Re: Как у вас организован процесс Закупки?
Добавлено: 02 апр 2014, 12:08
Или можно вот что то такое попробовать в виде приказа сделать
1. ______________ (заместитель генерального директора);
Обязанности:
- организация и контроль закупочной деятельности в ____
- сбор заявок на приобретение соответствующих товаров (работ, услуг);
- определение потребности в товарах (работах, услугах), составление плана закупок, графика закупок на очередной период;
-определение технических и функциональных характеристик (потребительских свойств), сроков поставки и иных требований к товарам, определение требований к участникам договора;
- предоставление сведений о необходимости внесения изменений в план закупок;
- осуществление взаимодействия с участниками закупки по вопросам реализации их прав и выполнения обязанностей _______, предусмотренных Законом N 223-ФЗ и положением о закупке;
- контроль исполнения договора, оформление приемки результатов договора (акты, счета);
- определение начала осуществления процедур по закупкам;
- определение применяемых способов закупки, установление требований к участникам закупки, а также критериев оценки заявок на участие в закупке;
- координация деятельности комиссии по закупкам;
- размещение в порядке, установленном Законом N 223-ФЗ и положением о закупке, всех необходимых документов на официальном сайте.
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
2. ______________ (главный инженер),
Обязанности:
-
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
3. ____________ (ведущий инженер);
Обязанности:
- организация подготовки проекта плана закупки на соответствующий год, его согласование с уполномоченными должностными лицами и представление на утверждение руководителю;
- оформление, согласование с заинтересованными должностными лицами и представление документации о закупке на утверждение руководителю;
- оформление и согласование с заинтересованными должностными лицами извещения о закупке, документации о ней, проекта договора, а также иных необходимых документов;
- осуществление взаимодействия с участниками закупки по вопросам реализации их прав и выполнения обязанностей _________, предусмотренных Законом N 223-ФЗ и положением о закупке;
- размещение в порядке, установленном Законом N 223-ФЗ и положением о закупке, всех необходимых документов на официальном сайте;
- организация заключения договора по результатам закупки;
- подготовка в установленные сроки сведений о заключенных договорах по результатам закупок в соответствии с требованиями Закона N 223-ФЗ;
- прием и регистрация заявок;
- осуществление подготовки заседаний Единой комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов Единой Комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе Единой комиссии, о времени и месте проведения заседаний, не менее чем за три рабочих дня до их начала и обеспечивает членов Единой комиссии необходимыми материалами;
- оформление протокола вскрытия конвертов, протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе и протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе и протокол аукциона; протокол рассмотрения и оценки предложений (кодировочных заявок).
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
3. ____________(старший товаровед);
Обязанности:
- осуществление мониторинга рынка цен и определение начальной (максимальной) цены закупки;
- оформление приемки результатов договора (акты, счета).
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
4._______________ (главный юрист);
Обязанности:
- подготовка проекта Положения о закупках, его согласование с уполномоченными должностными лицами и представление на утверждение руководителю;
- подготовка проекта Положения о комиссии по закупкам товаров (работ, услуг), его согласование с уполномоченными должностными лицами и представление на утверждение руководителю;
- осуществление взаимодействия с участниками закупки по вопросам реализации их прав и выполнения обязанностей ___________, предусмотренных Законом N 223-ФЗ и положением о закупке;
- оформление и согласование с заинтересованными должностными лицами проекта договора;
- ведение претензионной и исковой работы;
- сбор и подготовка необходимых документов для внесения ЮЛ в реестр недобросовестных поставщиков.
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Состав Комиссии по закупкам:
- Председатель Комиссии по закупкам – ______________. (главный инженер);
- Заместитель председателя Комиссии по закупкам – ________________ (заместитель генерального директора);
- Секретарь – _____________ (ведущий инженер);
- Члены Комиссии по закупкам:
1. ________________(главный бухгалтер);
2. ________________ (заместитель генерального директора по экономике);
3.
4.
5.
6.
1. ______________ (заместитель генерального директора);
Обязанности:
- организация и контроль закупочной деятельности в ____
- сбор заявок на приобретение соответствующих товаров (работ, услуг);
- определение потребности в товарах (работах, услугах), составление плана закупок, графика закупок на очередной период;
-определение технических и функциональных характеристик (потребительских свойств), сроков поставки и иных требований к товарам, определение требований к участникам договора;
- предоставление сведений о необходимости внесения изменений в план закупок;
- осуществление взаимодействия с участниками закупки по вопросам реализации их прав и выполнения обязанностей _______, предусмотренных Законом N 223-ФЗ и положением о закупке;
- контроль исполнения договора, оформление приемки результатов договора (акты, счета);
- определение начала осуществления процедур по закупкам;
- определение применяемых способов закупки, установление требований к участникам закупки, а также критериев оценки заявок на участие в закупке;
- координация деятельности комиссии по закупкам;
- размещение в порядке, установленном Законом N 223-ФЗ и положением о закупке, всех необходимых документов на официальном сайте.
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
2. ______________ (главный инженер),
Обязанности:
-
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
3. ____________ (ведущий инженер);
Обязанности:
- организация подготовки проекта плана закупки на соответствующий год, его согласование с уполномоченными должностными лицами и представление на утверждение руководителю;
- оформление, согласование с заинтересованными должностными лицами и представление документации о закупке на утверждение руководителю;
- оформление и согласование с заинтересованными должностными лицами извещения о закупке, документации о ней, проекта договора, а также иных необходимых документов;
- осуществление взаимодействия с участниками закупки по вопросам реализации их прав и выполнения обязанностей _________, предусмотренных Законом N 223-ФЗ и положением о закупке;
- размещение в порядке, установленном Законом N 223-ФЗ и положением о закупке, всех необходимых документов на официальном сайте;
- организация заключения договора по результатам закупки;
- подготовка в установленные сроки сведений о заключенных договорах по результатам закупок в соответствии с требованиями Закона N 223-ФЗ;
- прием и регистрация заявок;
- осуществление подготовки заседаний Единой комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов Единой Комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе Единой комиссии, о времени и месте проведения заседаний, не менее чем за три рабочих дня до их начала и обеспечивает членов Единой комиссии необходимыми материалами;
- оформление протокола вскрытия конвертов, протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе и протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе и протокол аукциона; протокол рассмотрения и оценки предложений (кодировочных заявок).
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
3. ____________(старший товаровед);
Обязанности:
- осуществление мониторинга рынка цен и определение начальной (максимальной) цены закупки;
- оформление приемки результатов договора (акты, счета).
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
4._______________ (главный юрист);
Обязанности:
- подготовка проекта Положения о закупках, его согласование с уполномоченными должностными лицами и представление на утверждение руководителю;
- подготовка проекта Положения о комиссии по закупкам товаров (работ, услуг), его согласование с уполномоченными должностными лицами и представление на утверждение руководителю;
- осуществление взаимодействия с участниками закупки по вопросам реализации их прав и выполнения обязанностей ___________, предусмотренных Законом N 223-ФЗ и положением о закупке;
- оформление и согласование с заинтересованными должностными лицами проекта договора;
- ведение претензионной и исковой работы;
- сбор и подготовка необходимых документов для внесения ЮЛ в реестр недобросовестных поставщиков.
Ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Состав Комиссии по закупкам:
- Председатель Комиссии по закупкам – ______________. (главный инженер);
- Заместитель председателя Комиссии по закупкам – ________________ (заместитель генерального директора);
- Секретарь – _____________ (ведущий инженер);
- Члены Комиссии по закупкам:
1. ________________(главный бухгалтер);
2. ________________ (заместитель генерального директора по экономике);
3.
4.
5.
6.