
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?
SerVik писал(а):У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума![]()
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?
SerVik писал(а):У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума![]()
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?
sviv писал(а): Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.
,
Alienora писал(а):sviv писал(а): Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.
,
О, какой у Вас большой штат! И как чётко распределены обязанности. Хорошо, когда документы об оплате размещают в РК именно те, кто с ними работает.
sviv писал(а):в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.
,
SerVik писал(а):sviv писал(а):в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.
,
У нас очень влиятельный главбух, который не позволяет привлечь сотрудников бухгалтерии к работе в контрактной службе, несмотря на то, что приказом начальника организации в состав КС введен финансовый работник, который ко всему прочему еще и прошел обучение по 44-ФЗ за счет организации. Была у нас попытка привлечь указанного фин. работника к работе в реестре контрактов по закрытию контрактов, где-то месяца два поработала и главбух запретила ей работать в КС. Теперь приходится делать все самим и планирование, и тех.задания, и документации, и протоколы, и контракты, и их закрытие... А теперь еще сканируй накладные и делай отчеты, которые никому не нужны (но штраф за их не размещение предусмотрен). То-есть штрафуют уже не за нарушение процедур закупки, ограничение конкуренции, а тупо за нарушения в делопроизводстве
Olgerd писал(а):Наша бухгалтерия предоставляет мне платежки исключительно в виде WORDовских документов. Я до сих пор размещал их именно в таком виде и не беспокоился. А вот почитал эту ветку форума и что-то зародились сомнения. Платежки надо размещать обязательно в виде скана? Или word прокатит?
Alienora писал(а):А в вордовском, это когда они их из реестра распечатывают? С отметкой банка, что подписано ЭП и проведено? Такие пойдут.
Вернуться в Закон 44-ФЗ (Контрактная система)
Зарегистрированные пользователи: Alienora, ASGOR, Google Adsense [Bot], ivekdi, makcuss, NadinTB555, VAG, xelen211186