Форум о госзакупках и госзаказе, аукционах, конкурсах, тендерах

Друзья, подскажите пожалуйста как быть в следующих ситуациях:
1) в январе провели закупку на миллион рублей (была в плане), а в феврале к ней заключили доп. в связи с изменением объемов услуг еще на 6 млн. В плане этого доп. соглашения не было, ситуация была непредвиденная. В реестр договоров, как полагается изменения внесла, а вот план закупок у нас согласовывает вышестоящий орган, который упорно утверждает, что после заключения договора, изменения в план мы вносить не можем. Закупка была у ЕП, поэтому протокола не составляли. Так вот пункт 5 статьи 4 223 фз гласит: "... в случае, если при заключении и исполнении договора изменяются объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам закупки, не позднее чем в течение десяти дней со дня внесения изменений в договор в единой информационной системе размещается информация об изменении договора с указанием измененных условий". То есть впринципе никто нас не обязывает изменять план.
Перечитала и закон и постановление №932 Правительства, никто не обязывает вносить изменения в план, но это и не запрещено нигде. Вопрос, не будет ли у нас проблем в итоге, из-за того, что в плане одно, а по факту объем договора аж на 600% в большую сторону изменился?
* я всего второй месяц здесь работаю, раньше о закупках знала только теорию, поэтому не судите строго, если что-то не так написала.

и 2й вопрос:
девушка, которая до меня работала, не внесла в план некоторые договоры, которые автоматически пролонгировались на 2016 год с 2015. Суммы свыше 100 т.р. по каждому. Я отправила в вышестоящий орган запрос на разрешение корректировки плана, в котором указала срок действия этих договоров январь-декабрь 2016 (т.к. они продлены на весь год с начала года). Отправила корректировку уже в конце февраля (я только с февраля здесь работаю), когда нашла эти договоры и поняла, что мы по закону обязаны их были включить. Я понимаю, что это наш косяк, что мы не включили их сразу на весь год. Но включить то их когда-то все-таки надо. Так вот сверху нам говорят, что в марте мы не можем включать строки, срок заключения которых - январь. Это впринципе логично, но как быть в такой ситуации??

Помогите пожалуйста.

по сравнению с указанными в протоколе

Без размещения протокола разве получится разместить договор? Даже у ЕП...
и:

Если в договор были внесены изменения, заказчики вносят в реестр договоров такие информацию и документы, в отношении которых были внесены изменения. Информация о результатах исполнения договора вносится заказчиками в реестр договоров в течение десяти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора

223 фз
а вот по изменению плана нет требований совсем... Только нельзя купить если нет в плане...

Maria_I писал(а):Друзья, подскажите пожалуйста как быть в следующих ситуациях:
1) в январе провели закупку на миллион рублей (была в плане), а в феврале к ней заключили доп. в связи с изменением объемов услуг еще на 6 млн. В плане этого доп. соглашения не было, ситуация была непредвиденная. В реестр договоров, как полагается изменения внесла, а вот план закупок у нас согласовывает вышестоящий орган, который упорно утверждает, что после заключения договора, изменения в план мы вносить не можем. Закупка была у ЕП, поэтому протокола не составляли. Так вот пункт 5 статьи 4 223 фз гласит: "... в случае, если при заключении и исполнении договора изменяются объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам закупки, не позднее чем в течение десяти дней со дня внесения изменений в договор в единой информационной системе размещается информация об изменении договора с указанием измененных условий". То есть впринципе никто нас не обязывает изменять план.
Перечитала и закон и постановление №932 Правительства, никто не обязывает вносить изменения в план, но это и не запрещено нигде. Вопрос, не будет ли у нас проблем в итоге, из-за того, что в плане одно, а по факту объем договора аж на 600% в большую сторону изменился?
* я всего второй месяц здесь работаю, раньше о закупках знала только теорию, поэтому не судите строго, если что-то не так написала.

и 2й вопрос:
девушка, которая до меня работала, не внесла в план некоторые договоры, которые автоматически пролонгировались на 2016 год с 2015. Суммы свыше 100 т.р. по каждому. Я отправила в вышестоящий орган запрос на разрешение корректировки плана, в котором указала срок действия этих договоров январь-декабрь 2016 (т.к. они продлены на весь год с начала года). Отправила корректировку уже в конце февраля (я только с февраля здесь работаю), когда нашла эти договоры и поняла, что мы по закону обязаны их были включить. Я понимаю, что это наш косяк, что мы не включили их сразу на весь год. Но включить то их когда-то все-таки надо. Так вот сверху нам говорят, что в марте мы не можем включать строки, срок заключения которых - январь. Это впринципе логично, но как быть в такой ситуации??

Помогите пожалуйста.

1) В план вносить ничего не нужно)
Другое дело, что цена допника больше цены договора в 6 раз. У Вас в Положении что написано об изменении объема поставки и/или цены договора в сравнении с протокольными?
2) В плане начало действия договора не указывается, только дата/период размещения извещения и срок исполнения договора
В свете 223-фз пролонгация - скользкое дело
Если это закупки у ЕП, как вариант, можно сделать допники на окончание срока действия договора, скажем, до конца марта, разместить изменение договоров, а на оставшуюся часть 2016 разместить новые закупки

tumbb писал(а):Без размещения протокола разве получится разместить договор? Даже у ЕП...

Получится Таков был мой первый косяк)))
И это, в 2015 у людей по-видимому всё было нормально размещено, а вот пролонгация на такой же и более срок считается новой закупкой, и она теперь просрочена

Спасибо за ответ!

tumbb писал(а):

по сравнению с указанными в протоколе

Без размещения протокола разве получится разместить договор? Даже у ЕП...

Да, при публикации договора из раскрывающего списка можно выбрать:
- протокол;
или
- иной документ.

и:

Если в договор были внесены изменения, заказчики вносят в реестр договоров такие информацию и документы, в отношении которых были внесены изменения. Информация о результатах исполнения договора вносится заказчиками в реестр договоров в течение десяти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора

223 фз
а вот по изменению плана нет требований совсем... Только нельзя купить если нет в плане...

получается мы нарушили, но там другая проблема была срочно надо было его подписать, а согласования все (по корректировке плана) у нас на несколько месяце затягиваются..
вот и получилось, что только сейчас до нас снизошли, а доп. соглашение уже подписано..

+ОЗ+ писал(а):

tumbb писал(а):Без размещения протокола разве получится разместить договор? Даже у ЕП...

Получится Таков был мой первый косяк)))
И это, в 2015 по-видимому всё было нормально размещено, а вот пролонгация на такой же и более срок считается новой закупкой, и она теперь просрочена

и как Вы теперь выкручиваетесь?

Т-с-с-с

а доп. соглашение уже подписано..

на дате подписания цифру и...

Maria_I писал(а):

+ОЗ+ писал(а):

tumbb писал(а):Без размещения протокола разве получится разместить договор? Даже у ЕП...

Получится Таков был мой первый косяк)))
И это, в 2015 по-видимому всё было нормально размещено, а вот пролонгация на такой же и более срок считается новой закупкой, и она теперь просрочена

и как Вы теперь выкручиваетесь?

Не))) Я пролонгации не пропускаю, дергаю инициаторов, чтобы заключали новые договоры
Косяк был по протоколу

tumbb писал(а):

а доп. соглашение уже подписано..

на дате подписания цифру и...

Ну да, как вариант - поставить более позднюю (подходящую))) дату под подписью своего дира - типа вот только сейчас подписал