Вопросы: общие по заключению договора и спецификации

[chita]

здравствуйте. Я разместил запрос цен на этп ОТС-ТЕНДЕР пришла одна заявка (не на эл.почту, а на ЭТП), мы её рассмотрели и приняли. Вчера я подписал эцп договор с поставщиком и отправил им договор на подпись, в свою очередь они подписали договори отправили его к нам. Я обрадовался и иду к директору говорю ему, что договор подписан сторонами. А он мне с главбухом говорит а где на договоре увидеть подпись поставщика. Я им говорю, что на площадке не возможно работать без ЭЦП и то, что они его подписали это 100 % . А им нужно доказательство, что эта подпись долна быть на договоре. Вот такой вопрос? Я смотрел на площадке наш договор правда не открыл его а рядом написано наш договор кем подписан (сертификат,подпись) и поставщик (сертификат,подпись). Открываю договор никаких там бантиков нет. Звонил на площадку мне оператор говорит у вас всё подписано мол без ЭЦП невозможно работать на ЭТП. ТАк вот Уважаемые люди как мне доказать , руководству, что договор подписан? Как им показать эту эцп? Гл.бухгалтер показывала свои документы там отчёты и другие документы внизу было написано (бантик и рядом эцп заверена или подписана тем то) и мне сказала , что на договоре долно быть тоже самое. Помогите, первая закупка переживаю.
Спасибо.

[Yorky]

Как вариант-копирните бантики и вставьте в конце договора и распечатайте; или распечатайте скрин-шот с бантиками =)
Больше даже не знаю как...

П.С.
Я для таких случаев и удобства прописала в положении дополнительно, что в случае эл.закупки договор заключается в соответствии с регламентом площадки, а плюсом, что бумажнный подписанный вариант договора мне тож присылается победителем...Говорят не везде эл.договоры полноценно принимают и т.п.

[1year]

мне кажется, вам легче всего попросить участника подписать в бумажном виде тоже.
и на будущее тоже просить бумажные носители, помимо подписанных ЭЦП.

[Obraz88]

По 223-ФЗ счёт-фактура считается за договор?
В нашем случае нас интересует, если в положении о закупках у нас прописана возможность "прямых закупок", мы всё равно должны заключать договора на 15 шариковых ручек и не можем работать просто по счёт-фактурам?

[Obraz88]

Наш юрист вообще сослался на Распоряжение Правительства РФ от 31.10.2013 N 2019-р (которое относится к 44-ФЗ?), сказав, что на всё должны быть договора.

[Ksu_van]

Наши юристы говорят, что согласно ГК, счет - это договор, просто у нас есть возможность до определенной суммы договора, по нашему желанию, не заключать. Я лично в ежемесячном отчете считаю счет = договор, при подготовке стат отчета где то вычитала. Сейчас уже не помню.

[N_W]

По 223-ФЗ счёт-фактура считается за договор?
В нашем случае нас интересует, если в положении о закупках у нас прописана возможность "прямых закупок", мы всё равно должны заключать договора на 15 шариковых ручек и не можем работать просто по счёт-фактурам?

если у Вас такие небольшие закупки, почему например не сделать договор на месяц, в течении которого Вы набираете товар у этого Поставщика(магазин и т.п.), а в конце месяца делаете спицификацию к нему по выбранному товару и закрываете договор, ИТОГ - один договор с общей суммой

[Obraz88]

если у Вас такие небольшие закупки, почему например не сделать договор на месяц, в течении которого Вы набираете товар у этого Поставщика(магазин и т.п.), а в конце месяца делаете спицификацию к нему по выбранному товару и закрываете договор, ИТОГ - один договор с общей суммой

то есть договор всё же необходим?
вот например "траты" за неделю - покупка стула, заправка картриджей, покупка МФУ, покупка скреп для скоросшивателя - при всём желании тут не траты за месяц будут такие же, как траты за полгода.

[N_W]

то есть договор всё же необходим?
вот например "траты" за неделю - покупка стула, заправка картриджей, покупка МФУ, покупка скреп для скоросшивателя - при всём желании тут не траты за месяц будут такие же, как траты за полгода.

мое мнение, в закупочной деятельности организации при договорных отношениях лучше иметь договор, а не счет, бывают ситуации, когда например налоговая запрашивает копию договора с каким-нибудь поставщиком, а у вас будет только счет и будет им его достаточно...

[kamaz]

посмотрите регламент площадки, там наверно что то написано в части подтверждения проверки ЭЦП площадкой