тихо дамы не ругайтесь)))
я так думаю (с) к/ф "Мимино"
вопрос интересный и все эти условия поставки-приемки должны быть заложено в контракте. я в общем по поставкам товаров, поэтому по аналогии с ними попробуйте додумать
обычно день поставки привязывают (не всегда) к дню приемки и для этого в контрактах часто прописывают, что товар считается поставлен после предоставления накладных с/ф...
и подписания актов приемки (у вас есть что то подобное?)
по тому как поставленный товар может быть не принят - привезли вы оборудование (вроде поставили в срок), а там нет пульта с которого его запускать или с/ф на него не выписали-забыли, значит товар не поставлен и потекли еще дни поставки пока вы пульт привезете, а значит и могут быть и штрафы если в срок не уложитесь...
с другой стороны в контракте должен быть срок в течении которого времени заказчик должен принять товар и этот срок надо учитывать в поставке. подавая заявку вы с этим соглашаетесь
а то может быть и так (если в условиях контракта написано что товар считается поставлен после предоставления накладных с/ф... и подписания актов приемки) - например срок поставки 30 дней вы привезли на 28-й день, 5 дней заказчик принимает (тоже по усл. контракта), подписывает акт и только тогда на 33 день товар считается принят и соответственно поставлен, а соответственно вы не уложились в срок и вам пени за три дня.
имхо в вашем случае (если вы правильно все посчитали и сделали) предоставляете заказчику все документы на работы и извещаете заказчика (письменно) о их выполнении, с заказчика берете подпись на своем экземпляре (в том что вы ИЗВЕСТИЛИ его что все работы по контракту закончены), далее он принимает работы и если вы уложились в срок (с учетом его приемки) - хорошо, не уложились - пени. если не принимает затягивает подписание, находит недостатки по работам чем то мотивируя (а вы уверены что все по контракту), то в суд, там разберутся и все посчитают и если все в вашу пользу, то и срок выполнения (а не приемки) работ будет от даты вашего извещения (в котором вы известили заказчика о выполненных работах) и пеней не будет(если уложились в срок с учетом срока приемки заказчиком)... а вот если в суде будет не вашу пользу... то срок будет идти дальше..
конечно все это может затянутся, и суды, и соответственно оплата, а если еще и в пользу заказчика суд повернет все и вы окажетесь не правы соответственно срок выполнения будет еще идти и как следствие может быть односторонний отказ
обычно если такая тягомотина начинается заказчик уже давно решил вас "закопать", обычно такие моменты решаются в рабочем порядке или с минимальными потерями...
еще раз - все зависит от того что у вас написано в контракте