Форум о госзакупках и госзаказе, аукционах, конкурсах, тендерах

Подскажите, пожалуйста, кто уже работал в формате электронных документов!
Хотим поучаствовать в открытом конкурсе в др.регионе и подать все документы в электронном виде. Первый раз буду это делать (раньше подавала в обычном конверте), подскажите как правильно все оформить? Заказчик тоже никогда ни от кого не принимал документацию в форме электронных документов. Как мне лучше:
- подготовить все документы, поставить живые подписи/печати, отсканировать и потом подписать ЭЦП?
- или, как по закону, сразу подписать ЭЦП?
И как лучше отправлять? в заархивированной папке или по отдельности каждый документ?
и еще вопрос: Заказчик ведь может сразу раскрыть все мои документы (а не в положенное для вскрытия конвертов время) и я об этом не узнаю..

Если бы мне пришла конкурсная заявка в виде электронного документа я бы застрелился
Законом очень плохо прописана процедура получения электронной конкурсной заявки.
На всякий случай уточните у Заказчика, который будет принимать вашу заявку, чтобы не было проблем.

kselt писал(а):Если бы мне пришла конкурсная заявка в виде электронного документа я бы застрелился

Ни в коем случае! Лучше так пропишите подачу заявки в форме эл.дока, чтобы УРЗы стрелялись! Пусть, например, приносят на флэшке по адресу заказчика

M.Zhilina писал(а): Как мне лучше:
- подготовить все документы, поставить живые подписи/печати, отсканировать и потом подписать ЭЦП?
- или, как по закону, сразу подписать ЭЦП?

Поверьте, это еще мелочи. Но надежнее отсканировать. Может, у Вас еще на этом этапе пропадет желание подавать заявку в электронном виде (с надеждой).

M.Zhilina писал(а):И как лучше отправлять? в заархивированной папке или по отдельности каждый документ?

Заархивировать. Заявка на конкурс займет такой объем, что одним письмом отправить скорее всего не сможете. А 3 части архива в трех письмах - это все равно ббудет одна заявка. Причем внутрь Вам надо поместить выписку из ЕГРЮЛ, подписанную ЭЦП налоговой. Потом всю заявку подписать своей ЭЦП.

M.Zhilina писал(а):и еще вопрос: Заказчик ведь может сразу раскрыть все мои документы (а не в положенное для вскрытия конвертов время) и я об этом не узнаю..

Запросто. Можно, правда, пароль установить, придти на вскрытие и сообщить этот пароль.

Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста что делать?!! отправляли заявку на конкурс курьерской доставкой, через 3 дня на сайте доставки было написано, что почта доставлена и вручена секретарю "N", смотрим протокол вскрытия конвертов и видим, что нашей заявки даже нет!курьерская служба выслала скан с подписью человека N о том что письмо получено, звоню в уполномоченный орган,а там говорят что сотрудника N у них нет, как быть?курьерская доставка уверяет,что все было доставлено,а уполномоченный орган говорит ничего нет..куда жаловаться? в УФАС?

Курьер мог проспать и соврать что доставил
Расписку представителя Заказчика в получении они Вам передали? Без нее Вы не докажете, что заявка была подана.

При приеме заявок ответственный за прием заявок, обязан выдать расписку (со штампом или печатью) в получении документации
Статья 46. Порядок подачи котировочных заявок
3. Поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, котировочная заявка регистрируется заказчиком, уполномоченным органом. По требованию участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, заказчик, уполномоченный орган выдают расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.
Я в полне согласен с Олегом
Вам надо обратиться в курьерскую службу для предоставления вам достоверной информации о регистрации вашей заявки заказчиком, если таковой нет значит курьер вашу заявку не представил заказчику. Обращайтесь в суд, заказчика в данном случае вины нет. Еслиже будет доказано что заявка поступала на регистрацию, обращайтесь в ФАС для отмены данной процедуры.

При приеме заявок ответственный за прием заявок, обязан выдать расписку (со штампом или печатью) в получении документации

Обязан, но только по требованию.

kselt писал(а):

При приеме заявок ответственный за прием заявок, обязан выдать расписку (со штампом или печатью) в получении документации

Обязан, но только по требованию.

Но тогда ответственность ложится на курьерскую службу, почему они доверились подписи в приеме пакета, хотя думаю здесь есть вина участника, а предупредил ли он курьера что надо взять расписку?

добрый день! подскажите, меняется ли регистрационный номер заявки, если УРЗ принес изменения к заявке?
спасибо.

Нет. Номер будет другой, только если УРЗ отзовет заявку и подаст новую.