Отчет об исполнении контракта или отдельного этапа контракта является новой формой отчетности, предусмотренной 44-ФЗ О контрактной системе. Согласно статьи 94, в отчете отражаются сведения об исполнении контракта (отдельного этапа контракта), о ненадлежащем исполнении, об изменении или расторжении контракта. Первые отчеты по исполненным контрактам уже можно найти на ООС.
Порядок и сроки подготовки и размещения отчетов на официальном сайте установлены
Постановлением Правительства от 28.11.2013 №1093. Этим же постановлением утверждено Положение о подготовке отчетов, а также довольно объемная форма отчета. Утвержденная форма состоит из пяти разделов и включает широкий перечень информации о заказчике, предмете контракта, контрагенте и порядке исполнения обязательств. Форма отчета в формате Word.
Наибольшее количество вопросов возникает в связи с необходимостью публикации сведений на ООС, который сейчас не предусматривает специального функционала для этого. Также заказчики озабочены необходимостью делать отчеты об исполнении этапов контрактов, которые (поставка продуктов питания, ГСМ, и т.д.) предполагают текущее частичное исполнение.
Согласно пункта 10 Положения, отчеты размещаются на ООС в виде прикрепленных файлов. В разделе официального сайта "Часто задаваемые вопросы" размещена следующая информация о порядке размещения сведений об исполнении контракта (этапа контракта):
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 № 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения» отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня наступления следующих событий:
оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, а в случае создания приемочной комиссии – подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком по отдельному этапу исполнения контракта;
расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.
Предлагаемые способы размещения отчета в реестре контрактов:
размещение отчета путем прикрепления его в виде файла к информации об исполнении контракта (о расторжении контракта), подаваемой по факту приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
размещение отчета путем прикрепления его в виде файла к информации об исполнении контракта (о расторжении контракта) при внесении исправлений в такую информацию.