Вопросы: реестр контрактов

[SerVik]

У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?

[kir_dfg]

У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?

К сожалению, не думаю, что Вас кто-то сможет утешить, потому что многие находятся в точно такой же ситуации. И вопросы подобного рода здесь уже неоднократно звучали... Сочувствую, но таков закон(
Что касается финансового работника, у нас, например, КУ входит в состав организационного отдела. Несколько раз пытались создать КС, включив в нее в том числе и юриста, и бухгалтера, но это все ловко заворачивалось - все, скажем прямо, трусят - ведь просто свалить все на одного.

[sviv]

У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?

Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

[Alienora]

Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

О, какой у Вас большой штат! И как чётко распределены обязанности. Хорошо, когда документы об оплате размещают в РК именно те, кто с ними работает.

[sviv]

Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

О, какой у Вас большой штат! И как чётко распределены обязанности. Хорошо, когда документы об оплате размещают в РК именно те, кто с ними работает.

Нет, штат небольшой, кроме названных выше работ у данных сотрудников еще целая куча других обязанностей, как касающихся закупок, так и не касающихся их. И неуспеваемость в работе захлестывает, поэтому, наверное, не избегаем замечаний при проверках от КО, причем правонарушений, как и все, Закон 44-ФЗ, наверное, не позволяет никому избежать этого.

[SerVik]

в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

У нас очень влиятельный главбух, который не позволяет привлечь сотрудников бухгалтерии к работе в контрактной службе, несмотря на то, что приказом начальника организации в состав КС введен финансовый работник, который ко всему прочему еще и прошел обучение по 44-ФЗ за счет организации. Была у нас попытка привлечь указанного фин. работника к работе в реестре контрактов по закрытию контрактов, где-то месяца два поработала и главбух запретила ей работать в КС. Теперь приходится делать все самим и планирование, и тех.задания, и документации, и протоколы, и контракты, и их закрытие... А теперь еще сканируй накладные и делай отчеты, которые никому не нужны (но штраф за их не размещение предусмотрен). То-есть штрафуют уже не за нарушение процедур закупки, ограничение конкуренции, а тупо за нарушения в делопроизводстве

[sviv]

в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

У нас очень влиятельный главбух, который не позволяет привлечь сотрудников бухгалтерии к работе в контрактной службе, несмотря на то, что приказом начальника организации в состав КС введен финансовый работник, который ко всему прочему еще и прошел обучение по 44-ФЗ за счет организации. Была у нас попытка привлечь указанного фин. работника к работе в реестре контрактов по закрытию контрактов, где-то месяца два поработала и главбух запретила ей работать в КС. Теперь приходится делать все самим и планирование, и тех.задания, и документации, и протоколы, и контракты, и их закрытие... А теперь еще сканируй накладные и делай отчеты, которые никому не нужны (но штраф за их не размещение предусмотрен). То-есть штрафуют уже не за нарушение процедур закупки, ограничение конкуренции, а тупо за нарушения в делопроизводстве

Да,конечно, за нарушение сроков размещения документов на сайте ЕИС штрафуют. Сочувствую Вам в том, что бухгалтера в стороне от работы с контрактами на оф. сайте ЕИС в Реестре контрактов, может тогда стоит Вам выпросить в помощь дополнительную штатную единицу для проведения работ по закупкам. Как говорится в пословице - "стучи в дверь и откроют".

[Olgerd]

Наша бухгалтерия предоставляет мне платежки исключительно в виде WORDовских документов. Я до сих пор размещал их именно в таком виде и не беспокоился. А вот почитал эту ветку форума и что-то зародились сомнения. Платежки надо размещать обязательно в виде скана? Или word прокатит?

[Alienora]

Наша бухгалтерия предоставляет мне платежки исключительно в виде WORDовских документов. Я до сих пор размещал их именно в таком виде и не беспокоился. А вот почитал эту ветку форума и что-то зародились сомнения. Платежки надо размещать обязательно в виде скана? Или word прокатит?

А в вордовском, это когда они их из реестра распечатывают? С отметкой банка, что подписано ЭП и проведено? Такие пойдут.

[Olgerd]

А в вордовском, это когда они их из реестра распечатывают? С отметкой банка, что подписано ЭП и проведено? Такие пойдут.

Нет, там всего этого нет. Но как мне объяснили бухгалтера, сама платежка подписана электронной подписью и проведена. ворд выгружают из системы СУФД уже после прохождения оплаты. Вот в СУФД все подписи видно и т.д. Я спрашиваю, а есть ли возможность распечатать платежку из системы или хотя бы сделать скриншот, на котором были бы видны отметки, банка, подписи и т.п. Говорят, не такой возможности, даже если распечатают, все равно будет как в вордовском документе, что они мне дают, а в нем нет ни отметки банка, ни подписей.