Вопросы: состав документации по запросу котировок

[leon]

────────────────
Данная тема предназначена для обсуждения состава документов, прилагаемых к извещению о запросе котировок по 94-ФЗ.
Быстрый переход не формируется - темы по 94-ФЗ не требуется структурировать в силу их неактуальности.
────────────────

Здравствуйте! Вопрос следующий... При размещении запроса котировок на официальном сайте прикладываем следующие документы: Форма котировочной заявки, государственный контракт, техническое задание (или спецификацию), (обоснование цены - либо документом, либо описанием в извещении - у нас начальную максимальную цену по запросам заказчиков рассчитывает министерство экономики). Т.к. извещение формируется на сайте автоматически в "Ворде" его перестали прикладывать (на бумаге делаем для себя, чтобы собрать все необходимые подписи и согласования). Протокол соответственно тоже в "Ворде" не прикладываем, готовим на сайте, распечатываем, подписываем комиссией и публикуем. Судя по заказам на сайте, все делают по разному. Кто то не прикладывает как и мы, кто то выкладывает. Кто здесь прав? В защиту своей позиции скажу, что если прикреплять документы (извещение и протокол) в "Ворде", то они начинают двоиться. Какие мнения?

[kselt]

Мы прикладываем только 2-4 приложения к извещению (форма заявки, проект контракта, техническое задание или смета (если есть), обоснование нмц (если есть)). Извещение распечатываем с сайта. Протокол распечатываем с сайта и ставим все подписи.

[leon]

Мы прикладываем только 2-4 приложения к извещению (форма заявки, проект контракта, техническое задание или смета (если есть), обоснование нмц (если есть)). Извещение распечатываем с сайта. Протокол распечатываем с сайта и ставим все подписи.

Спасибо за ответ! Мы делаем так же)))

[kapa]

А нам приходится еще регистрационный лист с подписями УРЗ прикладывать дополнительно к протоколу, чтобы проверяющие могли проверить, что заявки пришли в таком порядке и таким числом и это совпадает с инфо на сайте.

[Natali S]

мы делаем также как и вы, а вот при проверке документов ФАС сказал, что унас ужасная форма извещения и такого безобразного протокола они еще не видели, и что эту форму дает сайт им плевать,что делать?

[Грань]

"Ужасная форма извещения" - это эмоции. Дождитесь акта проверки. Если в нем будут претензии к извещениям и протоколам, напишете объяснение, что данные извещений и протоколов совпадают с требованиями 94-ФЗ, а форма этим законом не установлена. Это при условии, что вы не накосячили и ничего не упустили при заполнении этих форм. Сайтовске протоколы, конечно, вызывают сомнения, но отбиться, по-моему, можно.

В дальнейшем можете свои документы прикреплять. А можете не прикреплять: к моменту новой проверки или ФАС мнение изменит, или на сайте будут новые формы, или Вы найдете другую работу.

[leon]

"Ужасная форма извещения" - это эмоции. .

Поддерживаю. Протокол с оф. сайта содержит необходимые и достаточные сведения, указанные в 94-ФЗ. К тому же, если все протоколы построены по одному алгоритму их легче воспринимать и заказчику, и поставщику.

[Дмитрий V]

Добрый день!
Такая ситуация! Нас как Поставщика заинтересовал один заказ в форме котировочных заявок. Но в проекте муниципального контракта, приложенного к документации заказа, нашли ошибку. У них там по контракту идет ссылка на Приложение 2 к контракту, которое якобы является техническим заданием. Но Приложение 2 не существует, а ТЗ фигурирует как Приложение 1. Как быть? Опасаемся, что при заключении контракта в случае победы может "всплыть" Приложение 2. Правильно ли я понял, что изменение документации не возможно? Может им написать письмо о том, что котировочная заявка и цена основана на ТЗ представленном в документации заказа как Приложение 1 и потом это письмо приложить к котировочной заявке?
Спасибо!
Дмитрий!

[kselt]

Добрый день!
Такая ситуация! Нас как Поставщика заинтересовал один заказ в форме котировочных заявок. Но в проекте муниципального контракта, приложенного к документации заказа, нашли ошибку. У них там по контракту идет ссылка на Приложение 2 к контракту, которое якобы является техническим заданием. Но Приложение 2 не существует, а ТЗ фигурирует как Приложение 1. Как быть? Опасаемся, что при заключении контракта в случае победы может "всплыть" Приложение 2. Правильно ли я понял, что изменение документации не возможно? Может им написать письмо о том, что котировочная заявка и цена основана на ТЗ представленном в документации заказа как Приложение 1 и потом это письмо приложить к котировочной заявке?
Спасибо!
Дмитрий!

Не перепутайте приложения к контракту и приложения к извещению о запросе котировок. Но ничего нового всплыть не может. Можете и письмо написать, но оно особо ничего не изменит, так как в самой заявке вы должны четко выразить своё согласие, отклонить вашу заявку по каким-либо другим документам Заказчик не может.
Позвоните Заказчику, как правило с помощью переговоров всё можно решить.

[vas]

Скорей всего в контракте прил 2 будет Ваша смета. Смело вперед, вы даете согласие на условия ТЗ и извещения