борода писал(а):Как на выписке, например, она есть.
На выписке- образ ЭЦП, а не сама ЭЦП. Почувствуйте разницу.
Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").
Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ)
дополнительные реквизиты документа, которые присваиваются документу после подписания. Например, регистрационный номер. На бумажный документ просто ставится штамп регистрации, а в подписанный ЭП электронный документ уже ничего добавить нельзя. Поэтому регистрация проводится через карточку документа или отдельный справочник в системе;
Такое преобразование должна обеспечить система, которая помогает человеку работать с документами: ECM, СЭД, сервис обмена, ERP и т.д. При таком преобразовании все составляющие электронного документа собираются в единое целое и переводятся в удобный для человеческого восприятия вид. Это и будет копия электронного документа, которую можно просмотреть на компьютере даже при отсутствии специальной системы, отправить по электронной почте, распечатать и передать в бумажном виде. Это уже не оригинал, юридическую значимость он не имеет, зато позволяет удобно документ просмотреть. Как правило, при представлении электронного документа (например, в суд) вам необходимо будет представить набор файлов, составляющих оригинал электронного документа, и копию электронного документа в человекочитаемом виде.