации

Сообщение nata12_77 » 22 фев 2014, 06:26

fifnfy писал(а):Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документации у заказчика после проведения электронного аукциона


три года храниться документация по всем закупкам

nata12_77
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 22 фев 2014, 06:13
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: срок хранения документации

Сообщение zou1913 » 22 фев 2014, 11:16

nata12_77 писал(а):
fifnfy писал(а):Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документации у заказчика после проведения электронного аукциона


три года храниться документация по всем закупкам

+1

zou1913
Завсегдатай
 
Сообщений: 362
Зарегистрирован: 07 янв 2014, 20:42
Благодарил (а): 22 раз.
Поблагодарили: 65 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 7

Re: Сколько лет нужно хранить документацию?

Сообщение Alex_Xander » 07 май 2014, 10:26

документация по торгам хранится 3 года, контракты - 5 лет. (лучше всё хранить 5 лет, т.к. нам на днях пришёл из налоговой запрос на контракт 2011 года и требовали протоколы)

Alex_Xander
Знаток
 
Сообщений: 1461
Зарегистрирован: 17 апр 2013, 09:22
Откуда: St.Petersburg
Благодарил (а): 17 раз.
Поблагодарили: 212 раз.
Роль: Поставщик
Пункты репутации: 98

Re: Сколько лет нужно хранить документацию?

Сообщение Hourstriker » 07 май 2014, 11:38

Добрый день. Аналогичный вопрос, только касаемо 223-ФЗ. Есть ли сроки хранения документации? Если есть, то ткните носом, как говорится :nez-nayu: . Ну и сопутсвующий вопрос: У кого как организована номенклатура хранимой документации?

Hourstriker
Посетитель
 
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 04 фев 2014, 14:07
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Сколько лет нужно хранить документацию?

Сообщение Alienora » 19 май 2014, 14:10

Hourstriker писал(а):Добрый день. Аналогичный вопрос, только касаемо 223-ФЗ. Есть ли сроки хранения документации? Если есть, то ткните носом, как говорится :nez-nayu: . Ну и сопутсвующий вопрос: У кого как организована номенклатура хранимой документации?


МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ от 25 августа 2010 г. N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Этот приказ относится ко всем закупкам.
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 13012
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 220 раз.
Поблагодарили: 1782 раз.
Роль: Заказчик

Номенклатура дел.

Сообщение Pereslavna » 27 май 2014, 21:22

Доброго времени суток!
Сижу вот..чешу репу..
Нужно в номенклатуру внести перечень по гос .закупкам.
Вроде бы складывается такая структура...
Документы по планированию закупок (планы закупок, планы-графики)
Документы по закупкам у ЕП (отчеты о невозможности/нецелесообразности, извещения и пр.)
Документы по аукционам (извещения, заявки и т.п.)
Документы по конкурсам (извещения, заявки и т.п.)

а вот как правильно?? что то никак не решу... :du_ma_et:
Аватар пользователя
Pereslavna
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 6
Зарегистрирован: 05 июл 2012, 21:26
Откуда: Переславль-Залесский
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Номенклатура дел.

Сообщение Hourstriker » 28 май 2014, 13:20

1)Конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, технические задания, информационные карты и др.
2)Заявки на участие в конкурсных процедурах
3)Журнал регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах
4)Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности

далее всякие приказы, переписка, прочая "разрешительная и регулирующая" документация и т.п.
P.S. Планы закупок и т.п. не вижу смысла хранить в бум. виде, если они итак публикуются на сайте. :du_ma_et:
P.S.S. На форуме этот вопрос уже звучал в одной из тем...Ничего никто не ответил...

Hourstriker
Посетитель
 
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 04 фев 2014, 14:07
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Номенклатура дел.

Сообщение Pereslavna » 10 июн 2014, 13:35

1Конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, технические задания, информационные карты и др. все подшивается в одно ДЕЛО..думаю...просто назвать "Конкурсная документация"
2Входящие
3Исходящие
Заявки на участие в конкурсных процедурах подшиваю к конкурсной документации, также как и листок с журналом регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах, именно про этой процедуре, аналогично и с ценовыми предложениями
4. Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности
5. Приказы (разные..к приказам по изменению в план - график подшиваю сами графики)
6. Журнал регистрации контрактов

У кого что еще есть??
Аватар пользователя
Pereslavna
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 6
Зарегистрирован: 05 июл 2012, 21:26
Откуда: Переславль-Залесский
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Номенклатура дел.

Сообщение Екатерина Т » 26 июн 2014, 16:03

Я делаю проще:
1) 1 файл - 1 конкурентная процедура (файл вместимостью 120 стр.), куда вкладываю все что касается этой процедуры (приказ о проведении процедуры, исходящие запросы для обоснования НМЦК, ответы на эти запросы, Документация, протоколы, уведомления членов комиссии о заседаниях, заявки, контракт), если не помещается в один файл - делаю несколько и скрепляю их между собой степлером с левой строны. Такие файлы помещаю в папку-регистратор для конкурентных процедур (даже если не состоялись).
2) и вторая папка - договоры достотысячники.
Журналы намерено не веду - все исходящие и входящие регистрирует секретарь, контракты тоже не вижу смысла регистрировать в отдельном журнале, так как ничем не устанволено, просто делаю на каждый год так называемый "Список договоров" с присвоением номеров (реестром тоже намерено это не называю).
И что б я без вас делала!!!
Аватар пользователя
Екатерина Т
Завсегдатай
 
Сообщений: 449
Зарегистрирован: 25 июн 2014, 11:44
Благодарил (а): 87 раз.
Поблагодарили: 27 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 41

Пред.След.

Вернуться в Основной форум

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, ДиТа

Работает на phpВВ © phpВВ Group