Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Федеральный закон №44-ФЗ от от 05.04.2013 (О контрактной системе..) вступил в силу с 01.01.2014 и заменил 94-ФЗ. Закон регулирует отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд, частности, осуществление закупок товаров, работ и услуг

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение kir_dfg » 23 авг 2017, 22:01

SerVik писал(а):Уважаемые форумчане, нужна консультация по следующей ситуации. Мы являемся заказчиками, у нас заключено несколько контрактов на поставку продуктов питания, поставка осуществляется ежедневно по нескольким контрактам. В контрактах у нас установлено, что приемка товара производится ежедневно по товарным накладным, оплата приводится в течение 30 дней и в одну платежку включается несколько накладных. При полном исполнении контракта сторонами составляется и подписывается двухсторонний акт о приемке результатов исполнения контракта, в котором указывается количество поставленного и принятого товара, отражается периодичность его поставки в соответствии с графиком поставки, номера платежных поручений и суммы оплаты, а так же суммы неустоек (при наличии), порядок подготовки и подписания указанного акта прописан в контракте, обязательства по контракту прекращаются с момента подписания указанного акта. При закрытие контракта в качестве документа о приемке товара мы прикрепляем указанный акт и платежные поручения, при этом копии товарных накладных мы не крепим. Однако при проверке нас ведомственным контролем, данный порядок закрытия контрактов был признан неправильным, нарушающим требования ст. 103., т.е. необходимо было в течение года ежедневно крепить в реестре контрактов копии накладных и копии платёжек. Материал проверки направлен в ФАС. Подскажите, неужели действительно необходимо ежедневно крепить накладные? А потом еще и по каждой поставке и отчеты делать? Или все же достаточно одного акта?

К сожалению, да, в реестр контрактов нужно было ежедневно. Хотя чисто теоретически, можно было, например, раз в три дня. Задача в том, чтобы не нарушить срок в три рабочих дня по каждому из документов - приемка по накладной, оплата по платежке. Плюс не забывать про отчет в течение 7 рабочих дней после оплаты.
Вопрос с реестром контрактов спорный, до сих пор не урегулированный законодательно, поэтому лучше перестраховаться. Жаль, что Вам попался КО, который это признал нарушением, бывает и наоборот...
В камере пыток при допросе ты - единственный незаменимый человек. Будь хозяином положения. (с) Доктор Кто
Аватар пользователя
kir_dfg
Профессор
 
Сообщений: 5501
Зарегистрирован: 19 дек 2016, 11:34
Благодарил (а): 43 раз.
Поблагодарили: 806 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 236

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение контрактница » 24 авг 2017, 11:01

Уж не знаю здесь ли продолжать или в другом разделе, но раз "Любопытная" накопала разъяснения по Приказу Минфина России от 24.11.2014 N 136н, и его обсуждали здесь, я продолжаю. Речь о Реестре контрактов и документах, которые там размещаются. Прочла этот приказ и еще раз ст.103 Закона и вот..
По закону ст.103 ч.2 из документов по исполнению мы должны размещать только документы о приемке, в в свою очередь в п. 36 приказа - ни слова об этом. И в законе и в приказе нет требований размещать в ЕИС документ об оплате, размещается только информация об оплате.
Из приказа следует, что в РК из документов размещается только: контракт, документ об изменении контракта, документ о расторжении контракта и начисления суммы возмещения фактически понесенного ущерба,
и еще уведомление , направленному заказчиком гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии.
А если платежку не публиковать? Ведь есть основания и довольно веские.

контрактница
Завсегдатай
 
Сообщений: 514
Зарегистрирован: 06 ноя 2015, 12:54
Благодарил (а): 5 раз.
Поблагодарили: 49 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 32

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение sviv » 24 авг 2017, 13:06

контрактница писал(а):Уж не знаю здесь ли продолжать или в другом разделе, но раз "Любопытная" накопала разъяснения по Приказу Минфина России от 24.11.2014 N 136н, и его обсуждали здесь, я продолжаю. Речь о Реестре контрактов и документах, которые там размещаются. Прочла этот приказ и еще раз ст.103 Закона и вот..
По закону ст.103 ч.2 из документов по исполнению мы должны размещать только документы о приемке, в в свою очередь в п. 36 приказа - ни слова об этом. И в законе и в приказе нет требований размещать в ЕИС документ об оплате, размещается только информация об оплате.
Из приказа следует, что в РК из документов размещается только: контракт, документ об изменении контракта, документ о расторжении контракта и начисления суммы возмещения фактически понесенного ущерба,
и еще уведомление , направленному заказчиком гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии.
А если платежку не публиковать? Ведь есть основания и довольно веские.

Вот тот же самый прецедент, когда КО оштрафовали некоторых лиц при проверке за неразмещение платежек,
это в следующем сообщении выше у "SerVik":
"Однако при проверке нас ведомственным контролем, данный порядок закрытия контрактов был признан неправильным, нарушающим требования ст. 103., т.е. необходимо было в течение года ежедневно крепить в реестре контрактов копии накладных и копии платёжек. Материал проверки направлен в ФАС. ..."
Тогда уж лучше перебдеть, чем недобдеть, т.е. размещать сканы платежек, чтобы КО не напрягали, не придирались.

sviv
Профессор
 
Сообщений: 4479
Зарегистрирован: 26 фев 2014, 10:43
Благодарил (а): 177 раз.
Поблагодарили: 1088 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 327

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение ДиМкА » 24 авг 2017, 13:49

sviv писал(а):...т.е. необходимо было в течение года ежедневно крепить в реестре контрактов копии накладных и копии платёжек. Материал проверки направлен в ФАС. ..."

Что за закупка такая, по который происходит ежедневная оплата?
Аватар пользователя
ДиМкА
Профессор
 
Сообщений: 5140
Зарегистрирован: 01 ноя 2014, 00:31
Благодарил (а): 10 раз.
Поблагодарили: 1062 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 419

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение sviv » 24 авг 2017, 14:01

ДиМкА писал(а):
sviv писал(а):...т.е. необходимо было в течение года ежедневно крепить в реестре контрактов копии накладных и копии платёжек. Материал проверки направлен в ФАС. ..."

Что за закупка такая, по который происходит ежедневная оплата?

Ссобщение выше-"SerVik писал(а):
"... контрактов на поставку продуктов питания, поставка осуществляется ежедневно по нескольким контрактам. В контрактах у нас установлено, что приемка товара производится ежедневно по товарным накладным, оплата приводится в течение 30 дней и в одну платежку включается несколько накладных....."

sviv
Профессор
 
Сообщений: 4479
Зарегистрирован: 26 фев 2014, 10:43
Благодарил (а): 177 раз.
Поблагодарили: 1088 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 327

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение SerVik » 24 авг 2017, 21:23

ДиМкА писал(а):
sviv писал(а):...т.е. необходимо было в течение года ежедневно крепить в реестре контрактов копии накладных и копии платёжек. Материал проверки направлен в ФАС. ..."

Что за закупка такая, по который происходит ежедневная оплата?



Хлеб, скоропортящаяся молочная продукция

SerVik
Завсегдатай
 
Сообщений: 79
Зарегистрирован: 06 ноя 2013, 14:01
Благодарил (а): 12 раз.
Поблагодарили: 2 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 2

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение SerVik » 24 авг 2017, 21:42

У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума :ps_ih:
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?

SerVik
Завсегдатай
 
Сообщений: 79
Зарегистрирован: 06 ноя 2013, 14:01
Благодарил (а): 12 раз.
Поблагодарили: 2 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 2

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение kir_dfg » 24 авг 2017, 21:49

SerVik писал(а):У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума :ps_ih:
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?

К сожалению, не думаю, что Вас кто-то сможет утешить, потому что многие находятся в точно такой же ситуации. И вопросы подобного рода здесь уже неоднократно звучали... Сочувствую, но таков закон(
Что касается финансового работника, у нас, например, КУ входит в состав организационного отдела. Несколько раз пытались создать КС, включив в нее в том числе и юриста, и бухгалтера, но это все ловко заворачивалось - все, скажем прямо, трусят - ведь просто свалить все на одного.
В камере пыток при допросе ты - единственный незаменимый человек. Будь хозяином положения. (с) Доктор Кто
Аватар пользователя
kir_dfg
Профессор
 
Сообщений: 5501
Зарегистрирован: 19 дек 2016, 11:34
Благодарил (а): 43 раз.
Поблагодарили: 806 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 236

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение sviv » 25 авг 2017, 03:48

SerVik писал(а):У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума :ps_ih:
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?

Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

sviv
Профессор
 
Сообщений: 4479
Зарегистрирован: 26 фев 2014, 10:43
Благодарил (а): 177 раз.
Поблагодарили: 1088 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 327

Re: Необходимость публиковать накладные в реестре контрактов

Сообщение Alienora » 25 авг 2017, 10:50

sviv писал(а): Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

О, какой у Вас большой штат! И как чётко распределены обязанности. Хорошо, когда документы об оплате размещают в РК именно те, кто с ними работает.
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 7455
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 89 раз.
Поблагодарили: 1075 раз.
Роль: Заказчик

Пред.След.

Вернуться в Закон 44-ФЗ (Контрактная система)

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot], Google Adsense [Bot], kosten223, Yahoo [Bot]

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group