Форум о госзакупках и госзаказе, аукционах, конкурсах, тендерах

Такая ситуация: заключили договор с Ростелеком на сумму 150 тыс. выставили счетов на 100 тыс. а мы оплатили 98 тыс. т.к. была переплата с прошлого года. Как правильно сделать доп.соглашение на уменьшение договора на какую сумму? и как правильно на сайте загрузить в реестр договоров и отчет, если я подкреплю акты они пойдут с платежными поручениями?

Прописать в допе: "Стороны пришли к взаимному соглашению: п.1 уменьшить сумму контракта не более,чем на 10 процентов, пропорционально объему фактически оказанных услуг. Общая сумма за фактически оказанный объем услуг.....руб. .. коп." п.2 Основания для изменению условий контракта: по соглашению сторон на основании пп. "б" пункта 1 части 1 статьи 95". Вносите изменение в течении 1 рабочего дня с момента подписания допа., после закрываете с суммой по факту. Затем отчет об исполнении в течении 7 р.д., в котором указываете, что было изменение.

а какую сумму правильно писать за минусом счетов или фактической оплаты?

У нас с Ростелекомом ежегодные контракты на связь, но у них они хоть и разные, но лицевой один и по нему идут все контракты, поэтому у них получается кусок суммы из предыдущего контракта, кусок из нового. Как нам объясняли что у них программа выставляет автоматом и получаются разночтения с контрактами по сумме.(сама не поняла что написала, сложно объяснить) Вы закрываете на ту сумма которую оплатили по факту, по конкретному контракту.

Помогите, цена по договору с водоканалом, дэк и ростелекомом совсем не соответствует факту. срок действия контрактов по 31.12.2015г. Скорее всего мне придется делать соглашение о расторжении по факту выполненных услуг, но смогу я его сделать лишь после январских праздников, а срок действия контрактов к этому времени уже истекет. Каким образом закрыть эти контракты???

А почему срок действия контракта истекает?
А срок оплаты? Вам счета придут за оказанные услуги только в январе, вот и делайте расторжение контрактов в это время!

услуги же поставляются до конца декабря, в январе мне остается лишь оплатить его... я не понимаю как можно расторгнуть контракт срок действия которого истек?

Как может истечь срок действия контракта, если не все условия контракта исполнены?

а то, что договором установлен срок до 31 декабря, цена 300, а поставили на 200... значит все равно придется делать в январе расторжение контракта, но задним числом? на меня просто сотрудники водоканала уже так косят, что я их в случае несоответствия цены контракта, то доп.соглашением, то согл.о расторжении закидываю... говорят, что никто этого не делает... вот уточнить хотела правильно ли я поступаю?

Посмотрите сам договор, возможно там есть пояснение о том что "...в части расчетов, - вплоть до полного исполнения сторонами своих обязательств...", если нет то мы делали след.образом: в январе при получении последнего акта регистрировали его вх.номером, составляли сводный акт прописывая все акты и платежки (соответственно последним документом будет акт январский в скобках указывали дату входящую), и вместе со сводным актом крепили на сайт расторжение.