Форум о госзакупках и госзаказе, аукционах, конкурсах, тендерах

В нашей организации Юридический отдел ведет реестор заключенных договоров, где фиксирует дату договора и дату регистрации. Регистрация производится только тогда, когда договор подписан всеми сторонами. Соответственно мы отчетность готовим на основании реестра договоров и по датам регистрации.

Kmicha писал(а):В нашей организации Юридический отдел ведет реестор заключенных договоров, где фиксирует дату договора и дату регистрации. Регистрация производится только тогда, когда договор подписан всеми сторонами. Соответственно мы отчетность готовим на основании реестра договоров и по датам регистрации.

То есть в отчете вы указываете договоры в том месяце, когда зарегистрированы или все-таки по дате заключения договора?

По дате регистрации.

Если договор заключен например 01.11.2013г, а в реестр попал только 12.11.2013, получается в отчет он не попадет, тогда как этот договор отражать?

Поделитесь, пожалуйста, опытом.Предприятие у нас большое, подразделений много и каждое работает по своим договорам. Закупками занимаюсь я одна и отследить по договорам, например, поставки, срок действия которых до 31.12.2013г., сумму фактически выбранную продукцией, мне одной не представляется возможным. Как обязать структурные подразделения отслеживать свои договора.

Приказ, распоряжение.

Уважаемые помогите, кто сможет. Говорю бухам что мне до 8 числа каждого след. месяца необходим отчет о количестве закупок до 100тыс. каждый чек, счет-фактуру, накладную и т.д., ОНИ МЕНЯ НЕ ПОНИМАЮТ!!!! Говорят мы тебе дадим отчет по контрагентам, что ты паришься размещай так ( но по контрагентам может и больше 100 быть) как у вас ведется такой учет?

Здравствуйте
Скажите пожалуйста нужно ли издавать приказ директора, Мы МП, на проведение закупочной процедуры?
спасибо

не надо (если только в Положение этого нет). замучаетесь каждый раз бегать:)

У наших бухов есть определенный счет на котором есть все оплата за месяц. Я изначально издал приказ по предприятию что все договора счета более менее 100 т.р. несут мне для предварительной регистрации. В журнале делаю пометки или договор или счет, или счет по рамочному договору и т.д.
Затем когда просматриваю бух. счет легче понять что и к чему.