gre9 писал(а):Добрый день! Дорогие коллеги, подскажите пожалуйста - кто из Вас как действует в таких ситуациях? Есть организация, назовем ее "X", у которой имеются договора, срок действия которых кончается 31.12.2017 г. Проанализировав ситуацию внутри ЛК увидел следующее:
1) по договорам с монополистами со сроком действия договоров до 31.12.2016 г. выставлялись счета за последний месяц в январе - в январе же размещалось исполнение договора.
2) По договорам не с монополистами - последние счета выставлялись 31.12. 2016 - Платежки аж от 20.01.2017 г. - вне рамок действия договора.
3) Отсутствует вообще какое-либо закрытие договоров с невыбранной копейка в копейку суммой.
4) Есть сведения о созданных договорах без прикрепленного файла договора.
Это не считая всех остальных бед с нарушением сроков размещения.
ИМХО
За частую считается, что дата исполнения - это дата окончания оказания услуг, датой же выполнения сторонами своих обязательсв будет дата итоговых документов с обоих сторон (акт выполненных работ и соответственно платежный документ). Так что дата платежа (как и дата выставления счета) может быть сколь угодно долгой.
Закрывать договора нужно, если не бъётся сумма - вам повезло - просите делать допник об изменении суммы от текущей даты и соответственно ваш последний документ от свежей даты, значит нарушений по срокам как бы нет.
А вот файлики крепить - это уже косяк конкретный... Но опять же - лучше разместить это с нарушением сроков, чем не размещать совсем. Если нарушение срока ещё как то можно оправдать, то неразмещение - однозначно не в вашу пользу.