Форум о госзакупках и госзаказе, аукционах, конкурсах, тендерах

Олеся_Макарова писал(а):Подскажите пожалуйста! Сколько членов закупочной комиссии должны иметь дипломы (удостоверения), при работе с 223-фз в автономном учреждении? В каком нормативном документе это прописано?

нисколько

Доброго времени суток, грядет проверка. И я задалась вопросом. По закупкам у нас есть приказы на изменения плана и приказы на утверждение и размещение документации. Где я стою ответственным лицом. Но я считаю, что закупку нужно как то инициировать, а то получается с потолка берем и вносим изменения в план, а потом размещаем документацию. Вот думаю запросить со всех ответственных (тем у кого были потребности в закупках) лиц служебки о необходимости этой закупки, сделать приказ на проведение закупки и разработке технического задания, далее направление мне какой нить заявки на закупку. А уже потом сбор КП, приказ об изменении плана, и утверждении и размещении документации. В голове никак не выстроится правильная последовательность в действиях.

А как вы сейчас-то покупаете? Подходит кто-то и говорит - надо брать? И вы начинаете покупать?

У нас логика следующая:
1. Функциональный заказчик (цех, например) формирует свою потребность. Эту потребность в виде служебных записок или лимиток на основное производство он доносит до инициатора.
2. Инициатор закупки (снабженец, например) собирает потребности со всех подразделений и формирует общезаводскую потребность. Считает НМЦ, собирает КП, формирует требования к товару, условия договора, проводит первичные переговоры с поставщиками.
3. Инициатор подает корректировку ПЗ (прям так и называется). Согласовывает с закупочным подразделением и планово-экономическим (на предмет соответствия бюджету).
4. Инициатор формирует тех.задание и передает в закупочное подразделение.
5. Закупки формируют документацию, все размещают, делают протокол, заключают договор и передают его инициатору.
6. Инициатор получает товар и отдает его в цеха.

В упрощенном виде у нас выглядит именно так.

ЕкаСива писал(а):А как вы сейчас-то покупаете? Подходит кто-то и говорит - надо брать? И вы начинаете покупать?

У нас логика следующая:
1. Функциональный заказчик (цех, например) формирует свою потребность. Эту потребность в виде служебных записок или лимиток на основное производство он доносит до инициатора.
2. Инициатор закупки (снабженец, например) собирает потребности со всех подразделений и формирует общезаводскую потребность. Считает НМЦ, собирает КП, формирует требования к товару, условия договора, проводит первичные переговоры с поставщиками.
3. Инициатор подает корректировку ПЗ (прям так и называется). Согласовывает с закупочным подразделением и планово-экономическим (на предмет соответствия бюджету).
4. Инициатор формирует тех.задание и передает в закупочное подразделение.
5. Закупки формируют документацию, все размещают, делают протокол, заключают договор и передают его инициатору.
6. Инициатор получает товар и отдает его в цеха.

В упрощенном виде у нас выглядит именно так.

Именно так и поступаем. Поскольку не перед кем и, главное, не с кем разводить бюрократию

борода писал(а):Именно так и поступаем. Поскольку не перед кем и, главное, не с кем разводить бюрократию

В том то и дело, что нам именно нужно бюрократию развести. У нас штат всего 30 человек, нет никакого производства, закупки только в рамках выполнения каких-нить госпрограм, закупок немного, но за них отчитываться. Вот и думаю как все правильно организовать. Все хозяйственные нужды мы ограничиваемся до 100 тысяч.

milena340 писал(а):

борода писал(а):Именно так и поступаем. Поскольку не перед кем и, главное, не с кем разводить бюрократию

В том то и дело, что нам именно нужно бюрократию развести. У нас штат всего 30 человек, нет никакого производства, закупки только в рамках выполнения каких-нить госпрограм, закупок немного, но за них отчитываться. Вот и думаю как все правильно организовать. Все хозяйственные нужды мы ограничиваемся до 100 тысяч.

Написать задним числом регламент (весь процесс, описанный выше), где все бумажные действия заменить на устные доклады, запросы и распоряжения. Нехай проверяют.

борода писал(а):

ЕкаСива писал(а):А как вы сейчас-то покупаете? Подходит кто-то и говорит - надо брать? И вы начинаете покупать?

У нас логика следующая:
1. Функциональный заказчик (цех, например) формирует свою потребность. Эту потребность в виде служебных записок или лимиток на основное производство он доносит до инициатора.
2. Инициатор закупки (снабженец, например) собирает потребности со всех подразделений и формирует общезаводскую потребность. Считает НМЦ, собирает КП, формирует требования к товару, условия договора, проводит первичные переговоры с поставщиками.
3. Инициатор подает корректировку ПЗ (прям так и называется). Согласовывает с закупочным подразделением и планово-экономическим (на предмет соответствия бюджету).
4. Инициатор формирует тех.задание и передает в закупочное подразделение.
5. Закупки формируют документацию, все размещают, делают протокол, заключают договор и передают его инициатору.
6. Инициатор получает товар и отдает его в цеха.

В упрощенном виде у нас выглядит именно так.

Именно так и поступаем. Поскольку не перед кем и, главное, не с кем разводить бюрократию

Нам это только снится. Ибо когда приходит штраф от УФАС или возбуждаются прокуратура, да даже корпорация или холдинг начинают копать, ищут виноватого всегда, а тут без бумаги - никак. Да и при численности 2 тыс. человек просто не упомнишь, кто что и почему сказал.

Добрый день, помогите пожалуйста, у кого ни будь есть приказ о том, что бухгалтерия должны предоставлять документы для исполнения договора по срокам? Спасибо.

Абстрактный вопрос какой то.