undetaker писал(а): я ведь прально понимаю, что я ему эту заявку не могу отдать, так как отчеты и прочее надо будет к контролирующим показать? что ему ответить, ...?
Дело, прежде всего, не в отчетах, а в работе контрольных органов, УФАСов и арбитражных судов.
При работе с ними вы будете должны представить
всю документацию по проведению данной закупки.
Ну и вот нормативный документ.....все доки хранятся 5 лет.
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", п. 272: "Государственные, муниципальные, контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг - 5 л. (1) ЭПК", п. 273: "Документы (конкурсная документация, протоколы,аудиозаписи, запросы,извещения,уведомления,заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы,доверенности, информационные карты, копии договоров контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок),аукционов на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:
а) в организации – заказчике - 5 л. (1) ЭПК
б) в других организациях - 5 л.", п. 274: "Положения о комиссиях... - постоянно" и тп
И последнее. Все регулируется вашей документацией о закупке. Если там не предполагался возврат документов, то "досвидос". Например, при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей в самой процедуре описан порядок предоставления подлинников и их возврат....
Удачи!