Пропуск сроков размещения протоколов

[shitovanv2]

Добрый день друзья. Нужна помощь с написанием обоснования.
Предистория.
Было размещено несколько электронных аукционов. В один день совпали две процедуры: по одной аукцион, по другой рассмотрение первых частей заявок. Пока рассматривались вторые части после проведенного аукциона, про первые части благополучно забыли. С суммой штрафа разобрались. Но теперь, чтобы прошедшее время не было потерянным, нужно написать письмо обоснование почему так получилось и запросить новые сроки для проведения аукциона. Вот такая история.