natali писал(а):Коллеги, милые, добрые коллеги, помогите кто может!!! Если я правильно поняла, то мне должна поступать заявка на закупку товаров, работ, услуг с объемом и ценой для дальнейшего решения ее судьбы.Дело в том, что я уже не знаю как объяснять людям, мне приходят уже односторонне подписанные договоры, либо накладные, либо счета.
Вопрос:
- Что делать с договорами на 2013 год без цены и объема?
- Что делать с этими счетами и накладными?
- Что же все таки мне должно поступать?
Если кому не трудно, разжуйте пожалуйста, а то у меня такое ощущение что абсолютно все делаю неправильно
1. Разработать и утвердить Положение о закупках товаров, работ, услуг для нужд Организации (пример положений куча на ООС). Приказом ввели в действие утвержденное Положение о закупках и довели до структурных подразделений.
2. Приказом по Предприятию утвердили:
- форму, сроки и порядок предоставления в отдел тендеров планов закупок на 2013г.; На основании их планов сбили общий годовой, утвердили и разместили на ООС.
- форму, сроки и порядок направления в отдел Технического задания на осуществлении закупки согласно утвержденного плана закупок на 2013г. (направляется служебной запиской.); Является заявкой на осуществлении закупки.
- форму, сроки и порядок предоставления в отдел тендеров ежемесяных отчетов о закупках. На соновании их отчетов сбиваем общий и опубликовываем.
2.1. Так же в данном приказе установили, что все договора стоимость которых превышает 500т.р. (для нас 500, для вас может 100т.р.) подлежат согласованию с нашим отделом (чтоб случаем какой нибудь договор не проскочил без процедуры). Последнию визу ставит у нас юр.отдел. Юр.отдел не принимает к рассмотрению договора без визы нашего отдела.
2.2. Отдельным Приказом сформировали закупочную комиссию.
3. Договора стоимость которых не превышает 500т.р. (в нашем случае) нас не касаются, за исключением внесения по ним сведений в ежемесяный отчет.
4. Инициатор закупки направляет нам служебную записку с ТЗ. На основании ТЗ мы готовим конкурсную документацию, согласовываем ее и опубликовываем. Ну а дальше этапы самой процедуры.
Это я в двух словах описал как у нас выглядит пока все это... Естественно много своих нюансов, но внешняя визуальная картина примерно такова.
Заключение договоров без существенных условий, т.е. цены, объема, сроков и т.д., это уже явное нарушение Законодательства и подозреваю любая проверка со стороны контролирующих органов таким нарушениям будут до безумия рады. А если еще даную закупку надо было проводить по 223ФЗ, то еще мрачнее все.
Отталкивайтесь от свое Положения о закупках, если оно у вас есть, если нет, то срочно делайте.