Страница 7 из 18

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 04 дек 2015, 20:54
kontrakt683
При поставке товара сразу забираю себе копию акта или накладной. Просматриваю платежи ежедневно. Бухов лучше не трогать, иначе они могут вам тоже многое вменить в обязанность.

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 04 дек 2015, 22:11
курсант
Sybiryak писал(а):Доброго времени суток! Поделитесь практическим опытом как заставить бухгалтерию вовремя подавать данные необходимые для внесения в реестр контрактов и составление отчета по исполнению контракта? Занимаюсь внесением данных в реестр контрактов, однако получить вовремя необходимые документы (акт приема, платежные поручения) получается редко. Как итог нарушаются сроки закрытия контрактов и составление отчета об исполнении контракта. Главбух смотрит на меня и на 44 ФЗ как баран на новые ворота и только пожимает плечами. С учетом что у меня в должностной прописана обязанность внесения инфы по исполнению контрактов ситуация неприятная. Неохота получать штраф из за наших бухов :ne_ne_ne: .

Все очень просто! Приказ директора, что документы на оплату принимаются только с визой котрактного ну или того кто размещает инфо в реестр.

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 07 дек 2015, 08:40
Тавифа
yav писал(а):А я сама просматриваю ежедневно платежи, которые прошли, т.к "не доверяю", боюсь что что-забудут.
С казначейства приходит ежедневно выписка, я ее быстренько просмотрела, какие надо платежки распечатала и все.

Вам повезло, что вы можете делать это сами))). Я пока контролирую ситуацию фразой "Вася, мне нужно))"

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 07 дек 2015, 08:44
Тавифа
Sybiryak писал(а):Доброго времени суток! Поделитесь практическим опытом как заставить бухгалтерию вовремя подавать данные необходимые для внесения в реестр контрактов и составление отчета по исполнению контракта? Занимаюсь внесением данных в реестр контрактов, однако получить вовремя необходимые документы (акт приема, платежные поручения) получается редко. Как итог нарушаются сроки закрытия контрактов и составление отчета об исполнении контракта. Главбух смотрит на меня и на 44 ФЗ как баран на новые ворота и только пожимает плечами. С учетом что у меня в должностной прописана обязанность внесения инфы по исполнению контрактов ситуация неприятная. Неохота получать штраф из за наших бухов :ne_ne_ne: .


попробуйте сначала с ними договорится))) я бы тоже не советовала бы Вам с ними портить отношения))), хотя конечно если главбух пожимает плечами....

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 07 дек 2015, 08:55
Жен
Тоже сталкивались с такой ситуацией. Накладные и акты проходили через нас, мы сканировали их для сайта и отдавали бухгалтерии. через пару дней делали контрольный звонок в бухгалтерию по поводу оплаты) если оплата была они диктовали нам номер и дату платежки. и все) через пару десятков звонков они уже сами привыкают и сами звонят с информацией о прохождении оплаты))))

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 09 дек 2015, 12:08
yav
Можно попросить доступ к 1С или какая программа у вас стоит в организации и самой просматривать заявки на кассовый расход.
И вы будете знать все когда оплачено.

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 09 дек 2015, 23:44
BilliBons
Sybiryak писал(а):Доброго времени суток! Поделитесь практическим опытом как заставить бухгалтерию вовремя подавать данные необходимые для внесения в реестр контрактов и составление отчета по исполнению контракта? Занимаюсь внесением данных в реестр контрактов, однако получить вовремя необходимые документы (акт приема, платежные поручения) получается редко. Как итог нарушаются сроки закрытия контрактов и составление отчета об исполнении контракта. Главбух смотрит на меня и на 44 ФЗ как баран на новые ворота и только пожимает плечами. С учетом что у меня в должностной прописана обязанность внесения инфы по исполнению контрактов ситуация неприятная. Неохота получать штраф из за наших бухов :ne_ne_ne: .


Я завёл журнал и принимал от них все документы в отметкой даты поступления. Они расписывались.
Нарушение срока опубликования для заказчика никуда не делось, но по чьей вине это произошло теперь понятно :men:

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 16 дек 2015, 12:03
Индеец
У нас помимо лютой бухгалтерии, еще имеется проблема в разделенных офисах. Бывает так, что контракты по 223-фз (по внебюджету) заключаются без ведома отдела закупок и юридического отдела. Подумываем утвердить положение о регулировании процесса согласования и заключения договоров с юридическим отделом и отделом закупок, а так же регулирование передачи документов от бухгалтерии. Может быть есть у кого-нибудь подобное положение? Буду признателен))

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 17 дек 2015, 11:21
Alienora
Индеец писал(а):У нас помимо лютой бухгалтерии, еще имеется проблема в разделенных офисах. Бывает так, что контракты по 223-фз (по внебюджету) заключаются без ведома отдела закупок и юридического отдела. Подумываем утвердить положение о регулировании процесса согласования и заключения договоров с юридическим отделом и отделом закупок, а так же регулирование передачи документов от бухгалтерии. Может быть есть у кого-нибудь подобное положение? Буду признателен))

Когда я только начала работать в нынешней должности, то тоже столкнулась с подобным. Тогда я разработала для учреждения "Инструкцию о порядке согласования договоров", объяснила директору для чего она, директор утвердил. И проблема рассосалась, ибо без листа согласования со всеми визами согласующих директор перестал подписывать договоры и счета к ним, а бухгалтерия, соответственно, не могла производить оплату.
К сожалению, Вам предложить этот документ не могу, т.к. он у меня в электронном виде, похоже, не сохранился.
Потом был ещё "порядок взаимодействия отделов учреждения" в рамках закона о контрактной системе.

Re: Как обуздать бухгалтерию?

СообщениеДобавлено: 17 дек 2015, 11:23
STD83
Alienora писал(а):предложить этот документ не могу, т.к. он у меня в электронном виде, похоже, не сохранился
жаль, я бы тоже с удовольствием взяла бы на вооружение его. Так сказать, для опыта на будущее.